2022 সালে দূরবর্তীভাবে কাজ করার জন্য শীর্ষ 6টি প্রযুক্তি সরঞ্জাম

বাড়ি থেকে কাজ করা কর্মচারীরা আরও উত্পাদনশীল হওয়ার সময় 24% বেশি সুখী বোধ করে, OWLLabs দ্বারা একটি গবেষণা অনুযায়ী . আপনার দলের সদস্যরা কেন দূর থেকে কাজ করতে পছন্দ করবে তা দেখা সহজ। তারা তাদের নিজস্ব সময়সূচী সেট করতে, আরও বেশি ভ্রমণ করতে এবং তাদের বাড়ির আরাম উপভোগ করতে পারে।




বাস্তবতা হল একটি দূরবর্তী দল পারে সুবিধার একটি টন আছে ভালোভাবে পরিচালিত হলে। দূরবর্তী কর্মচারীদের পরিচালনার পরিবর্তন সহজতর করা যেতে পারে প্রযুক্তির অগ্রগতির মাধ্যমে এবং একটি বিশ্বাস যে আপনার কর্মীরা ঠিক ততটাই উত্পাদনশীল হবেন, এবং সম্ভবত আরও বেশি, যখন আপনি তাদের যেখানেই থাকুন না কেন তাদের কাজ করার জন্য তাদের বিশ্বাস এবং নমনীয়তা দেন। যোগাযোগ এবং সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি দলগুলিকে সংযুক্ত এবং উত্পাদনশীল থাকতে সহায়তা করতে পারে।



যাইহোক, আপনার প্রান্ত থেকে, একটি দূরবর্তী কর্মী চালনা সহজবোধ্য হতে পারে না, বিশেষ করে যদি আপনি প্রতিদিনের অফিসের কার্যকলাপে অভ্যস্ত হন। সৌভাগ্যবশত, আমরা সেরা দূরবর্তী কাজের সরঞ্জামগুলির একটি তালিকা সংকলন করেছি যা আপনার কর্মীদের তাদের নতুন হোম অফিসে সহজে স্থানান্তর করতে সহায়তা করতে পারে।



এই প্ল্যাটফর্মগুলিকে কাজে লাগানো দলের মনোবল বাড়াতে পারে, উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে এবং দলগত কাজকে উত্সাহিত করতে পারে।



আসুন শিখতে ডুবে যাই:

  • দূরবর্তী কাজের জন্য কি সরঞ্জাম প্রয়োজন?
  • কোন সরঞ্জামগুলি কর্মীদের দূরবর্তীভাবে কাজ করতে এবং টেলিকমিউট করার অনুমতি দেয়?

আপনার দূরবর্তী কাজে স্থানান্তরের সময় সাহায্য করার জন্য আমরা সুপারিশ করি এমন সরঞ্জামগুলির একটি তালিকা এখানে রয়েছে:

সার্ভার আইপি ঠিকানা ক্রোম খুঁজে পাওয়া যায় নি

1. স্ল্যাক

  স্ল্যাক অ্যাপ

স্ল্যাক মহামারী চলাকালীন অন্যতম জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্ম হয়েছে। এটি ব্যবহার করার সহজতা এবং নির্ভরযোগ্যতার কারণে প্রকল্প পরিচালক এবং কর্মচারী উভয়ের জন্যই এটি আবশ্যক।

এটি আপনার সমস্ত কাজ সঞ্চয় করে -- ফাইল, থার্ড-পার্টি অ্যাপ থেকে শুরু করে কথোপকথন পর্যন্ত -- একটি একক জায়গায় যা আপনি যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন। বৈশিষ্ট্যটির জন্য ধন্যবাদ, সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করা অনেক সহজ। এই পরিপাটি কাঠামোর সাথে, কর্মীরা বিভিন্ন জায়গায় ফাইল এবং নথি খোঁজার সময় বিভ্রান্ত না হয়ে দ্রুত এবং মসৃণভাবে কাজ করে।

শব্দটি কীভাবে সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করা যায়

আপনি কি কর্মক্ষেত্রে পরিচিতি প্রচার করতে চাইছেন? স্ল্যাক বিভিন্ন ইমোজি অফার করে যা আপনি বার্তাগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনার কর্মচারী সময়মতো তার কাজ শেষ করে থাকেন, তাহলে আপনি একটি 'তালি' ইমোজি দিয়ে অভিনন্দন জানাতে পারেন। এই ধরনের প্রশংসার ছোট অঙ্গভঙ্গি আপনার দলের সদস্যদের অনুপ্রাণিত করতে একটি দীর্ঘ পথ যেতে পারে।

আরেকটি বৈশিষ্ট্য যা স্ল্যাককে বেশিরভাগ দলের জন্য গো-টু অ্যাপ তৈরি করে তা হল অন্তর্নির্মিত কল। একটি কল সেট আপ করতে আপনাকে একটি ব্রাউজার বা ক্যালেন্ডার সফ্টওয়্যার পরিদর্শন করতে হবে না৷ আপনি অ্যাপটিতে মাত্র কয়েকটি ধাপে তা করতে পারেন।

2. জুম

  ট্যালিফাই অ্যাপ

জুম এটি এমন একটি অ্যাপ যা মনে হয় কোয়ারেন্টাইনের সময় বেশিরভাগ দূরবর্তী কর্মচারীর ফোনে উঠে আসে। এটি হঠাৎ একটি স্বল্প পরিচিত ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ থেকে দূরবর্তীভাবে কাজ করা যে কারো জন্য একটি অপরিহার্য টুলে চলে গেছে। এই উত্থানের জন্য বিভিন্ন কারণ রয়েছে -- তার মধ্যে প্রধান হল এটি প্রদান করে সুবিধা।

জুম আপনাকে স্ক্রিন-শেয়ার করার অনুমতি দেয়, যাতে আপনি আপনার সহকর্মীকে দেখাতে পারেন কিভাবে একটি টাস্ক সম্পূর্ণ করতে হয়। এটি আপনাকে একটি ওয়েবিনার বা একটি বিশাল টিম মিটিং হোস্ট করতে সক্ষম করে। আপনি শুধুমাত্র আমন্ত্রণ বৈশিষ্ট্য সেট করে আপনার সেশনে উপস্থিত হতে চান না এমন সদস্যদের লক আউট করতে পারেন৷ ফলস্বরূপ, আপনি অপ্রয়োজনীয় বাধা পাবেন না।

আরও ভাল, আপনি জুম রুমগুলি আলাদা করে রাখতে পারেন -- কনফারেন্স রুম যা টিম সহযোগিতা সক্ষম করে৷ জুম রুমগুলির মতো বৈশিষ্ট্যগুলি প্ল্যাটফর্মটিকে অন্যান্য ভিডিও কলিং অ্যাপ থেকে আলাদা করে তোলে৷ অ্যাপটি কর্মীদের জন্য একটি পেশাদার স্থান অফার করে যাতে তারা সহজেই ধারনা শেয়ার করতে পারে।

কীভাবে ডিফল্ট গেটওয়ে ঠিক করা যায় তা উপলভ্য নয়

3. WoBoard

কর্মচারীরা উচ্চতর থেকে স্বীকৃতি পছন্দ করে। একটি সাধারণ প্রশংসা অঙ্গভঙ্গি তাদের সামগ্রিক মনোবল এবং ড্রাইভের জন্য বিস্ময়কর কাজ করতে পারে। এই কারণেই আপনি নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার কর্মীদের তাদের ছোট জয়ের জন্য উদযাপন করছেন, এমনকি আপনি যদি অফিস সেটিংয়ে না থাকেন।

WooBoard আপনাকে এটি করার অনুমতি দেয়: পুরষ্কার তৈরি করুন যা আপনার কর্মীদের সীমাহীন স্বীকৃতি পেতে সহায়তা করে৷ অ্যাপের সামাজিক ব্যস্ততার বৈশিষ্ট্য কর্মীদের একে অপরের সাথে কথোপকথন শুরু করতে সক্ষম করে।

অ্যাপটি পান যাতে আপনার কর্মীরা কিছু বাষ্প উড়িয়ে দিতে পারে এবং আপনি সম্ভবত সামগ্রিক কর্মক্ষেত্রের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারেন।

4. ট্যালিফাই

প্রক্রিয়াগত কাজকে উপেক্ষা করা সহজ যখন বেশিরভাগ প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি প্রধানত এক-বন্ধ কাজের উপর ফোকাস করে। ট্যালিফাই আপনাকে এককালীন দায়িত্ব এবং প্রক্রিয়া উভয়ই পরিচালনা করতে দেয়।

আপনার দলের সদস্যদের কর্মপ্রবাহ ট্র্যাক করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আপনার সম্ভবত তাদের কাঁধের দিকে তাকানোর বিলাসিতা নেই। Tallyfy আপনাকে একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ড্যাশবোর্ড অফার করে যা আপনাকে তাদের কার্যকলাপ তত্ত্বাবধান করতে সক্ষম করে। আপনি তাদের অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে সক্ষম হবেন, তারা সময়সীমা মেনে চলছে কিনা দেখতে এবং তাদের উত্পাদনশীলতা বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হবেন।

ওয়ার্কফ্লো পরিচালনা বিশেষত উপকারী হতে পারে যদি আপনি বেশিরভাগ ভার্চুয়াল সহকারীর সাথে কাজ করেন। প্রায়শই, VA গুলি দিন শেষ হওয়ার আগে তাদের যা করতে হবে তার তালিকা প্রস্তুত করে। তারা ট্র্যাকে আছে তা নিশ্চিত করতে, আপনি একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে পারেন যা তাদের পুরো প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে।

5. QuickBooks ক্লাউড হোস্টিং

কুইকবুক ডেস্কটপ ছোট ব্যবসায় সর্বাধিক ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি। সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করা অনেক সহজ এবং এটি চাপমুক্ত কর মৌসুমের জন্য তৈরি করে। পাশাপাশি, আপনার এমন একটি সিস্টেমের প্রয়োজন হতে পারে যা আপনাকে আপনার চালানের রেকর্ড রাখতে সাহায্য করে। কর্মচারীরা তারপর a 1099 এর জন্য paystub জেনারেটর এবং বেতন ঋণের জন্য আবেদন জমা দিন.

এর ক্লাউড হোস্টিং বৈশিষ্ট্য আপনাকে নিরাপদে অ্যাকাউন্টিং তথ্য অ্যাক্সেস, দেখতে এবং সম্পাদনা করতে দেয়। এখন দূরবর্তী কাজ করা সম্ভব হলে, আপনার কর্মীরা আপনার কর্মক্ষেত্রে অবিরাম ভ্রমণ না করেই অ্যাকাউন্টিং সামগ্রীর যত্ন নিতে পারে।

আরেকটি সুবিধা? আপনি এর মাধ্যমে আপনার দলের সদস্যের দক্ষতাকে অন্য স্তরে নিয়ে যেতে পারেন Quickbooks প্রশিক্ষণে তাদের নথিভুক্ত করা . অফিসের বিভ্রান্তি ছাড়াই, এখন আপনার কর্মীদের নতুন জিনিস শেখার আনন্দ উপহার দেওয়ার সেরা সময়। তারা সহজেই শেখার জন্য সময় করতে পারে, কারণ তাদের এখন একটি নমনীয় সময়সূচী রয়েছে।

আইটিউনগুলি দিয়ে অক্ষম আইফোনটি কীভাবে ঠিক করবেন

সফ্টওয়্যার প্রশিক্ষণ তাদের কঠিন অ্যাকাউন্টিং সমস্যা মোকাবেলা করতে আরো সজ্জিত করে তোলে। দিনের শেষে, আপনি আরও ইতিবাচক কাজের সংস্কৃতির প্রচার করবেন -- এখন আপনি শিখেছেন, সুখী হয়েছেন এবং আরও বিশ্বস্ত কর্মচারী।

উইন্ডোজ 10 প্রো এবং এন্টারপ্রাইজ মধ্যে পার্থক্য কি

6. ক্রিস্টাল

দূরবর্তীভাবে কাজ করা দলের সদস্যদের একে অপরের পছন্দ বুঝতে অসুবিধা হতে পারে। প্রতিদিনের মিথস্ক্রিয়া না থাকলে, যোগাযোগ একটি আঘাত হানতে পারে এবং কোম্পানির একতা অতীতের মতো মনে হতে পারে।

সঙ্গে একটি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন ক্রিস্টাল আপনাকে হারানো অফিসের বন্ধুত্ব পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারে। এটি ব্যবহারকারীদের একে অপরের সূক্ষ্মতা জানতে সক্ষম করে, বিনা খরচে একটি ব্যক্তিত্ব পরীক্ষা নিতে দেয়।

আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনার কর্মীদের কি টিক টিক করে, তাহলে এটি আপনার জন্য টুল। এটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে প্রতিটি কর্মচারী অন্যের থেকে আলাদা। এই ব্যক্তিত্ব পরীক্ষা করা হচ্ছে চাপমুক্ত; আপনি সহজেই জিমেইল বা লিঙ্কডইন এর মাধ্যমে তাদের অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি ব্যাপক চাকরির প্রতিবেদনগুলি পেতেও বেছে নিতে পারেন।

প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করার অর্থ হতে পারে যে আপনার দলের সদস্যরা কীভাবে যোগাযোগ করতে চান সে সম্পর্কে আপনাকে আর অন্ধকারে থাকতে হবে না। আপনি তাদের কাছ থেকে সরাসরি জানতে সক্ষম হবেন.

অন্যান্য প্রযুক্তির সরঞ্জাম যা দূরবর্তী কাজের বিশ্বকে পরিবর্তন করছে

  • G Suite: Google টুলের সম্পূর্ণ স্যুট ব্যবহার করলে উৎপাদনশীলতা 10 গুণ বেড়ে যায়। ভিডিও কনফারেন্সিং, চ্যাট এবং তাদের উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলির বিস্তৃত সংগ্রহের মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি তারা যেখানেই থাকুক না কেন সুবিন্যস্ত, নির্ভরযোগ্য অ্যাক্সেস নিশ্চিত করে সহযোগিতা করতে পারে।
  • আসন: আপনার কর্মীদের টাস্কে দীর্ঘ থাকার বিষয়ে চিন্তিত? Asana-এর মতো টুলগুলি ব্যবহার করা আপনাকে এবং আপনার কর্মীদের একটি ভার্চুয়াল করণীয় তালিকার সাথে উত্পাদনশীল এবং ফোকাস করতে সাহায্য করতে পারে, দলের সদস্যদের জানাতে পারে যে তাদের একটি প্রকল্প পর্যালোচনা করার সময় হয়েছে, বা কর্মীদের সেই দিনের কাজগুলির জন্য ট্র্যাক রাখা।

সর্বশেষ ভাবনা

যেহেতু আমরা 2022 সালে ভালো আছি, আশা করি আরও বেশি সংখ্যক কর্মী বাড়ি থেকে কাজ করবেন। সঠিক সরঞ্জাম দিয়ে নিজেকে সজ্জিত করা আপনাকে দূরবর্তী কাজে একটি মসৃণ রূপান্তর করার অনুমতি দেবে।

আমরা যে প্ল্যাটফর্মগুলি উল্লেখ করেছি তা আপনাকে অফিসের মতো পরিবেশ তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে, এমনকি আপনি যদি আপনার পায়জামায় কাজ করেন। আপনি যদি এগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করেন তবে আপনি একটি ভাল কাজের সংস্কৃতি গড়ে তুলতে পারেন, আনুগত্যকে উত্সাহিত করতে পারেন এবং আপনার কোম্পানির মধ্যে আরও দায়বদ্ধতা প্রচার করতে পারেন।

সম্পাদক এর চয়েস