দূর থেকে কাজ করার টিপস: নতুনদের জন্য দূরবর্তী কাজের টিপস এবং টুল

দূরবর্তী কাজ করা, কাজ. দূরবর্তী এবং নমনীয় কাজের ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য প্রথমবারের দূরবর্তী কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তাদের জন্য পরামর্শ এবং টিপস

প্রায় রাতারাতি, দূরবর্তী কাজ মূলধারায় পরিণত হয়। যদিও দূরবর্তীভাবে কাজ করার ধারণাটি অনেক আগে শুরু হয়েছিল, কোভিড-19 মহামারীতে নিছক 'বাড়ি থেকে কাজ' (WFH) প্রতিক্রিয়া হিসাবে এর আকস্মিক গ্রহণ তীব্রতর হয়েছে। এখন, বিশ্বজুড়ে সর্বত্র, কোম্পানি এবং কর্মীরা নমনীয় কাজ-ঘরে-বাড়ির পরিকল্পনা গ্রহণ করছে।

কিছু সংস্থা কর্মীদের তাদের স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তাকে অগ্রাধিকার দিতে বাড়ি থেকে কাজ করতে উত্সাহিত করে। এটি আংশিকভাবে কারণ গবেষণায় দেখা গেছে যে দূরবর্তী কাজ কর্মীদের কর্মক্ষমতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে।

আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করার যাত্রা শুরু করেন (এবং অন্যান্য নমনীয় কাজের পরিকল্পনা), তাহলে ক্লাসিক 9 থেকে 5 পর্যন্ত আপনার বাড়ির আরাম থেকে কাজ করার ধারণাটি প্রথমে চমত্কার মনে হতে পারে। তারপরে, ধীরে ধীরে আপনি আপনার কর্মক্ষমতা হ্রাস লক্ষ্য করতে শুরু করতে পারেন। এটা অনেক লোকের সাথে ঘটেছে যারা প্রস্তুত ছিল না। এটি আংশিকভাবে কারণ দ্রুত পরিবর্তনের মাধ্যমে কাজ করা কঠিন এবং অপ্রতিরোধ্য হতে পারে, এবং বাড়ি থেকে কাজ করা বিভ্রান্তিতে পূর্ণ বা অতিরিক্ত কাজ করার প্রবণতা।

সুতরাং, আপনি কিভাবে দূরবর্তী কাজ করা, কাজ ?

আপনি দূরবর্তীভাবে কাজ করার জন্য নতুন হন বা লেভেল আপ করতে চান, আমরা আপনাকে আপনার চাকরিতে উত্পাদনশীল থাকতে এবং ভারসাম্য বজায় রাখতে সহায়তা করার জন্য বাড়িতে থেকে কাজ করার টিপস সংকলন করেছি।

TL;DR: দূরবর্তী কাজের টিপস, উত্পাদনশীলতা, সরঞ্জাম, চাকরি

• দূরবর্তী কাজ হল একটি নমনীয় কাজের ব্যবস্থা যাতে সাধারণ অফিস সেটআপ থেকে দূরে কাজ করা জড়িত।
• দূরবর্তী কাজের অবস্থানগুলির মধ্যে রয়েছে বাড়ি থেকে কাজ করা, সহ-কর্মস্থল, ক্যাফে, লাইব্রেরি এবং আরও অনেক কিছু।
• দূরবর্তীভাবে কাজ করার টিপসগুলির মধ্যে রয়েছে: আপনার কাজের শৈলী নির্ধারণ করা, কাজের সময় নির্ধারণ করা, একটি নির্দিষ্ট কাজের স্থান তৈরি করা, কাজের সময়কে ব্যক্তিগত সময় থেকে আলাদা করা, বিভ্রান্তি এড়ানো, সহায়ক প্রযুক্তি এবং হার্ডওয়্যার ব্যবহার করা, আপনার স্বাস্থ্যের যত্ন নেওয়া, যোগাযোগ করা, সহায়ক দূরবর্তী কাজের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা, কখন লগ অফ করতে হবে তা জানা এবং আরও অনেক কিছু।
• দূরবর্তী কাজের সরঞ্জাম যা আপনাকে উত্পাদনশীল রাখতে পারে তার মধ্যে রয়েছে: ইন্টারনেট এবং এন্ডপয়েন্ট সুরক্ষা সফ্টওয়্যার যেমন ভিপিএন, অ্যান্টিভাইরাস এবং অ্যান্টিমালওয়্যার; যোগাযোগ এবং ভিডিও কনফারেন্সিং সরঞ্জাম; সহযোগিতা সফ্টওয়্যার; টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার; সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার; পাসওয়ার্ড সিকিউরিটি সফটওয়্যার, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং ফাইল শেয়ারিং সফটওয়্যার।
• বাড়ি থেকে কাজ করা কিছু সেরা কাজ হল লেখা, ডিজাইন, মার্কেটিং, ভার্চুয়াল সহকারী, গ্রাহক পরিষেবা, হিসাবরক্ষণ, ফটোগ্রাফি, অ্যাকাউন্টিং, ওয়েব ডেভেলপমেন্ট এবং আরও অনেক কিছু।
• আপনি দূরবর্তী কাজের সুযোগ কোথায় পেতে পারেন? দূরবর্তী কাজের সুযোগ খোঁজার সাইটগুলি হল Upwork, We Work Remotely, FlexJobs, Working Nomads, Remote.co., Hubstaff Talent, Jobspresso, NoDesk, AngelList, এবং আরও অনেক কিছু।

প্রথমত, দূরবর্তী কাজ কি?

দূরবর্তী কাজের সংজ্ঞা

দূরবর্তী কাজ হল একটি নমনীয় কাজের ব্যবস্থা যা কর্মীদের একটি কেন্দ্রীয়, নিয়োগকর্তা-চালিত অফিস ছাড়া অন্য অবস্থান থেকে কাজ করতে দেয়। আপনার যা দরকার তা হল একটি কার্যকরী কম্পিউটার ( উইন্ডোজ বা ম্যাক ), ইন্টারনেট অ্যাক্সেস, এবং সময়।

দূরবর্তী কাজের মধ্যে ঐতিহ্যগত কর্পোরেট অফিস পরিবেশের বাইরে কাজ করা জড়িত কিন্তু এখনও কাজের দায়িত্ব পালন করতে সক্ষম হওয়া। দূরবর্তী কাজের ধারণাটি দাবি করে যে কাজটি সফলভাবে সম্পাদন করার জন্য একটি নির্দিষ্ট জায়গায় করা উচিত নয়।

দূরবর্তী কর্মস্থলের মধ্যে কর্পোরেট অফিস বিল্ডিংয়ের বাইরে বাড়ি থেকে কাজ করা (কর্মচারীর বাড়ি), একটি সহ-কর্মস্থল,  একটি শেয়ার্ড ওয়ার্কস্পেস, একটি ব্যক্তিগত অফিস, একটি ক্যাফে, একটি লাইব্রেরি ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

দূরবর্তী কাজের সৌন্দর্য হল যে দূর থেকে কাজ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি যে কোনও জায়গায় এবং এমনভাবে কাজ করতে বেছে নিতে পারেন যা আপনার জীবনের জন্য সবচেয়ে অর্থপূর্ণ।

দূরবর্তী কাজ বনাম বাড়ি থেকে কাজ

কিছু লোক বাড়ি থেকে কাজ করার সাথে দূরবর্তী কাজকে বিভ্রান্ত করে এবং প্রায়শই সেগুলি বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করে, তবে তাদের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে।

সম্পূর্ণ দূরবর্তী কাজের মধ্যে কেন্দ্রীয় কোম্পানি বা কর্পোরেট অফিসের বাইরে থেকে কাজ করা জড়িত। এটি ফ্রিল্যান্সারদের মধ্যে সাধারণ কারণ দূরবর্তী কাজ কেউ কোথায় কাজ করে তা নির্ধারণ করে না। আপনি কেবল আপনার কাজটি সম্পন্ন করার জন্য অফিসের বাইরে থেকে কাজ করেন।

বাড়ি থেকে কাজ করা দূরবর্তী কাজের একটি রূপ। তাদের প্রতিদিনের দূরবর্তী কাজের নিয়ম হল অন্য অবস্থান থেকে কাজ করা, যা বাড়ি হতে পারে (WFH)।

তদুপরি, 'বাড়ি থেকে কাজ করা' বলতে দূরবর্তী কাজের একটি অস্থায়ী বা কম ঘন ঘন সংস্করণ বোঝাতে পারে, যেমন এক বা দুই দিনের জন্য বাড়িতে আপনার প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করা। এটি একটি জরুরি অবস্থার কারণে হতে পারে যেমন স্বল্পমেয়াদী শিশু যত্নের প্রয়োজন বা একটি ছোট অসুস্থতা যা কাজ করতে দেয়। আপনি অন্যথায় এই সমস্যাগুলির জন্য না হলে কোম্পানির অফিস থেকে কাজ করবেন।

নতুনদের জন্য দূর থেকে কাজ করার চ্যালেঞ্জ

যেহেতু আরও বেশি লোক দূর থেকে কাজ চালিয়ে যাচ্ছে, নতুনরা দূরবর্তী কাজ গ্রহণে কিছু চ্যালেঞ্জ খুঁজে পায়। দূরবর্তী কাজের জন্য মৌলিক নীতি এবং সর্বোত্তম অনুশীলন অনুপস্থিত হলে এই সমস্যাগুলি উপস্থিত হয়।

কিছু দূর থেকে কাজ করার চ্যালেঞ্জ হয়:

• কোথা থেকে কাজ করতে হবে। নতুনদের জন্য দূরবর্তী কাজ সম্পর্কে এক নম্বর প্রশ্ন হল কোথা থেকে কাজ করতে হবে। আপনি বাড়ি থেকে কাজ করতে পারেন, সহকর্মীর জায়গায় বা ক্যাফেতে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল এমন একটি জায়গা খুঁজে বের করা যা আপনার ধারাবাহিক উত্পাদনশীলতাকে উত্সাহিত করে।
• সময় ব্যবস্থাপনা. দূরবর্তী কাজের নতুনরা প্রায়ই কখন বাড়ি থেকে কাজ করবেন তা নিয়ে লড়াই করে। কেউ কেউ আন্ডারওয়ার্ক করার প্রবণতা রাখে, এবং অন্যরা প্রায়শই অতিরিক্ত কাজ করে যা নিষ্কাশন এবং ক্লান্ত হয়ে পড়ে। দূরবর্তী কাজের জন্য বিরতি সহ সঠিক সময় পরিকল্পনা প্রয়োজন।
• কিভাবে উত্পাদনশীল হতে হবে. বাড়ি থেকে কাজ করার সময় কীভাবে উত্পাদনশীল হবেন সেই প্রশ্নটি সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এটি আংশিকভাবে কারণ অফিসের বাইরে কাজ করা তত্ত্বাবধানের অভাব, বর্ধিত বিভ্রান্তি এবং কর্মচারীর হাতে বেশি সময় নিয়ে আসে। অনেক লোক ফোকাস রাখতে সময় ব্যবস্থাপনা এবং উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম ব্যবহার করে।
• আলাদা করা. বাড়ি থেকে কাজ করা দুর্দান্ত শোনাবে যতক্ষণ না আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি একা, সারাদিন পায়জামা পরে আছেন, কথা বলার মতো কেউ নেই এবং আশেপাশে দেখার জন্য কোনও সহকর্মী নেই। এর বেশি বেশি হলে বিচ্ছিন্নতার অনুভূতি হতে পারে। বিরতি নেওয়া সাহায্য করতে পারে, তবে আপনাকে অনলাইনে বা ব্যক্তিগতভাবে অন্যদের সাথে সামাজিকীকরণে কিছু সময় ব্যয় করতে হবে।
• উত্পাদনশীলতা ড্রেন. পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন কাজের নীতি এবং নির্দেশিকা ছাড়া, কর্মীরা অনুপ্রেরণা হারাতে পারে এবং উত্পাদনশীলতা বা অতিরিক্ত কাজ কমাতে পারে এবং উত্পাদনশীলতা হারাতে পারে।
• প্রযুক্তি বিপর্যয়। অপর্যাপ্ত দূরবর্তী কাজের সরঞ্জাম উত্পাদনশীলতা হত্যাকারী হতে পারে। দরিদ্র ব্রডব্যান্ড সংযোগ, অবিশ্বস্ত অ্যাপ্লিকেশন, এবং পুরানো হার্ডওয়্যার হতাশার দিকে পরিচালিত করতে পারে এবং ফলাফলগুলি ব্যাপকভাবে হ্রাস করতে পারে।

দূরবর্তী কাজের সাফল্য ও পরিপূর্ণতা নিশ্চিত করতে হবে সম্মিলিত প্রচেষ্টা। দলের সদস্যরা স্থান, সময় ব্যবস্থাপনা, এবং উত্পাদনশীলতা টিপস উপর কাজ করে. নিয়োগকর্তা এবং দলের নেতাদের অবশ্যই বুঝতে হবে কীভাবে দূরবর্তী দলগুলি পরিচালনা করতে হয় এবং টেকসই উত্পাদনশীলতা নিশ্চিত করতে হয়।

কীভাবে দূর থেকে কাজ করবেন : দূরবর্তী কাজের মধ্যে দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করার 10টি উপায়

আগের চেয়ে অনেক বেশি মানুষ এখন দূর থেকে কাজ করছে। প্রায় 2/3 জন কর্মী অন্তত কখনও কখনও বাড়ি থেকে কাজ করে। এবং 99% দূরবর্তী কর্মীরা মাঝে মাঝে দূর থেকে কাজ করতে চান।

কিভাবে দূরবর্তী কর্মীরা তাদের প্রতিষ্ঠানের সাথে সংযুক্ত থাকার সময় তাদের সবচেয়ে বেশি সময় ব্যবহার করতে পারে?

আপনার একটি পরিষ্কারভাবে বানান-আউট সময়সূচী এবং বাড়ি থেকে কাজ করার সময় উত্পাদনশীল হওয়ার পরিকল্পনা প্রয়োজন। বাড়ি থেকে কাজ করার অর্থ কী এবং এর জন্য কী লাগে সে সম্পর্কে আপনার ধারণা দরকার।

এই বিভাগে, আমরা 10 আলোচনা করি দূর থেকে কাজ করার জন্য টিপস।

তুমি পারবে দূরবর্তী কাজের টিপস দেখুন এখানে যেমন.

1. আপনার কাজের ধরন বের করুন

আপনি যখন আপনার দূরবর্তী কাজের যাত্রা শুরু করবেন, সাফল্যের জন্য আপনার আদর্শ কাজের পরিবেশ খুঁজে বের করা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্থানীয় ক্যাফে হতে পারে আদর্শ কর্মক্ষেত্র যদি আপনি সাদা গোলমালে ঘেরা থাকতে চান। আপনি যদি সম্পূর্ণ নীরবতার সাথে ভাল কাজ করেন, আপনার বাড়িতে একটি রুম সেট আপ করা বা কো-ওয়ার্কিং স্পেসে শব্দ-বাতিল হেডফোন সহ একটি প্রাইভেট অফিস ভাড়া করা আদর্শ।

অন্যান্য বিষয়গুলিও আপনি বিবেচনা করবেন সময় এবং রুটিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি সকালে বা সন্ধ্যায় বেশি উত্পাদনশীল? আপনি কি সারাদিনে ছোট বিরতি নেওয়ার দ্বারা অনুপ্রাণিত হন নাকি মধ্যাহ্নের দীর্ঘ অবকাশ?

দূরবর্তী কাজের সৌন্দর্য আপনাকে আপনার সেরা সময়গুলিতে কাজ করার সুযোগ দেয়, যখন আপনি আরও বেশি উত্পাদনশীল হন, সে যাই হোক না কেন।

2. বাড়িতে একটি ডেডিকেটেড কাজের স্থান এবং পরিবেশ তৈরি করুন

আপনি একটি সহ-কর্মক্ষেত্রে দূরবর্তীভাবে কাজ না করলে, আপনার বাড়িতে একটি নিবেদিত কাজের স্থান প্রয়োজন।

আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি না থাকে তবে আপনাকে সঠিক সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তি সহ একটি ডেডিকেটেড অফিস এলাকা তৈরি করতে হবে। কাজ এবং ফোকাসের জন্য আপনার এই স্থান এবং সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন। আপনার যদি একটি অতিরিক্ত রুম থাকে তবে এটি আপনার অফিস স্পেস হিসাবে ব্যবহার করুন। অন্যথায়, পেরিফেরিয়াল এবং নীতিগুলির সাথে একটি স্থান তৈরি করুন যা একটি কাজের পরিবেশ তৈরি করে।

বাড়িতে একটি ডেডিকেটেড কাজের জায়গা পেতে আপনি করতে পারেন এমন কিছু জিনিস হল:

1. একটি কাজের অঞ্চল স্থাপন করুন। একটি পালঙ্ক বা বিছানা থেকে কাজ করা কাজ এবং বাড়ির মধ্যে সীমানা অস্পষ্ট করতে পারে। আপনার স্থান সঠিকভাবে গঠন করে বাড়িতে একটি উত্পাদনশীল কর্মক্ষেত্র তৈরি করুন। জায়গা রাখুন, এমনকি এটি একটি কোণার ঘর বা একটি টেবিল হলেও, এবং এটি একটি অফিস সেটআপে সাজান।
2. বিক্ষেপ এড়ানো. সম্ভব হলে দুটি ল্যাপটপ রাখুন, একটি কাজের জন্য এবং আরেকটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য। যদি তা না হয় তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ল্যাপটপের বিজ্ঞপ্তিগুলি (যেমন সোশ্যাল মিডিয়া, ইত্যাদি) বন্ধ করে দিয়েছেন। এছাড়াও, দুটি ফোন নম্বর রাখুন, একটি কাজের জন্য এবং একটি হোম ফোন, এবং আপনি যখন ফ্রি থাকবেন তখনই হোম ফোন ব্যবহার করুন৷
3. বিরক্ত করবেন না ব্যবহার করুন আপনার ফোনে এবং কাজের সময় সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন যদি না আপনি বিরতিতে থাকেন। এটি টেক্সট, ফোন কল বা অপ্রয়োজনীয় সোশ্যাল মিডিয়ার বিভ্রান্তি থেকে বিভ্রান্তি প্রতিরোধ করবে।
4. বিভ্রান্তিকর ওয়েবসাইট ব্লক করুন. আপনি সামাজিক মিডিয়া এবং কাজের ওয়েবসাইটগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে প্রলুব্ধ হতে পারেন। কাজের সময় এই বিভ্রান্তিকর ওয়েবসাইটগুলি ব্লক করা আপনাকে ফোকাস রাখতে সাহায্য করতে পারে।

এই এবং আরও ক্রিয়াকলাপগুলি আপনাকে আপনার কাজে ফোকাস করতে এবং উত্পাদনশীল থাকতে সহায়তা করতে পারে। আপনি যেখানেই কাজ করতে যাচ্ছেন - হোম অফিসে, কো-ওয়ার্কিং স্পেস, স্থানীয় ক্যাফে, ইত্যাদি - এমন একটি পরিবেশে সাফল্যের জন্য নিজেকে সেট করুন যা আপনাকে অনুপ্রাণিত এবং কাজের প্রতি মনোযোগী করে।

3. ব্যক্তিগত সময় থেকে কাজের সময় আলাদা করুন

অনেক লোক দূরবর্তী কাজের শুরুতে কাজ এবং গৃহ জীবনের মধ্যে সীমানা তৈরি করা কঠিন বলে মনে করে। এটি কারণ আপনি যখন বাড়িতে থাকেন তখন আপনার চারপাশের দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়া সহজ।

তবুও, কাজের সময় এবং ব্যক্তিগত সময়ের মধ্যে পার্থক্যের এমনকি ছোট পয়েন্ট তৈরি করা আপনার মস্তিষ্ককে জানতে সাহায্য করে যে আপনি কখন ঘড়ির কাটা বন্ধ করছেন। এটি আরও ভাল কর্ম-জীবনের ভারসাম্যে অবদান রাখে।

আপনি কিভাবে কাজ এবং জীবন পৃথক করবেন?

• একটি কাজের সময়সূচী রাখুন এবং নিয়মিত কাজের সময় বজায় রাখুন। যদি আপনার অফিস 8 ঘন্টা কাজের দাবি করে, আপনি 3 ঘন্টা-3 ঘন্টা-2 ঘন্টা বা এর সমান কিছু কাজের সময়সূচী তৈরি করতে পারেন।
• আপনার পত্নী বা সন্তানদের থেকে আলাদা ঘরে/স্থানে কাজ করুন যদি তারাও বাড়িতে থাকে, যাতে আপনি একে অপরকে বিভ্রান্ত না করেন।
• আপনার ব্যক্তিগত ফোন/ল্যাপটপ শুধুমাত্র ব্যক্তিগত সময়ে ব্যবহার করুন এবং কর্মস্থলে নয়।
• আপনি যদি একই ফোন/ল্যাপটপ কাজ এবং ব্যক্তিগত ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যবহার করেন তবে আপনার ফোন/ল্যাপটপে বিজ্ঞপ্তিগুলি অক্ষম করুন৷

গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল কাজের সময় থেকে ব্যক্তিগত সময় আলাদা করা যাতে আপনি উভয়েই বিভ্রান্ত না হন এবং অতিরিক্ত কাজ না করেন এবং আপনার ব্যক্তিগত সময়ে খাওয়া না পান।

4. নির্ভরযোগ্য WFH হার্ডওয়্যার এবং সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করুন

বাড়ি থেকে কাজ শুধুমাত্র সহায়ক এবং নির্ভরযোগ্য প্রযুক্তির মাধ্যমে সম্ভব। সুতরাং, দূরবর্তীভাবে সফলভাবে কাজ করার জন্য আপনার কোন প্রযুক্তির প্রয়োজন?

সফলভাবে বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য আপনার সমর্থনকারী হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার প্রযুক্তি উভয়েরই প্রয়োজন হবে৷

আপনার প্রয়োজন হবে হার্ডওয়্যার হল:

• একটি কম্পিউটার (ডেস্কটপ বা ল্যাপটপ)
• ইন্টারনেট সংযোগের জন্য রাউটার (ওয়াই-ফাই সম্ভব)। সামঞ্জস্যপূর্ণ ওয়াই-ফাই অ্যাক্সেস WFH এর সাফল্যের অবিচ্ছেদ্য অংশ।
• ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য ওয়েবক্যাম বা অনুরূপ গ্যাজেট।
• নয়েজ-বাতিলকারী হেডফোন/ইয়ারবাড আপনাকে আশেপাশের/পটভূমির শব্দ থেকে রক্ষা করে।
• একটি দুর্দান্ত কাজের ডেস্ক

কিভাবে ম্যাক টাস্ক ম্যানেজার অ্যাক্সেস করতে

দক্ষতার জন্য, অন্যান্য দুর্দান্ত প্রযুক্তি যা আপনার কাজকে সমর্থন করতে পারে তা হল ওয়্যারলেস কীবোর্ড এবং মাউস, একটি দ্বিতীয় স্ক্রিন ইত্যাদি।

পড়ুন: হোম গ্যাজেট থেকে 9টি প্রয়োজনীয় কাজ

5. উত্পাদনশীলতার জন্য দূরবর্তীভাবে কাজ করার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন

উত্পাদনশীল হতে, আপনার সঠিক সরঞ্জাম প্রয়োজন। কার্যকর দূরবর্তী কাজের জন্য প্রয়োজনীয় কিছু সফ্টওয়্যার সিস্টেম হল:

• ইন্টারনেট এবং এন্ডপয়েন্ট সিকিউরিটি সফটওয়্যার নিজেকে এবং আপনার কোম্পানিকে সুরক্ষিত রাখতে নিরাপদ দূরবর্তী কাজ করার জন্য: ভিপিএন, অ্যান্টিভাইরাস, অ্যান্টিমালওয়্যার
• যোগাযোগ এবং ভিডিও কনফারেন্সিং টুল যোগাযোগ করতে এবং ভার্চুয়াল মিটিং করতে: স্ল্যাক, জুম, টিম ইত্যাদি।
• সহযোগিতা সফ্টওয়্যার প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করতে দলগুলিকে সাহায্য করতে: প্রোডাক্টবোর্ড, Monday.com, Notion, Zoho, ইত্যাদি।
• টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কাজ এবং সময়সূচী পরিচালনা করতে: Trello, Slack, Notion, Todoist for To-do-list এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং আরও অনেক কিছু।
• সময় ট্র্যাকিং সফটওয়্যার আপনার সময় ট্র্যাক রাখতে: ক্লিকফাই, ওয়েবওয়ার্ক টাইম ট্র্যাকার এবং আরও অনেক কিছু।
• পাসওয়ার্ড নিরাপত্তা: পাসওয়ার্ড পরিচালনার জন্য লাস্টপাস বা ড্যাশলেন
• ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং ফাইল শেয়ারিং: ড্রপবক্স, ধারণা, গুগলড্রাইভ ইত্যাদি।
• কর্মচারী সময় ট্র্যাকিং এবং ব্যবস্থাপনা: হাবস্টাফ, ইত্যাদি

আপনি বিভিন্ন অ্যাপের বিভাগ এবং প্রস্তাবিত ব্যতীত অন্যান্য অ্যাপ অনুসন্ধান করতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল এমন অ্যাপ এবং সফ্টওয়্যার খুঁজে বের করা যা আপনাকে উৎপাদনশীল রাখতে সাহায্য করে।

পড়ুন: 5টি শব্দ ফাংশন যা আপনি কখনও জানতেন না

6. একটি দৈনিক সময়সূচী বা রুটিন অনুসরণ করুন এবং আপনার সময় ট্র্যাক করুন

উত্পাদনশীলতা অর্জন করতে সক্ষম হতে নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে দুটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন হল:

• আপনার সকাল কখন শুরু হয়?
• আপনার কত ঘন্টা কাজ করা উচিত?
• আপনি কখন উত্পাদনশীল?

একবার আপনি এই 2টি প্রশ্নের উত্তর খুঁজে পেলে, আপনি নিজেকে ভালভাবে পরিকল্পনা করবেন এবং উচ্চ উত্পাদনশীলতার জন্য আপনার সময় ট্র্যাক করবেন।

আপনার যদি 8-ঘন্টা কর্মদিবস থাকে (আমার মতো), তাহলে আপনার দিনের পরিকল্পনা, বিরতি সহ, এবং সময়সূচী অনুসরণ করুন। রুটিন উত্পাদনশীলতার জন্য ভাল।

আমার কম্পিউটার উইন্ডোজ 7 বন্ধ করবে না

আপনি আপনার ডেস্কে, বাড়িতে, একটি নির্দিষ্ট সময়ে কাজ করবেন বলে সিদ্ধান্ত নেওয়া এক জিনিস এবং আপনাকে গাইড করার জন্য একটি রুটিন তৈরি করা অন্য জিনিস। প্রতিবার, নিজেকে এমন আচরণ করুন যেন আপনি অফিসে যাচ্ছেন।

যদি আপনার উত্পাদনশীল সময়টি প্রসারিত দিনের চেয়ে সকালের হয় তবে সকালের রুটিন তৈরি করুন। আপনাকে একটি নতুন আদর্শ তৈরি করতে হবে এবং এটির সাথে সামঞ্জস্য করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আমি সকাল 5টা থেকে দুপুর 12টার মধ্যে ভাল কাজ করি, যা 7 ঘন্টা, এবং বিকেলে 1 বা 2 ঘন্টা যোগ করে।

একটি ট্রিগার খুঁজুন যা আপনার দিনটি সঠিকভাবে শুরু করতে এবং এটিকে দুর্দান্ত করতে আপনার রুটিন শুরু করে। এটি একটি গরম কাপ কালো কফি বা সকালের দৌড় হতে পারে।

সময়সূচী এবং এর মধ্যে বিরতিগুলি কঠোরভাবে অনুসরণ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য সর্বদা আপনার সময় ট্র্যাক করুন। অনেক দূরবর্তী কর্মী একটি করণীয় তালিকা লিখতে একটি বুলেট জার্নাল বা নোটবুক রাখেন (বা তাদের সময়সূচী সমর্থন করে এমন অ্যাপ ব্যবহার করুন যা আমরা পরবর্তী সেশনে আলোচনা করি) এবং তাদের সময় ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।

7. সময়সূচী করুন এবং নিয়মিত বিরতি নিন

আপনি যখন দূরবর্তীভাবে কাজ করছেন, তখন নিজেকে সময় নির্ধারণ করা দক্ষতার চাবিকাঠি। আপনাকে আপনার মঙ্গলকে অগ্রাধিকার দিতে হবে। কেন?

বেশীরভাগ লোকই নিজেরাই অতিরিক্ত কাজ করার প্রবণতা রাখে, কখনও কখনও বিরতি ছাড়াই কাজ করে। কিন্তু আপনি আপনার স্বাস্থ্য এবং সুস্থতায় বিনিয়োগ করে এবং নিজের প্রতি সদয় হয়ে এটি এড়াতে পারেন।

প্রথমত, আপনার কাজের সময় নির্ধারণ করুন এবং নিয়মিত বিরতি নিন।

নিখুঁত WFH সূত্র হল: কাজ এবং বিরতির ভারসাম্য বজায় রাখা। কাজের সময় নিয়মিত বিরতি নেওয়া নিশ্চিত করে যে আপনার সবসময় একটি কাজের জন্য পর্যাপ্ত শক্তি আছে এবং সহজে নষ্ট হয়ে যাবে না।

“52-মিনিটের কাজের সেশনের পর আদর্শ এবং সবচেয়ে ফলপ্রসূ বিরতি বলা হয় 17 মিনিট। কিন্তু যদি আপনার কাজটি এতটাই চাহিদাপূর্ণ হয়, তাহলে আপনি রিচার্জ করার জন্য প্রতি ঘন্টা কাজের পরে 10 মিনিটের বিরতি নির্ধারণ করতে পারেন।

আপনি যখন বিরতি নেন, উঠে দাঁড়ান এবং প্রসারিত করুন, কিছু জল পান করুন, জগিং করুন, কিছু তাজা বাতাসের জন্য হাঁটুন বা বন্ধুদের সাথে ফেসটাইম বা কোম্পানির কমিউনিটি চ্যানেলে মেলামেশা করুন। আপনি সামাজিক সংযোগ পেতে সময় ব্যবহার নিশ্চিত করুন.

এছাড়াও আপনি আপনার পরিবারের অন্যদের বিরতির সাথে সারিবদ্ধ করার জন্য আপনার বিরতির সাথে এগিয়ে সময়সূচী করতে পারেন যাতে আপনি একসাথে সময় কাটাতে পারেন।

ম্যাকের জন্য টাইমআউট এবং উইন্ডোজের জন্য স্মার্ট ব্রেক (উভয়টিই একটি নতুন উইন্ডোতে খোলা) এর মতো কিছু অ্যাপ আপনাকে বিরতির সময়সূচী সেট করতে দেয় এবং আপনাকে আপনার কম্পিউটার থেকে লক আউট করতে দেয়। আপনাকে শুধুমাত্র বিরতির সময়কাল সেট করতে হবে, যেমন, কখন এটি শুরু হয় এবং বন্ধ হয়।

পড়ুন: কেন আপনি স্কুলের জন্য অফিস সরঞ্জাম ব্যবহার করা উচিত

8. আপনার সংযোজিত দলের সাথে যোগাযোগ রাখুন

প্রায়ই সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করুন। আসলে, দুটি মূল কারণে অতিরিক্ত যোগাযোগ করুন।

• যেকোনো পেশাগত ভূমিকায় সফল হওয়ার চাবিকাঠি হল যোগাযোগ। দূরবর্তী কাজে, শারীরিক যোগাযোগের অভাবের কারণে যোগাযোগকে দ্বিগুণ প্রচেষ্টা করতে হবে।
• দূরবর্তী কাজের একটি সাধারণ নেতিবাচক দিক হল সামাজিক মিথস্ক্রিয়া অভাব। সহকর্মীর সাথে অবিরাম যোগাযোগ সামাজিক মিথস্ক্রিয়াকে প্রজ্বলিত করতে পারে

সহকর্মী বা সুপারভাইজারদের সাথে ঘন ঘন যোগাযোগের মাধ্যমে বিচ্ছিন্নতা এবং একঘেয়েমির বিরুদ্ধে লড়াই করুন। আপনি আপনার লক্ষ্য, দৈনন্দিন কাজ, বা আসন্ন প্রকল্পগুলিতে সংযোগ তৈরি করতে আপনার সহকর্মীদের সাথে সাপ্তাহিক 1:1 চেক-ইন মিটিং শিডিউল করতে পারেন। এমএস টিম, জুম, স্ল্যাক বা হোস্ট করা ফোন সিস্টেমের মতো অ্যাপের মাধ্যমে ভিডিও বা অডিও চ্যাটের মাধ্যমে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন। এই মিটিংগুলিতে, আপনি অগ্রগতি প্রতিবেদন দিতে পারেন বা সামাজিক মিথস্ক্রিয়া সহ টাস্ক আপডেটগুলি ভাগ করতে পারেন।

9. বাস্তব বিশ্বের সাথে সংযোগ করুন এবং আপনার সম্প্রদায়ের উপর নির্ভর করুন

আবার, WFH এর আশেপাশে একটি প্রধান উদ্বেগ হল বিচ্ছিন্নতা বা একাকীত্ব। আপনি কীভাবে আপনার কাজের সময়সূচী করেন এবং বিশ্বের সাথে যোগাযোগ করেন তার উপর নির্ভর করে এটি সত্য বা মিথ্যা হতে পারে।

নিশ্চিত করুন যে আপনি এর দ্বারা 'বাস্তব জগতে' সংযুক্ত আছেন:

• একটি প্রত্যন্ত সম্প্রদায়ের একটি অংশ হয়ে উঠা - হয় একটি স্থানীয় সহ-কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তিগতভাবে বা কার্যত। সফলভাবে দূর থেকে কাজ করে এমন অন্যান্য লোকেদের দ্বারা পরিবেষ্টিত হওয়া নতুনদের কোর্সে থাকতে এবং উত্পাদনশীল থাকতে অনুপ্রাণিত করে।
• বাড়ি ছেড়ে চলে যান। আপনার বিরতি বা অবসর সময়ে, বাইরে যান এবং যোগাযোগ করার জন্য একজন মানুষকে খুঁজুন — হাঁটাহাঁটি করুন, একটি কাজ চালান, কফি অর্ডার করুন, একটি কাজ চালান, বা এমন কিছু করুন যা আপনাকে সুস্থ রাখবে।
• আপনার স্বাস্থ্যের প্রতি মনোযোগ দিন। বাড়ি থেকে কাজ করার সময় খাবার এড়িয়ে যাবেন না। এছাড়াও, ব্যায়াম করার জন্য সময় নিন এবং বার্নআউট বন্ধ করুন। 30-মিনিটের ব্যায়ামের মতো সহজ কিছু বাড়িতে থাকার সময় আপনার স্বাস্থ্যের উন্নতি করতে পারে। একটি ব্যায়াম আপনার আকৃতির জন্য যতটা ভাল ততটাই আপনার সামগ্রিক মেজাজ এবং উত্পাদনশীলতার জন্য।

গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল স্ব-যত্ন এবং স্বাস্থ্যের জন্য সময় নেওয়া। 'কাজ' এবং 'হোম' এর মধ্যে লাইনটিকে অস্পষ্ট হতে দেবেন না যেখানে আপনি আপনার কম্পিউটার/স্ক্রীনে বেশিক্ষণ আটকে আছেন।

আপনার স্বাস্থ্যের যত্ন নেওয়ার অর্থ হল একটি ফিটনেস রুটিনে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়া এবং নিশ্চিত করা যে আপনি স্বাস্থ্যকর এবং সামাজিকভাবে খাওয়ার জন্য আপনার সময়সূচীতে ব্লক তৈরি করছেন। জীবনের গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্তগুলি কখনই মিস করবেন না।

10. কখন লগ অফ করতে হবে তা জানুন

প্রথমবারের দূরবর্তী কর্মীদের জন্য লগ অফ করা সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং দিকগুলির মধ্যে একটি। যেকোনো সময় সহকর্মীদের কাছ থেকে ইমেল এবং চ্যাট বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার আশা করুন (বিশেষ করে যদি আপনি একটি ভিন্ন সময় অঞ্চলে কাজ করেন)। এটি আপনাকে লগ অফ করা থেকে বিরত করবে না।

যখন আপনি আনুষ্ঠানিকভাবে একটি বিরতি বা রাতের জন্য 'লগ অফ' করেন তার একটি অভ্যাস সেট করা আপনার স্বাস্থ্য এবং উত্পাদনশীলতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

মনে রাখবেন, আপনি যখন সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল হন তখন দূর থেকে কাজ করার সর্বোত্তম অংশে কাজ করার নমনীয়তা থাকে। সুতরাং, 24/7 উপলব্ধ হবেন না।

আপনার দিনটি সঠিকভাবে শেষ করুন, যেমন আপনি এটি সঠিকভাবে শুরু করেছিলেন।

বাড়ি থেকে সফল কাজ শুধু এর দ্বারাই আসে না: আপনাকে এটি প্রযুক্তির মাধ্যমে ঘটাতে হবে। আপনি নিজে এটি করতে পারেন বা কোম্পানি থেকে সহায়তা পেতে পারেন।

বাড়িতে কাজ থেকে সেরা কাজ

প্রায় সব কাজ বাড়িতে বা দূর থেকে করা যেতে পারে. কিন্তু নির্দিষ্ট পেশা অন্যদের তুলনায় দূরবর্তী কাজের জন্য উপযুক্ত।

এখানে  দূরবর্তী কাজের জন্য সেরা কাজের একটি তালিকা রয়েছে:

• লেখা। কপিরাইটিং, কন্টেন্ট রাইটিং, কন্টেন্ট ডেভেলপমেন্ট এবং কন্টেন্ট মার্কেটিং হল কিছু লেখার কাজ যা আপনি সফলভাবে দূর থেকে করতে পারেন। আপনার শুধুমাত্র একটি পিসি/ল্যাপটপ এবং নির্ভরযোগ্য ইন্টারনেট প্রয়োজন। অন্যান্য লেখার সুযোগগুলি হল প্রযুক্তিগত লেখা, বিশ্ববিদ্যালয়, চিকিৎসা সংস্থা এবং অলাভজনক সংস্থাগুলির জন্য অনুদান লেখা এবং প্রতিলিপি।
• ওয়েব ডেভেলপমেন্ট. ওয়েব ডেভেলপার যারা ওয়েবসাইট ডিজাইন এবং তৈরি করেন তাদের কাছে দূর থেকে কাজ করার জন্য আদর্শ ক্যারিয়ার রয়েছে। যেহেতু বিকাশকারীরা প্রায়শই সেরা কাজ করে যখন তাদের ফোকাস করার অনুমতি দেওয়া হয়, তাই হোম-ওয়ার্কিং একটি চমৎকার বিকল্প।
• গ্রাফিক ডিজাইনার। যারা লোগো, ল্যান্ডিং পেজ, কাস্টম ইমেজ তৈরি করে এবং আরও প্রায়ই ডিজাইন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একা কাজ করে, তাদের কাজকে WFH পরিকল্পনার জন্য আদর্শ করে তোলে।
• মার্কেটিং। প্রথাগত বিপণন ভূমিকা যা ঘনিষ্ঠ দল এবং অফিসের উপর নির্ভর করে, প্রযুক্তির জন্য ধন্যবাদ এখন দূর থেকে করা যেতে পারে। একটি ল্যাপটপ/পিসি, নির্ভরযোগ্য ইন্টারনেট, এবং একটি দুর্দান্ত CRM বিপণন সরঞ্জাম সহ, আপনি একজন বিপণন ব্যবস্থাপক, সামগ্রী বিপণন, এসইও, সামাজিক মিডিয়া ম্যানেজার এবং আরও অনেক কিছু হিসাবে কাজ করতে পারেন।
• গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধি. ফোন কলের উত্তর দেওয়া এবং ইমেলের উত্তর দেওয়া একটি আদর্শ রিমোট বা WFH কাজ। একজন গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধি হিসাবে বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য আপনার শুধুমাত্র একটি ফোন লাইন এবং CRM সফ্টওয়্যার প্রয়োজন।
• ভার্চুয়াল সহকারী. মিটিং শিডিউল করা, যোগাযোগের তালিকা বজায় রাখা, ইমেলের উত্তর দেওয়া এবং আরও অনেক কিছু ভার্চুয়াল সহকারী কাজ যা অনলাইন শিডিউলিং টুল ব্যবহার করে দূর থেকে করা যেতে পারে।

দূরবর্তীভাবে কাজ করার সময় আপনি অন্যান্য ভূমিকাগুলি করতে পারেন:

• খাতা
• তথ্য অনুপ্রবেশ
• ফটোগ্রাফি এবং এডিটিং
• ভয়েস ওভার শিল্পী
• টিউটরিং
• ওয়েবসাইট পরীক্ষক
• ভ্রমণ সহকারী
• অ্যানিমেটর
• এবং আরো!

যেখানে হোম জবস থেকে কাজ খুঁজে পাবেন

বেশ কয়েকটি চাকরির বোর্ড বিজ্ঞাপনে বিশেষজ্ঞ বাসা থেকে কাজ কাজের সুযোগ, সহ:

• আপওয়ার্ক
• আমরা দূর থেকে কাজ করি .
• ফ্লেক্সজবস .
• কর্মরত যাযাবর .
• remote.co .
• হাবস্টাফ প্রতিভা
• জবস্প্রেসো .
• নোডেস্ক .
• রিমোট ঠিক আছে .
• এঞ্জেললিস্ট .
• দূরবর্তীভাবে কাজ করা যাক .
• রিমোটিভ .
• ফাইভার
• এবং আরো!

উপসংহার

দূরবর্তী কাজ ভবিষ্যত. এটি সবার জন্য নয়, তবে আপনি যদি আপনার কর্মজীবন পরিবর্তন করতে চান বা আপনার কাজে আরও নমনীয়তা চান তবে এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প হতে পারে। সঠিক টিপস এবং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা, আপনার স্বাস্থ্যের যত্ন নেওয়া এবং নিজেকে ট্র্যাক করা আপনাকে দূর থেকে কাজ করার সময় উত্পাদনশীল থাকতে সাহায্য করতে পারে।

এখন, আমরা এটি আপনার কাছে ফিরে পেতে চাই।

টেকনোলজি যেভাবে আপনার ঘর থেকে কাজের জীবনকে সাধারণভাবে উন্নত করতে পারে সে সম্পর্কে আপনি যদি আরও তথ্য চান, তাহলে আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলি দেখুন ব্লগ এবং সাহায্য কেন্দ্র ! এই বিষয় সম্পর্কে আমাদের জানা উচিত অন্য কিছু থাকলে অনুগ্রহ করে আমাদের জানান।

আরো চাই? সরাসরি আপনার ইনবক্সে আমাদের কাছ থেকে প্রচার, ডিল এবং ডিসকাউন্ট পেতে আমাদের নিউজলেটারের জন্য সাইন আপ করুন। নীচে আপনার ইমেল ঠিকানা দিয়ে সদস্যতা.

এছাড়াও পড়ুন

> নিরাপদ দূরবর্তী কাজের জন্য 8 সর্বোত্তম অভ্যাস
> কীভাবে অনলাইনে দূরবর্তী কাজ খুঁজে পাবেন
> রিমোট ওয়ার্ক টিপস: রিমোট ওয়ার্কিং থেকে সর্বাধিক লাভ করা
> কর্মক্ষেত্রে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর টিপস
> বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আরও উত্পাদনশীল হওয়ার 7টি পদক্ষেপ
> কর্মক্ষেত্রে সংস্কৃতি: কিভাবে ক্রস-কালচারাল কমিউনিকেশন কর্মক্ষেত্রে সাফল্যকে চালিত করে