14 এক্সেল কৌশলগুলি যা আপনার বসকে প্রভাবিত করবে

আপনি কি কখনও কোনও প্রশংসার জন্য আপনার বসকে আপনার এক্সেল দক্ষতা প্রদর্শন করতে চেয়েছিলেন? এগুলি প্রভাবিত করুন এবং এই 14 টি এক্সেল টিপস শিখিয়ে আপনার সহকর্মীদের ভয় দেখান। এই উত্থানের কাছাকাছি একটি পদক্ষেপ পান এবং আপনার বসের প্রিয় কর্মচারী হন।

চিত্তাকর্ষক এক্সেল ট্রিকস

এই এক্সেল কৌশলগুলি এতই চিত্তাকর্ষক আপনি সর্বদা সেগুলি ব্যবহার করতে চাইবেন।



চলো যাই:



1. ফ্ল্যাশ ভরাট

এক্সেলে ফ্ল্যাশফিল ব্যবহার করুন
এক্সেলে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে

ফ্ল্যাশ ফিল আপনাকে ভবিষ্যদ্বাণীমূলক পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনার শীটগুলির তথ্য দ্রুত পূরণ করতে দেয়। আপনি যদি নিজের শীটটি ভালভাবে তৈরি করে থাকেন তবে এক্সেল আপনাকে ম্যানুয়ালি টাইপ করার জন্য মূল্যবান মিনিট ব্যয় করতে তথ্য দিয়ে ঘরগুলি পূরণ করতে সহায়তা করবে।



ফ্ল্যাশ ফ্লিল প্রথম এবং শেষ নাম পেতে, পাশাপাশি অবস্থানগুলি, আইটেমের নাম এবং আরও অনেক কিছু হিসাবে নিদর্শনগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম। আপনার ডেটা সেটের পাশাপাশি কলামটিতে কেবল ক্লিক করুন এবং এটি দেখতে কেমন হওয়া উচিত তা টাইপ করুন। আপনি একবার খুশি হয়ে গেলে হিট করুন Ctrl + আইএস ফ্ল্যাশ এটি পূরণ করুন।

বিকল্পভাবে, এ যান ডেটা আপনার পটি মধ্যে ট্যাব এবং নির্বাচন করুন ফ্ল্যাশ-ফিল বোতাম

ইন্টারনেটের কোনও বৈধ আইপি কনফিগারেশন উইন্ডোজ 10 নেই

২. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

এক্সেলে শর্তাধীন বিন্যাসকরণ
এক্সেলে শর্তাধীন বিন্যাসকরণ



শর্তসাপেক্ষ্য বিন্যাসকরণ যখন আপনি ডেটা সেটগুলি বিশ্লেষণ করেন তখন একটি বিশাল ভিজ্যুয়াল সহায়তা। এটি এর মধ্যে থাকা ডেটা এবং আপনার সেট করা মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে কোনও ঘরের রঙ পরিবর্তন করে। এটি তাপের মানচিত্র, রঙ কোড সাধারণ তথ্য এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে ব্যবহৃত হতে পারে। আসুন দেখুন কীভাবে আপনি আপনার স্প্রেডশিটে এই বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োগ করতে শুরু করতে পারেন।

  1. আপনি যে কোষের সাথে কাজ করতে চান তার গ্রুপ হাইলাইট করুন।
  2. নিশ্চিত হতে হবে বাড়ি ফিতা থেকে ট্যাব, তারপরে ক্লিক করুন শর্তাধীন বিন্যাশ
  3. নির্বাচন করুন যুক্তি আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ব্যবহার করতে চান বা এক্সেল প্রতিটি কক্ষের সাথে কীভাবে আচরণ করে তা কাস্টমাইজ করতে আপনার নিজস্ব নিয়ম তৈরি করতে চান।
  4. একটি নতুন উইন্ডো খোলা উচিত যেখানে আপনি আপনার ডেটা সঠিকভাবে সাজানোর জন্য এক্সেলকে প্রয়োজনীয় বিধিগুলি সরবরাহ করতে পারেন। হয়ে গেলে, ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম এবং আপনার ফলাফল দেখুন।

3. পিভট টেবিলগুলি

এক্সেল সন্নিবেশ মেনু ব্যবহার করুন
এক্সেলের সন্নিবেশ মেনু

পিভট টেবিলগুলি আপনার ডেটা বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপনের সময় অত্যন্ত দরকারী। আপনি যে কক্ষগুলি ব্যবহার করতে চান তার সবগুলি নির্বাচন করুন, তারপরে একটি পিভট টেবিল তৈরি করুন .োকান ট্যাব এবং ক্লিক প্রস্তাবিত পিভট টেবিলগুলি

৪. সূচি এবং ম্যাচ

সূচি এবং ম্যাচ
(সূত্র: এসটিএল)

এক্সেলের কয়েকটি সূত্র ব্যবহার করে আপনার ডেটাতে গভীর ডুব দিন। সূচি এবং ম্যাচ বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখার পরে, আপনি কোনও ডেটা টেবিলের বাইরে দ্রুত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পেতে সক্ষম হবেন।

আপনার ডেটা উভয় শিরোনাম এবং সারিগুলির জন্য লেবেলযুক্ত গ্রিডে ফর্ম্যাট করা আছে তা নিশ্চিত করুন। আপনার অনুসন্ধান লক্ষ্যযুক্ত কলামটি খুঁজে পেতে ম্যাচটি ব্যবহার করুন, তারপরে আপনার উত্তর সম্বলিত একটি সারি খোঁজার জন্য অন্য একটি ম্যাচ করুন। এই দুটি ম্যাচ মান দুটিকে ছেদ করে এমন মানটি পুনরুদ্ধার করতে এক্সেলের জন্য একটি সূচীতে ফিড দিন।

উদাহরণ:
ইন্ডেক্স (অ্যারে, ম্যাচ (লুকোচুরি_ভ্যালু, লুকোচুরি_আরে, 0), ম্যাচ (লুকোচুরি_ওয়ালাইট, লুক্কুলিং_রে, 0))

5. শর্টকাট ব্যবহার করুন

এক্সেল সর্বদা তার ব্যবহারকারীদের জন্য বৈশিষ্ট্য এবং দক্ষতার বৃহত অ্যারে সরবরাহ করার জন্য প্রাপ্য ক্রেডিট লাভ করে। এক্সেলের সত্যিকারের বিশেষজ্ঞ হওয়ার জন্য আপনাকে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সম্পর্কে জানতে হবে। আপনার এক্সেল গেমটি এখনই সমতল করার জন্য আপনার শীর্ষস্থানীয়, সর্বাধিক ব্যবহৃত এক্সেল শর্টকাটগুলি জানতে হবে:

  • একটি কলাম নির্বাচন করুন : একটি কলামে একটি ঘরে ক্লিক করুন, তারপরে টিপুন Ctrl + স্থান চাবি।
  • একটি সারি নির্বাচন করুন : একটি সারিতে একটি ঘরে ক্লিক করুন, তারপরে টিপুন শিফট + স্থান চাবি।
  • একটি ঘরে নতুন লাইন শুরু করুন : চাপুন সব + প্রবেশ করান আপনি যেমন একটি নতুন লাইন শুরু করতে টাইপ করুন।
  • বর্তমান সময় সন্নিবেশ করুন : টিপুন Ctrl + শিফট + কোলন () চাবি।
  • বর্তমান তারিখ .োকান : চাপুন Ctrl + কোলন () চাবি।
  • একটি কলাম লুকান : টিপুন Ctrl + 0 চাবি।
  • একটি সারি লুকান : টিপুন Ctrl + 9 চাবি।
  • সূত্রগুলি দেখান বা লুকান : টিপুন Ctrl + টিলড (~) চাবি।

আমাদের দেখুন সর্বাধিক দরকারী এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাটগুলি শর্টকাটের দুর্দান্ত পৃথিবী সম্পর্কে আরও জানতে নিবন্ধটি!

6. জলপ্রপাত চার্ট

এক্সেল মধ্যে জলপ্রপাত চার্ট
(সূত্র: অনলাইন প্রশিক্ষণ কেন্দ্র)

বিপুল পরিমাণে ডেটা সেট কল্পনা করতে জলপ্রপাত চার্ট ব্যবহার করুন। এটি আর্থিক তথ্য বা পরিসংখ্যানগুলির জন্য আদর্শ - আমাদের কিছু ব্যক্তিগত পছন্দ নেট মান এবং স্টক দেখায়। এটি সহজ এবং ব্যবহার করা সহজ, আপনাকে যা করতে হবে তা হল to .োকান মেনু, নির্বাচন করুন জলপ্রপাত বা স্টক চার্ট , এবং ক্লিক করুন জলপ্রপাত

7. পূর্বাভাস

এক্সেল পূর্বাভাস
(সূত্র: এক্সেল ইজি)

এক্সেলের পূর্বাভাস প্রযুক্তির সুবিধা নিয়ে ভবিষ্যতে এক ঝলক পান। উভয় সেরা এবং সবচেয়ে খারাপ ফলাফলের জন্য একটি দৃষ্টিভঙ্গি পেতে ত্রুটির মার্জিনের জন্য অ্যাকাউন্ট করুন, তারপরে সাফল্যের সম্ভাবনা সর্বাধিক করতে আপনার কৌশলটি সেই অনুযায়ী সামঞ্জস্য করুন।

সহজভাবে যান ডেটা ট্যাব, তারপরে নির্বাচন করুন পূর্বাভাস, এবং অবশেষে, ক্লিক করুন পূর্বাভাস পত্রক

8. অটোফিল

এক্সেল অটো ফিল ইন ব্যবহার করুন
এক্সেলে অটোফিল ব্যবহার করা

পুনরাবৃত্ত তথ্যগুলির একটি সিরিজ প্রবেশ করা খুব দ্রুত ক্লান্ত হয়ে পড়ে। এটির বিরুদ্ধে লড়াই করতে, অটোফিল ব্যবহার করুন। এটি বৈশিষ্ট্যটি কার্যকর করা একটি অত্যন্ত সাধারণ এবং সহজ যা তারিখের মতো পুনরাবৃত্ত নিদর্শনগুলি স্বীকৃতি দেয় এবং নিখোঁজ কোষগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়। এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।

  1. প্যাটার্ন হিসাবে আপনি যে ঘরগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
  2. মধ্যে ঘোরা নিচের ডান কর্ণার কার্সারটি কালো হয়ে যাওয়ার আগ পর্যন্ত কোনও কক্ষ + চিহ্ন. এটি অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি নির্দেশ করে।
  3. টিপুন এবং ধরে রাখুন আপনার মাউস, তারপরে আপনার ক্লিকটি ধরে রাখার সময় কার্সারটিকে নীচে টেনে আনুন। মাউসটি সরানোর সাথে সাথে আপনার পূর্বাভাস করা ডেটা দেখতে পাওয়া উচিত।
  4. আপনি এন্ট্রিতে সন্তুষ্ট হলে মাউসটি ছেড়ে দিন।

9. গ্রিড লাইন সরান

কোনও গ্রিডলাইন ছাড়াই এক্সেল স্প্রেডশিট
গ্রিড লাইন ছাড়াই এক্সেল স্প্রেডশিট

আপনি যদি এক্সেলের মধ্যে সম্পূর্ণ ফাঁকা ক্যানভাস চান তবে আপনি একক ক্লিকে যে কোনও স্প্রেডশিট থেকে গ্রিড লাইনগুলি সরাতে পারেন। যান দেখুন রিবনে ট্যাব, তারপরে এটি নির্বাচন করুন গ্রিডলাইনস বিকল্পটি দেখান অধ্যায়.

10. পাসওয়ার্ড সুরক্ষা

এক্সেল পাসওয়ার্ড সুরক্ষা
যদি আপনি সংবেদনশীল তথ্য দিয়ে ডেটা শীটগুলি সুরক্ষা দেওয়া শুরু করেন তবে আপনার বস অবশ্যই আপনার পেশাদারিত্ব দ্বারা প্রভাবিত হবে।

সহজভাবে যেতে ফাইল মেনু, তারপরে ক্লিক করুন ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন বাক্স এখানে, শুধু নির্বাচন করুন পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন এবং যাদু শব্দ লিখুন। এখন, কেবলমাত্র সঠিক পাসওয়ার্ডযুক্ত লোকেরা আপনার ওয়ার্কবুক খুলতে সক্ষম হবে।

১১. বর্ডার প্রয়োগ করুন

এক্সেলে সীমানা প্রয়োগ করুন
(সূত্র: পিন্টারেস্ট)

তাত্ক্ষণিকভাবে সীমানা প্রয়োগ করে আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটে একটি দুর্দান্ত ভিজ্যুয়াল স্পর্শ যুক্ত করুন। আপনি যে কক্ষগুলিতে একটি সীমানা যুক্ত করতে চান সেটি কেবল নির্বাচন করুন এবং টিপুন সব + এইচ + + প্রতি কীবোর্ড শর্টকাট

বিকল্পভাবে, ব্যবহার করুন সব + এইচ + + এস কেবলমাত্র ঘরের বাইরের দিকে সীমানা প্রয়োগ করতে।

12. এক্সেল আইডিয়াস

সৃজনশীল এক্সেল ধারণা
(সূত্র: মাইক্রোসফ্ট)

কালো এবং সাদা শব্দে কীভাবে প্রিন্ট করা যায়

বুদ্ধিমান আইডিয়াস সরঞ্জামটি আপনার কর্মপ্রবাহকে হাজার গুণ দ্রুততর করবে। মাইক্রোসফ্ট যেমন বলেছিল: প্রতিটি দরকারী অন্তর্দৃষ্টি একটি প্রশ্ন দিয়ে শুরু হয় - জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না, এমনকি আপনি কোনও সফ্টওয়্যার জিজ্ঞাসা করলেও।

ক্লিক করুন ধারনা মধ্যে বাড়ি শুরু করতে ট্যাব। এক্সেলের প্রাথমিক ধারণাগুলি ব্যবহার করুন বা সুনির্দিষ্ট উত্তর পেতে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।

13. লক্ষ্য সন্ধান

এক্সেল মধ্যে লক্ষ্য সন্ধান করুন
কিছু পরিস্থিতিতে আপনার প্রতিবেদনটি যে উত্তরটি প্রদর্শন করতে চলেছে তা ইতিমধ্যে আপনি জানেন তবে এটির পিছনে প্রক্রিয়াটি আপনার থাকা দরকার। পুরো সমীকরণটি নিজের দ্বারা সমাধান করার পরিবর্তে এক্সেলকে আপনার জন্য কাজটি করতে দিন।

যান ডেটা ট্যাব, তারপরে নির্বাচন করুন ডেটা সরঞ্জাম , কি-যদি বিশ্লেষণ , এবং উদ্দেশ্য খোঁজা

14. ফাঁকা ঘর মুছুন

এক্সেসে ফাঁকা ঘর মুছুন
এক্সেলে ফাঁকা ঘর সরিয়ে ফেলা হচ্ছে

বড় স্প্রেডশীটগুলিতে, এটি সাধারণ যে কয়েকটি ফাঁকা ঘর আপনার ওয়ার্কবুকগুলিতে রেখে যায়। আপনাকে এ নিয়ে মাথা ঘামানোর দরকার নেই এবং এই ফাঁকা জায়গাগুলি পূরণ করার জন্য সবকিছুকে সঠিক জায়গায় নিয়ে যাওয়ার জন্য কয়েক ঘন্টা সময় ব্যয় করতে হবে - এক্সেল আপনাকে কয়েক সেকেন্ডের জন্য এটি করতে পারে।

  1. এতে ফাঁকা ঘর সহ একটি কলাম নির্বাচন করুন।
  2. এ স্যুইচ করুন ডেটা ফিতা মধ্যে ট্যাব, এবং ক্লিক করুন ছাঁকনি বোতাম
  3. ড্রপ-ডাউন মেনুতে, পাশের চেকমার্কটি সরান (ফাঁকা) । এটি আপনার অন্যান্য কোষকে গোলযোগ না করে অবিলম্বে কলামে সমস্ত ফাঁকা ঘর লুকিয়ে রাখা উচিত।
  4. অন্য কোনও কলামের জন্য এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন যা থেকে আপনি ফাঁকা ঘরগুলি সরাতে চান।

সর্বশেষ ভাবনা

আপনার যদি আরও কোনও সহায়তার প্রয়োজন হয় তবে 24 ঘন্টা আপনার সহায়তার জন্য উপলব্ধ গ্রাহক পরিষেবা দলে পৌঁছতে ভয় পাবেন না। উত্পাদনশীলতা এবং আধুনিক দিনের প্রযুক্তির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত তথ্যমূলক নিবন্ধের জন্য আমাদের কাছে ফিরে আসুন!

আপনি কি আমাদের পণ্যের সেরা দামের জন্য প্রচার, ডিল এবং ছাড় পেতে চান? নীচে আপনার ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করে আমাদের নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করতে ভুলবেন না! আপনার ইনবক্সে সর্বশেষ প্রযুক্তির সংবাদ পান এবং আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য আমাদের টিপসটি প্রথম পড়ুন।

প্রস্তাবিত নিবন্ধ

> আপনাকে প্রো তৈরি করতে 13 এক্সেল টিপস এবং কৌশল T
> আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধিতে শীর্ষস্থানীয় 51 এক্সেল টেম্পলেট
> এক্সেল মাস্টারমাইন্ড হওয়ার 7 টিপস

সম্পাদক এর চয়েস


রুফাস ব্যবহার করে কীভাবে বুটেবল ইউএসবি তৈরি করবেন

সাহায্য কেন্দ্র


রুফাস ব্যবহার করে কীভাবে বুটেবল ইউএসবি তৈরি করবেন

একটি ইউএসবি ব্যবহার করে বুটেবল মিডিয়া তৈরি করা দরকার? কোন চিন্তা করো না. এই গাইডটিতে আপনি শিখবেন কীভাবে রুফাস ব্যবহার করে একটি বুটেবল মিডিয়া তৈরি করতে হয়।

আরও পড়ুন
উইন্ডোজ 10 এ আপনার মাউস ডিপিআই কীভাবে পরিবর্তন করবেন

সাহায্য কেন্দ্র


উইন্ডোজ 10 এ আপনার মাউস ডিপিআই কীভাবে পরিবর্তন করবেন

এই গাইডটিতে আপনি বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে উইন্ডোজ 10 এ মাউসের সংবেদনশীলতা পরিবর্তন করতে শিখবেন। এখানে ক্লিক করুন শুরু।

আরও পড়ুন