মাইক্রোসফ্ট এক্সেলকে বিশ্বের সর্বাধিক উন্নত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য স্প্রেডশিটিং অ্যাপ হিসাবে বিবেচনা করা হয়। শত শত বৈশিষ্ট্য, অবিশ্বাস্য ক্ষমতা এবং নিয়মিত আপডেট সহ এক্সেল সম্পর্কে সমস্ত কিছু শেখা আপনার সময়ের পক্ষে অবশ্যই মূল্যবান।
এক্সেল মাস্টারমাইন্ড হওয়ার পরামর্শ
এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল মাস্টারমাইন্ড হওয়ার জন্য আপনাকে ফোকাস করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ 7 টি টিপস ভেঙে ফেলেছি।
1. ইন্টারফেস নেভিগেট করতে শিখুন
আমরা এক্সেল সম্পর্কে যা সবচেয়ে বেশি পছন্দ করি তা হ'ল ইন্টারফেসে নেভিগেট করা সহজ। অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতোই, এক্সেল একটি ফিতা শিরোলেখ ব্যবহার করে, যা বিভিন্ন ট্যাবগুলিতে বিভক্ত হয় যা গ্রুপগুলিতে কাজ করে। এটি আপনি অনুসন্ধান করছেন এমন কোনও বৈশিষ্ট্য সন্ধান করা সহজ করে তোলে এবং আপনি যদি কিছু সনাক্ত করতে না পারেন তবে কেবলমাত্র টাইপ করুন কী করতে হবে আমাকে বল বার
কীভাবে সক্রিয় উইন্ডোজ ওয়াটারমার্ক উইন্ডোজ 10 থেকে মুক্তি পাবেন
স্প্রেডশিটের আশেপাশে নেভিগেট করার সময় আপনি বেশ কয়েকটি টিপস এবং কৌশল ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, টিপুন ট্যাব আপনার কীবোর্ডের কী আপনার নির্বাচনটি কলামের পরবর্তী কক্ষে স্থানান্তরিত করবে। একইভাবে, ব্যবহার করে প্রবেশ করান কী আপনার নির্বাচনটি সারিটির নিচে নিয়ে যায়। আপনি যেখানে শুরু করেছিলেন সেখানে ফিরে যেতে চাইলে Ctrl এবং হোম কীগুলি একসাথে টিপুন।
2. দরকারী শর্টকাট শিখুন
এক্সেলটিতে আপনার সুবিধার জন্য প্রচুর কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে। আপনি যদি সত্যিকারের এক্সেল মাস্টার হয়ে উঠতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই এর মধ্যে কয়েকটি মুখস্থ করতে হবে - এগুলি আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে।
আমাদের দেখুন সর্বাধিক দরকারী এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাটগুলি এক্সেলের কিবোর্ড শর্টকাট দিয়ে শুরু করতে নিবন্ধ
আইপি-র কোনও বৈধ আইপি কনফিগারেশন নেই
৩. এক্সেলের সূত্রগুলি অধ্যয়ন করুন
সূত্রগুলি এক্সেলকে কয়েক মিলিয়ন ব্যবহারকারীর কাছে আবেদন করে। সফ্টওয়্যারটি জটিল গণনাগুলি করার ফলে আপনি স্প্রেডশিট এবং ডেটা সম্পর্কিত প্রায় সমস্ত কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে পারবেন।
সূত্রগুলি আপনাকে মৌলিক গণনা থেকে যে কোনও কিছু সম্পাদন করতে দেয় যা সুম, আইএফ, ভিএলকিউপ, COUNTIF, এবং সংলগ্ন বিবৃতিগুলিতে মান যোগ করে, বিয়োগ করে, গুণ করে এবং ভাগ করে।
একবার আপনি যখন সূত্রগুলি লেখার জন্য স্বাচ্ছন্দ্য পান, আপনি কোনও শিক্ষানবিশ কী সক্ষম তার থেকে কয়েক মাইল এগিয়ে থাকবেন। আমরা মাইক্রোসফ্টের অফিসিয়াল সন্ধান করার পরামর্শ দিই এক্সেলের সূত্রগুলির ওভারভিউ পৃষ্ঠা
৪. কী ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করুন
কী তথ্য, প্রবণতা এবং এক নজরে সমালোচনামূলক তথ্য স্পষ্ট করতে শর্তযুক্ত বিন্যাস ব্যবহার করুন। আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের জন্য বিভিন্ন পরিস্থিতিতে তৈরি করতে সক্ষম হন যা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কাজ করে।
বিশেষজ্ঞরা এক নজরে মূল্যবান তথ্য দ্রুত সন্ধান করতে শর্তযুক্ত বিন্যাস ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও নিয়ম সেট আপ করতে পারেন যা কোনও সেলের মান নির্দিষ্ট সংখ্যার নীচে বাড়ার পরে লাল হয়ে যায়, বোঝা যাচ্ছে যে বিক্রয় খুব কম বা একটি সময়সীমা পেরিয়ে গেছে। শর্তাধীন বিন্যাসে সেটআপ করার জন্য আপনার কাছে অসংখ্য সম্ভাবনা রয়েছে যা একে এক্সেলের অন্যতম মূল্যবান সরঞ্জাম হিসাবে তৈরি করে।
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল এক্সেলটি দেখতে হবে এমন কক্ষগুলির পরিসীমা নির্বাচন করে তারপরে নেভিগেট করুন বাড়ি → শর্তাধীন বিন্যাশ । এখানে, সেটআপ প্রক্রিয়া শুরু করতে আপনি যে কোনও বিকল্পটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
5. প্যানগুলি হিমায়িত করুন
স্প্রেডশিটে হারিয়ে যাওয়া সহজ, বিশেষত বড় আকারের large আপনার নিজের এবং আপনার দর্শকদের জন্য জিনিসগুলিকে আরও সহজ করার জন্য, ফ্রিজ প্যান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে পর্দাতে স্ক্রোল করেও স্ক্রিনে শিরোনাম এবং অন্যান্য লেবেলগুলি লক করতে দেয়।
মাইক্রোসফ্ট ভিজিও 2013 মান বনাম পেশাদার
উপরের চিত্রটিতে যেমন দেখা গেছে, এমনকি 250 তম সারিতে, শিরোনামগুলি এখনও দৃশ্যমান। এটি প্যানগুলির প্রথম সারিতে জমা করার মাধ্যমে করা হয় done ফলক স্থির করতে, এখানে যান to দেখুন → শীর্ষ সারি স্থির করুন । বা প্রথম কলাম স্থির করুন । প্রয়োজনে আপনি উভয়কে একত্রিত করতে পারেন।
Char. চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করুন
সাধারণ শর্তসাপেক্ষ্য বিন্যাসকরণ ছাড়াও, আপনি ভিজ্যুয়াল মিডিয়ামে আপনার ডেটা প্রদর্শনের জন্য নিবেদিত পুরো চার্ট তৈরি করতে পারেন। এক্সেল বিভিন্ন চার্টের বিভিন্ন ধরণের সজ্জায় আসে, পাই চার্ট থেকে শুরু করে লাইন চার্ট পর্যন্ত। আপনি যে ডেটা দিয়ে কাজ করতে চান তা কেবল নির্বাচন করুন, ক্লিক করুন .োকান ফিতাতে, এবং আপনি যে ধরণের সাথে কাজ করতে চান তা চয়ন করুন।
ল্যাপটপ বলে যে কোনও অডিও ডিভাইস ইনস্টল করা হয়নি
এক্সেল আরও জটিল পিভট চার্টও সরবরাহ করে। যদি আপনি কীভাবে পিভট চার্ট তৈরি করতে চান তা জানতে আমাদের অবশ্যই পরীক্ষা করে দেখুন এক্সেলে পিভট চার্ট তৈরির 10 টি পদক্ষেপ নিবন্ধ।
7. ম্যাক্রো ব্যবহার করুন
ম্যাক্রোস সেই কাজগুলিকে আরও স্বয়ংক্রিয় করে তোলে যা অন্যথায় কেবল একই জিনিসগুলি বারবার পুনরাবৃত্তি করে a এক্সেলে ম্যাক্রোগুলি সম্পর্কে আরও শিখিয়ে আপনার কর্মপ্রবাহের গতি বাড়ান।
ম্যাক্রোগুলি দিয়ে শুরু করতে, নিজে গিয়ে এক্সেল কার্য সম্পাদন করে রেকর্ড করুন দেখুন → ম্যাক্রোস → রেকর্ড ম্যাক্রো ফিতা মধ্যে এটি একটি ভিবিএ কোড উত্পন্ন করবে এবং একটি ম্যাক্রো উত্পাদন করবে। আপনি অনলাইনে ম্যাক্রো কোডগুলি ডাউনলোড করতে পারেন যেমন ওয়েবসাইটগুলি থেকে চান্দু এবং এক্সেলচ্যাম্পস ।
সর্বশেষ ভাবনা
আপনি কি আমাদের পণ্যের সেরা দামের জন্য প্রচার, ডিল এবং ছাড় পেতে চান? নীচে আপনার ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করে আমাদের নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করতে ভুলবেন না! আপনার ইনবক্সে সর্বশেষ প্রযুক্তির সংবাদ পান এবং আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য আমাদের টিপসটি প্রথম পড়ুন।
প্রস্তাবিত নিবন্ধগুলি