আপনার ব্যাকরণ হয় আপনার নথিগুলি তৈরি বা ভেঙে দিতে পারে। তবে, সবাই ব্যাকরণের নিয়মের একটি চলমান এনসাইক্লোপিডিয়া এবং শব্দের সঠিক বানান নয়, এ কারণেই মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনার নথিগুলি বিশ্লেষণ করতে এবং আপনার জন্য আপনার ভুলগুলি লক্ষ্য করতে সক্ষম। নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য সহ, আপনি এমনকি টাইপ করার সাথে সাথে অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার বানান ত্রুটিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করতে পারে you
আমাদের নিবন্ধটির লক্ষ্য আপনাকে শেখানো কীভাবে আপনি ওয়ার্ডের সর্বাধিক বিখ্যাত ক্ষমতাগুলির মধ্যে একটির সুবিধা নিতে পারেন। আপনি যদি শিক্ষানবিস হন এবং কীভাবে তা জানতে চান বানান পরীক্ষণ সক্রিয় বা অটো কারেক্ট, এই ধাপে ধাপে গাইডটি সঠিক সমাধান। কেবল আমাদের সাথে অনুসরণ করুন এবং শিখুন কীভাবে আপনি একই সাথে আপনার কাজের মান বাড়িয়ে তুলতে পারেন!
আপনার যা প্রয়োজন হবে
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সহ একটি ডিভাইস ইনস্টল এবং সক্রিয় হয়েছে।
এখন, গাইডগুলিতে সরাসরি আসা যাক।
বানান এবং ব্যাকরণ ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করুন
- ওয়ার্ড চালু করুন এবং হয় ইতিমধ্যে বিদ্যমান নথিটি খুলুন বা স্বাগত স্ক্রিন থেকে একটি নতুন তৈরি করুন।
- আপনার পর্দার শীর্ষে ফিতা থেকে, নির্বাচন করুন পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব
- মধ্যে প্রুফিং বিভাগে, আপনি দেখতে পাবেন এমন একটি বোতাম দেখতে পাবেন বানান ব্যাকরণ । একটি ম্যানুয়াল চেক শুরু করতে এটিতে ক্লিক করুন।
- আপনার ডকুমেন্টটি সেট করা ভাষায় যদি ওয়ার্ড কোনও বানান সংক্রান্ত সমস্যা সনাক্ত করতে সক্ষম হয়, তবে অ্যাপ্লিকেশনটির ডানদিকে একটি নতুন ফলক খুলবে। আপনি একটি লাল রেখার সাহায্যে ত্রুটিটিকে আন্ডারলাইন করতে পারেন।
- আপনি সংজ্ঞাযুক্ত প্রস্তাবিত শব্দ দেখতে পাবেন যা আপনাকে যে শব্দটি টাইপ করার চেষ্টা করছে তার সঠিক বানানটি নির্বাচন করতে দেয়। এই পরামর্শগুলির যে কোনও প্রয়োগ করতে, কেবল তাদের উপর ক্লিক করুন।
- আপনার কাছে শব্দটি চাপ দিয়ে সম্ভবত ভুল বানানযুক্ত শব্দ বা শব্দগুলিকে উপেক্ষা করার বিকল্প রয়েছে একবার উপেক্ষা করুন বা সবগুলো উপেক্ষা করুন পরামর্শ অনুযায়ী। আপনি এটিও করতে পারেন অভিধানে যুক্ত করুন , অর্থ এই যে প্রশ্নে থাকা শব্দটি ভবিষ্যতে কোনও ভুল বানান হিসাবে সনাক্ত করা যাবে না।
- আপনি প্রথম ভুল বানান শব্দের সাথে চুক্তি করার পরে, যদি আরও কোনও সনাক্ত হয় তবে আপনি পরের দিকে যেতে পারেন।
টিপ : আপনি ওয়ার্ডে ম্যানুয়াল বানান এবং ব্যাকরণ চেক সক্রিয় করতে একটি শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। সহজভাবে টিপুন এফ 7 আপনার কীবোর্ডের কী এবং অ্যাপ্লিকেশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি বানান এবং ব্যাকরণ চেক সম্পাদন করবে।
আপনার কাজের সময় ত্রুটিগুলি দেখানোর জন্য বানান পরীক্ষককে কীভাবে সেট করবেন
- ওয়ার্ড চালু করুন এবং হয় ইতিমধ্যে বিদ্যমান নথিটি খুলুন বা স্বাগত স্ক্রিন থেকে একটি নতুন তৈরি করুন।
- আপনার পর্দার শীর্ষে ফিতা থেকে, নির্বাচন করুন ফাইল তালিকা.
- নীচে কাছাকাছি, আপনি দেখতে পাবেন যে একটি বোতাম বিকল্পগুলি । এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করুন নতুন শব্দ বিকল্প উইন্ডো যে প্রদর্শিত হবে।
- ক্লিক করুন প্রুফিং বাম মেনু থেকে।
- আপনি টাইপ করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয় বানান পরীক্ষণ সক্ষম করতে, এর পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন টাইপ করার সাথে সাথে বানান পরীক্ষা করুন Check চেকবক্স
- আপনি টাইপ করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয় ব্যাকরণ চেকিং সক্ষম করতে, এর পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন টাইপ করার সাথে সাথে ব্যাকরণের ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করুন চেকবক্স
- আপনি স্বয়ংক্রিয় বানান পরীক্ষণ সক্ষম করার পরে, যখনই ওয়ার্ড কোনও ভুল বানানযুক্ত শব্দ সনাক্ত করে, এটি এর নীচে একটি লাল স্কুইগ্লি লাইনের সাহায্যে হাইলাইট করা হবে। আপনি শব্দটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং প্রতিস্থাপনের জন্য প্রস্তাবিত শব্দের একটি তালিকা এবং এর বিকল্পটি দেখতে পারেন উপেক্ষা করুন বা অভিধানে যুক্ত করুন ।
- আপনি স্বয়ংক্রিয় ব্যাকরণ চেকিং সক্ষম করার পরে, যখনই ওয়ার্ড একটি সম্ভাব্য ব্যাকরণ ত্রুটি সনাক্ত করে, দুটি নীল রেখা প্রদর্শিত হবে। আপনি ডান ক্লিক করে ত্রুটিটি ঠিক করতে সহায়তা পেতে পারেন। আপনি এটি চয়ন করতে পারেন উপেক্ষা করুন বিকল্পটি যদি আপনি এটি আপনার দস্তাবেজটিতে যেমন রাখতে চান তেমন করুন।
আমরা আশা করি যে এই নিবন্ধটি আপনাকে কীভাবে সহজেই মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আপনার বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করতে পারে তা শিখতে সহায়তা করতে সক্ষম হয়েছিল। আপনি কি এমন কাউকে চেনেন যিনি ওয়ার্ড এবং অন্যান্য দিয়ে শুরু করছেন মাইক্রোসফ্ট অফিস পণ্য ? তাদের সাথে এই নিবন্ধটি শেয়ার করতে ভুলবেন না! আপনার বন্ধু, সহপাঠী, সহকর্মী বা কর্মচারী সবাই ওয়ার্ড দিয়ে শুরু করতে সহায়তা পেতে পারেন। আপনি যদি ওয়ার্ড বা অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট অ্যাপ্লিকেশনগুলি সম্পর্কে আরও জানতে চান তবে আমাদের বিভাগটি ব্রাউজ করুন free গাইড ।
