মাইক্রোসফ্ট টিম এমন এক অ্যাপ্লিকেশন যা কয়েক হাজার অনন্য দল ব্যবহার করে, ভাগ করে নেওয়া লক্ষ্য অর্জনে একসাথে কাজ করে। আপনার এবং আপনার সহকর্মীদের যোগাযোগ, প্রকল্পের সমন্বয়, ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়ার এবং দূরবর্তীভাবে কাজ শেষ করার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করার সময় এটি নিখরচায়।
আমরা সম্প্রতি সম্পর্কে একটি নিবন্ধ প্রকাশ করেছি কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিম সেট আপ করবেন , যা সফ্টওয়্যার দিয়ে শুরু করার বিষয়ে গভীরভাবে যায়। এখন, এটির সাথে পরিচিত হওয়ার সময় এসেছে। আজকের টুকরোটি মাইক্রোসফ্ট টিমের টিপস, কৌশল এবং দূরবর্তী কর্মীদের জন্য সাধারণ দিকনির্দেশকে কেন্দ্র করে।
আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করতে নতুন হন বা কীভাবে আপনার দক্ষতা বাড়াতে চান সে সম্পর্কে কিছু টিপস পেতে চান তবে আমাদের টিপস অনুসরণ করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন কোনও কৌশল আপনাকে আপনার কাজে সহায়তা করে কিনা।
রিমোট ওয়ার্ক চেকলিস্ট: কোর্সে কিভাবে সত্য থাকবেন
আসুন কোনও উত্পাদনশীল দিন শুরুর আগে প্রতিটি দূরবর্তী কর্মীর করা উচিত এমন কিছু সাধারণ জিনিস দিয়ে শুরু করা যাক। এই টিপস আপনাকে একটি উপযুক্ত কর্মক্ষেত্র তৈরি করতে এবং আপনার বাড়ির আরামদায়ক থেকেও গেমটিতে মাথা পেতে সহায়তা করবে।
- উপযুক্ত ওয়ার্কস্পেস তৈরি করুন । আপনাকে প্রথমে যে কাজটি করতে হবে তা হ'ল এটি নিশ্চিত করা উচিত যে আপনি যে ওয়ার্কস্পেসে রয়েছেন তা আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিক কিনা। একটি শান্ত, নিরিবিলি জায়গার সন্ধান করে বিচলন হ্রাস করুন। আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি দিয়ে নিজেকে ঘিরে নিন - স্মার্টফোন, স্ন্যাক্স, এবং সংস্থাগুলির মতো জিনিসগুলি আপনাকে প্রায়শই আপনার কাজ থেকে বিরত করে দেয়। অতএব, আমরা আলাদা আলাদা টেবিল বা স্ট্যান্ড রাখার পরামর্শ দিই যেখানে আপনি আপনার জলখাবার রাখতে পারেন।
প্রো প্রকার: আপনার ফোনটি যদি আপনার কাজের সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হয় তবে কেবল আপনার কাছেই এটি বন্ধ করুন। এবং আপনি যদি উত্পাদনশীল হতে চান তবে আমরা আপনার ফোনের বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করার প্রস্তাব দিই।
- আপনার কাজ বাড়ানোর জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করুন । প্রযুক্তির এই যুগে আপনার নিজের দক্ষতা বাড়াতে আপনাকে সফ্টওয়্যারটি গ্রহণ না করার কোনও কারণ নেই। আপনার সময় পরিচালনা করতে, প্রতিদিনের লক্ষ্য এবং অনুস্মারকগুলি সেট আপ করতে এবং এমনকি বিভ্রান্তকারী ওয়েবসাইটগুলিকে ব্লক করতে অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করুন।
- আপনার স্বাস্থ্য বজায় রাখুন । দূর থেকে কাজ করার সময় অনেকে তাদের স্বাস্থ্যের অবহেলা করে। পর্দার সামনে বর্ধিত সময় ব্যয় করা আপনার শরীর এবং আত্মা উভয়ের পক্ষেই খারাপ। একবারে একবারে উঠার বিষয়টি নিশ্চিত করুন, অনুশীলন করুন, হাইড্রেটেড থাকুন এবং স্বাস্থ্যকর খাবার খান।
- আপনার দলের সাথে যোগাযোগ করুন । আমাদের বিশ্বাস করুন - আপনার দলটি আপনি যতটা তাদের সাথে চালিয়ে যেতে চান তা জানতে চায়। এগুলি যেমন অ্যাপসের মাধ্যমে সর্বদা তাদের সাথে যোগাযোগ করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন মাইক্রোসফ্ট দল আপনার অগ্রগতি, সময়সূচী এবং সভার জন্য উপলব্ধতার বিষয়ে তাদের অবহিত করতে।
- অন্তর্ভুক্ত থাকুন । দূরবর্তী কাজের গতিটি ব্যক্তি-ব্যক্তির চেয়ে আলাদা। আপনার সতীর্থ সতীর্থদের প্রতি মনোযোগ দিন এবং সর্বদা প্রত্যেককে বক্তৃতা, উভয় পাঠ্য এবং কলগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করুন। সচেতন এবং অন্তর্ভুক্ত থাকা দলের প্রতিটি সদস্য তাদের ধারণা ভাগ করে নিতে এবং প্রকল্পগুলিতে অবদান রাখতে পারে তা নিশ্চিত করবে।
- আপনার সহকর্মীদের সাথে চ্যাট করুন । আপনি যেমন রিমোট কাজ করেন, আপনি অফিসে আপনার দলের সাথে যতটা ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারবেন না। সরাসরি বার্তাগুলির সদ্ব্যবহার করা নিশ্চিত করে নিন, একটি সাধারণ চ্যাটিং চ্যানেলটি এতে সেট আপ করুন মাইক্রোসফ্ট দল , এবং মনোবল বজায় রাখতে আপনার দুর্দান্ত দলের সাথে কিছু নৈমিত্তিক কথাবার্তা বলুন।
- আনবাইন্ড করতে ভুলবেন না । রিমোট কর্মীদের একটি বড় শতাংশের সাথে লড়াই করার পরে কাজের পরে শিথিল। একটি সময়সূচীতে আটকে থাকা আপনাকে অবশ্যই কাজ শেষ করতে সহায়তা করে, তারপরে হাঁটাচলা, স্নান এবং অন্যান্য মজাদার ক্রিয়াকলাপের সাথে কাজ থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন। নিজেকে মনে করিয়ে দিন যে কেবল আপনি পারতেন বলেই, আপনাকে 24 ঘন্টা কাজ করতে হবে না। (এটি নিশ্চিত করুন যে কোনওভাবেই আন্ডার ওয়ার্ক না করা উচিত!)
উপরের চেকলিস্ট অনুসারে এখন আপনি নিজের কর্মক্ষেত্র প্রস্তুত করে রেখেছেন, রিমোট কাজ করার সময় আপনি কীভাবে মনোনিবেশ করতে পারেন?
টিমের সাথে দূরবর্তীভাবে কাজ করার সময় কীভাবে উত্পাদনশীল থাকা যায়
আপনি যেমন দূরবর্তীভাবে কাজ করার গতিটি সামঞ্জস্য করছেন, আপনি বেশ কয়েকটি অনন্য চ্যালেঞ্জের মধ্যে পড়ে যাবেন। আপনার দলের সাথে এই চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে উঠতে কয়েকটি ভাল অভ্যাস স্থাপন করা অন্যতম দুর্দান্ত উপায়।
ঘন ঘন অগ্রগতির প্রতিবেদন
আপনার অগ্রগতির বিষয়ে আপনার সহযোগী দলের সদস্যদের প্রতিবেদন দেওয়া আপনার এবং তাদের উভয়কেই সহায়তা করে। আপনি যেমন প্রতিদিন আপনার অগ্রগতি সম্পর্কে প্রতিবেদন করতে ঝুঁকছেন, আপনি নিজের অনুপ্রাণিত হতে শুরু করবেন এবং আপনার সহকর্মীদেরও প্রভাবিত করতে এবং অনুপ্রাণিত করার জন্য আরও কাজ করতে শুরু করবেন। এটি স্বাস্থ্যকর অভ্যাস সেট আপ করতে পারে এবং আরও বেশি যোগাযোগ বাড়ায়। আপনার দলের প্রতি ইতিবাচক কিছু সম্পর্কে মন্তব্য করতে ভুলবেন না - ধরনের শব্দগুলি অনেক বেশি এগিয়ে যায়।
অনলাইন সভা অনুষ্ঠিত
বলা বাহুল্য, দূর থেকে কাজ করার সময় অনলাইন সভাগুলি প্রয়োজনীয়। এটি আপনাকে সামনে পরিকল্পনা করার, ধারণাগুলি ভাগ করে নিতে এবং আপনার দল থেকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পাশাপাশি বাড়িতে থাকাকালীন সংস্থার অভাবকেও ক্ষতিপূরণ দেওয়ার অনুমতি দেয়। আপনার টিমকে মুখোমুখি সংযোগ রাখতে ভিডিও কলগুলি ব্যবহার করতে উত্সাহিত করুন।
আপনার মিটিং রেকর্ড করুন
যখন প্রত্যেকেই কর্মে ব্যস্ত থাকে, এমন লোকদের জন্য একাধিক সভা স্থাপন করা কঠিন হতে পারে যারা পূর্বের সভা থেকে কিছু মিস করেছেন বা ভুলে গেছেন। যদি আপনার দল এটির অনুমতি দেয় তবে মিটিং রেকর্ড করুন এবং লোককে যে কোনও সময় মূল পয়েন্টগুলি ধরতে বা রিওয়াইন্ড করতে একটি উত্সর্গীকৃত চ্যানেলে ভাগ করুন।
দলের কার্যক্রম
দলের ক্রিয়াকলাপ নির্ধারিত করে অন্তর্ভুক্ত থাকুন। মস্তিষ্ক একসাথে, ফাইল এবং প্রকল্পে সহযোগিতা করুন, একসাথে বোর্ড তৈরি করুন, বা স্বাস্থ্যকর প্রতিযোগিতা তৈরির জন্য মজার চ্যালেঞ্জ নিয়ে আসুন। বিভিন্ন টিমের ক্রিয়াকলাপ ধীর দিনগুলিতে এমনকি মনোবল এবং শক্তিকে উচ্চ করে রেখে মানুষকে একত্রিত করে।
কিভাবে আপনার মাউস dpi চেক করবেন
মাইক্রোসফ্ট টিমের টিপস এবং কৌশলগুলি প্রতিটি প্রত্যন্ত কর্মীর জানা দরকার
চ্যানেলগুলির সুবিধা নিন
একটি দুর্দান্ত টিম সংস্থার একটি দুর্দান্ত চ্যানেল সিস্টেম সেটআপ রয়েছে। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি বিভিন্ন দল তৈরি করেছেন এবং প্রতিটি দলের সদস্যকে সক্রিয় হওয়ার জন্য নিবেদিত চ্যানেলগুলি অর্পণ করুন specific নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর মতো চ্যানেল যুক্ত করার মতো ডিজাইনার এবং বিকাশকারীরা আপনার প্রকল্পগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করে, যেমন চ্যানেলগুলি পরামর্শ বা রিপোর্ট আপনার দলকে যোগাযোগের সুযোগ দেয়। কিছু সাধারণ চ্যাটিং অঞ্চল এবং মজাদার জন্য ব্যবহৃত চ্যানেলগুলি যুক্ত করতে ভুলবেন না!
আপনার কার্যকলাপ ফিড ফিল্টার করুন
বিশৃঙ্খলা আছে ক্রিয়াকলাপ ফিড আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে পাওয়া শক্ত করে তুলবে। ফিল্টার অপশনটি ব্যবহার করে আপনি টিমগুলিকে কেবলমাত্র নির্দিষ্ট লিখিত সামগ্রী, যেমন @ উল্লেখ, অপঠিত বার্তা, আপনার বার্তাগুলির প্রত্যুত্তর জবাব ইত্যাদি দেখাতে বলতে পারেন। এর সদ্ব্যবহার করুন এবং আগত ক্রিয়াকলাপকে সঠিকভাবে ফিল্টার করে সময়ের সাথে আপনার ফোকাস বাড়িয়ে নিন।
দ্রুত কমান্ড
আপনার টিম উইন্ডোর উপরে অনুসন্ধান বারে কমান্ডগুলি টাইপ করে, আপনি জিনিসগুলি বরং দ্রুত সম্পন্ন করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশনটিতে ব্যবহারের জন্য কমান্ডের আধিক্য রয়েছে, তবে বেশিরভাগ ব্যবহারকারীরা তাদের বিশাল অংশটি ব্যবহার করতে অবহেলা করবেন। আপনাকে কমান্ডগুলিতে আবদ্ধ করতে, আমাদের প্রিয় কয়েকটি এখানে রইল:
- / কল - আপনার টিম সংস্থার যে কারও সাথে কল শুরু করুন।
- / টেস্টকেল - আপনার বর্তমান কলের মান পরীক্ষা করুন।
- / দূরে - আপনার অবস্থা দূরে সেট করুন।
- / যাও - দ্রুত কোনও চ্যানেল বা দলে ঝাঁপুন।
- / কী - মাইক্রোসফ্ট টিম সম্পর্কে সর্বশেষ সংবাদ দেখুন।
- / সহায়তা - মাইক্রোসফ্ট টিম সম্পর্কিত সমর্থন পান।
বুকমার্ক গুরুত্বপূর্ণ বার্তা
একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা এবং কোনও সংযুক্ত সামগ্রী সংরক্ষণ করতে, আপনি সেগুলি বুকমার্ক করতে পারেন। কোনও বার্তার উপরে ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে কেবল ক্লিক করুন, তারপরে নির্বাচন করুন এই বার্তাটি সংরক্ষণ করুন প্রসঙ্গ মেনু থেকে। আপনার বুকমার্কগুলি সন্ধান করতে টাইপ করুন /সংরক্ষিত অনুসন্ধান বারে এবং কখনও কোনও পোস্ট হারাবেন না।
উন্নত টেক্সট এডিটর
রিচ টেক্সট এডিটরটি ব্যবহার করে সুন্দরভাবে ফর্ম্যাট করা বার্তাগুলি প্রস্তুত হওয়ার আগে দুর্ঘটনাক্রমে বার্তা প্রেরণ এড়িয়ে চলুন। আপনি টাইপ করা শুরু করার আগে, ইনপুট ক্ষেত্রের নীচে প্রথম আইকনটি ক্লিক করুন (the একটি পেন্সিল সহ চিঠি ) এবং আপনার বার্তা রচনা শুরু করুন। একটি শিরোনাম যুক্ত করুন, বার্তাটিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করুন, বিন্যাসের সুবিধা নিন, বুলেট পয়েন্ট তৈরি করুন এবং আরও অনেক কিছু।
আপনার ফর্ম্যাট বার্তা প্রেরণ করতে, শুধুমাত্র ক্লিক করুন প্রেরণ পাঠ্য সম্পাদকটির নীচে ডানদিকে আইকন।
বিরক্ত করবেন না
সম্পূর্ণ ফোকাস করার সময় আপনি সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল। এই অবস্থায়, এমনকি একটি একক বিজ্ঞপ্তিও আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে এবং আপনাকে কাজ থেকে বিভ্রান্ত করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট টিম আপনাকে ডিস্টাব্ট না করাতে আপনার স্ট্যাটাস সেট করার মঞ্জুরি দেয়, যা এটি আপনাকে পপ-আপ বিজ্ঞপ্তি না পেয়ে দেয়।
বিরক্ত করবেন না চালু করতে, কেবল টাইপ করুন / ডিএনডি অনুসন্ধান বাক্সে। আপনি টাইপ করে এটি বন্ধ করতে পারেন / উপলব্ধ একবার আপনি কাজ শেষ হয়ে গেলে।
জিআইএফ এবং স্টিকার ব্যবহার করুন
আপনার টিমের সাথে ভাগ করে নিতে জিআইএফ, স্টিকার এবং এমনকি মজাদার চিত্র - মেমস তৈরি করে জিনিসগুলিকে মজাদার এবং জোরদার রাখুন। এগুলি বার্তাগুলির তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া হিসাবে কাজ করতে পারে বা উপযুক্ত চ্যানেলগুলিতে মেজাজ হালকা করতে পারে। আপনি এই উপাদানগুলি বার্তা ইনপুট ফিল্ডের নীচে তাদের আইকনে ক্লিক করে ব্যবহার করতে পারেন।
অন্যান্য সরঞ্জাম যা আপনার পক্ষে উপকারী হতে পারে
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি যোগাযোগ, অনলাইন সভা, ফাইল ভাগ করে নেওয়ার এবং সহযোগিতার যত্ন নেয়, এমন অন্যান্য সরঞ্জাম রয়েছে যা আমরা এটির সাথে একই সাথে ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। এই সরঞ্জামগুলি উত্পাদনশীল দূরবর্তী কাজের স্টাইল বজায় রাখার জন্য অত্যাবশ্যক না হলেও ফোকাস এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির আরও উপায় অনুসন্ধান করে এমন লোকদের পক্ষে এগুলি উপকারী হতে পারে।
সময় ডাক্তার
সময় ডাক্তার বৃহত্তর ব্যবসা এবং প্রতিষ্ঠানের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি অবিশ্বাস্য অ্যাপ্লিকেশন। এটি আপনাকে কর্মচারীদের সময় নিরীক্ষণ করতে এবং বিশদ, শক্তিশালী প্রতিবেদন তৈরি করতে দেয়। উত্পাদনশীলতার একটি নিখুঁত ওভারভিউ পান এবং সঠিক পেওরলগুলি দেখুন।
হাবস্টাফ টাস্ক
হাবস্টাফ টাস্ক আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমসের ওয়ার্কফ্লোতে এটি একটি দুর্দান্ত সংযোজন, কারণ এটি কার্যগুলি সেটআপ করার ক্ষেত্রে অত্যধিকভাবে ফোকাস করে। কোনও মিটিংয়ের সময় বা একটি চ্যানেলে আপনি টিমগুলিতে যা আলোচনা করেন তা হুবস্টাফের দিকে সরাসরি যেতে পারে যেখানে আপনি এটিকে শ্রেণিবদ্ধ করতে এবং পরিচালনা করতে পারেন।
ফ্রিহ্যান্ড
পাওয়া ফ্রিহ্যান্ড মাইক্রোসফ্ট টিমের সাথে ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ডে সহযোগিতা করার জন্য একীকরণ। দলের সদস্যরা নকশা, লেআউট এবং আরও অনেক কিছুতে দৃষ্টিভঙ্গি নিয়ে আলোচনা করতে মন্তব্য, অঙ্কন এবং অন্যান্য উপাদান যুক্ত করতে পারেন।
আমরা আশা করি যে এই নিবন্ধটি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সাথে দূরবর্তী কাজ সম্পর্কে আরও জানতে সহায়তা করতে সক্ষম হয়েছিল। আপনি কীভাবে অ্যাপ্লিকেশনটি দিয়ে শুরু করতে পারেন তা শিখতে আমাদের পড়তে ভুলবেন না কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিম সেট আপ করবেন নিবন্ধ।
