আউটলুক ই-বুক [চূড়ান্ত গাইড]

এই আউটলুক ebook আপনার কাছে সফটওয়্যারকিপ নিয়ে এসেছে। আমাদের লক্ষ্য হ'ল মাইক্রোসফ্টের শীর্ষস্থানীয় ইমেল এবং ব্যক্তিগত সময় পরিচালন সফ্টওয়্যার, আউটলুক সম্পর্কে আরও জানতে learn

ক্রয় মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সফটওয়্যারকিপ থেকে বাজারে সেরা দামের জন্য।
আউটলুক ই-বুক



সুচিপত্র

  1. ভূমিকা
  2. আউটলুক কী?
  3. কিভাবে আউটলুক সেট আপ
  4. কীভাবে আউটলুক এ যোগাযোগ আমদানি ও রফতানি করতে হয়
    1. যোগাযোগগুলি আউটলুকের মধ্যে আমদানি করুন
    2. আউটলুক থেকে পরিচিতি রফতানি করুন
  5. কীভাবে আউটলুকে যোগাযোগ পরিচালনা করবেন
    1. একটি নতুন যোগাযোগ যুক্ত করুন
    2. প্রিয়তে যোগাযোগ যুক্ত করুন
    3. যোগাযোগের তথ্য দেখুন ও সম্পাদনা করুন
    4. একটি পরিচিতি মুছুন
  6. কীভাবে পেশাদার আউটলুক স্বাক্ষর যুক্ত করবেন
    1. কীভাবে একটি নতুন ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করবেন
    2. আপনার ইমেল স্বাক্ষরটি কীভাবে কাস্টমাইজ করবেন
  7. আউটলুকে ইমেলগুলি কীভাবে লিখবেন এবং প্রেরণ করবেন
  8. কিভাবে আউটলুক এ সংযুক্তি প্রেরণ
  9. আউটলুকে ক্যালেন্ডার কীভাবে ব্যবহার করবেন
    1. কীভাবে ক্যালেন্ডার আইটেম যুক্ত করবেন
    2. কীভাবে একটি ক্যালেন্ডার আমদানি করবেন
    3. ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি কীভাবে অনুসন্ধান করবেন
  10. কীভাবে আউটলুকে সহযোগিতা করবেন
    1. আউটলুকে কোনও ফাইল কীভাবে খুলবেন বা সংযুক্ত করবেন
    2. ওয়ানড্রাইভ
    3. সভা
  11. কীভাবে আউটলুকে সভা নির্ধারণ করবেন
  12. আউটলুকে কীভাবে কার্য এবং করণীয় তালিকা তৈরি করতে হয়
  13. কীভাবে আউটলুকে ফিল্টার তৈরি করবেন
  14. আউটলুকে বিভাগ, পতাকা এবং রং কীভাবে তৈরি করবেন
    1. কোনও ইমেলতে কোনও বিভাগকে কীভাবে বরাদ্দ করা যায়
    2. রঙের বিভাগগুলি কীভাবে তৈরি করবেন
    3. কীভাবে পতাকা তৈরি করবেন
  15. কীভাবে আউটলুকে অনুস্মারক ব্যবহার করবেন
    1. বার্তাগুলির জন্য কীভাবে একটি অনুস্মারক সেট করবেন
    2. কীভাবে কার্যগুলির জন্য একটি অনুস্মারক সেট করবেন
    3. অতীত ইভেন্টগুলি থেকে কীভাবে অনুস্মারকগুলি বাতিল করবেন
  16. কীভাবে আউটলুকে কথোপকথন উপেক্ষা করবেন
  17. আপনার আউটলুক ইনবক্সটি কীভাবে পরিষ্কার করবেন
  18. কিভাবে আউটলুকে অটো সংরক্ষণাগারটি বন্ধ করবেন
  19. কীভাবে আউটলুকের নিয়ম পরিচালনা করবেন
    1. একটি বিধি তৈরি করুন
    2. বিধি উইজার্ড ব্যবহার করে বিধি তৈরি করুন
    3. নিয়মগুলি ম্যানুয়ালি চালান
    4. একটি বিধি মোছা
  20. আউটলুকে অফিসের বাইরে কীভাবে সেট করবেন
  21. কিভাবে আউটলুক একটি ইমেল শিডিয়ুল
  22. কীভাবে কোনও প্রেরককে আউটলুকে ব্লক করবেন
  23. মাইক্রোসফ্ট আউটলুক মোবাইল সমস্যাগুলি কীভাবে সমস্যার সমাধান করবেন
    1. আউটলুক অ্যাপ ক্রাশ হচ্ছে
    2. আউটলুক অ্যাপে সাইন ইন করতে পারবেন না
    3. আউটলুক অ্যাপ ইনস্টল করা যাবে না
    4. পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার সিঙ্ক হয় না

ভূমিকা

আউটলুক পাওয়ার ব্যবহারকারী হওয়ার জন্য আপনার যা জানা দরকার তা কি শিখতে চান? এই ই-বুকটি মাইক্রোসফ্টের ইমেল এবং ব্যক্তিগত পরিচালনা স্যুট অপারেটিং সম্পর্কে বিশদে চলেছে, আপনি একা কাজ করেন বা কোনও দলে কাজ করেন।



আপনি আউটলুকের ভিত্তি এবং আপনার প্রতিদিনের জীবনে প্রয়োজনীয় কাজগুলি কীভাবে সম্পাদন করবেন সে সম্পর্কে শিখবেন। পরে ইবুকটিতে আমরা কয়েকটি উন্নত বৈশিষ্ট্য এবং সমস্যা সমাধানের গাইডও স্পর্শ করি।

আমাদের ই-বুক পড়ার পরে যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে তবে নির্দ্বিধায় আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন সফটওয়্যারকিপ আরও সহায়তার জন্য.



আউটলুক কী?

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনার ব্যক্তিগত তথ্য এবং সময়সূচী পরিচালনার জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন। যদিও এটি প্রাথমিকভাবে এটি ইমেল করার ক্ষমতাগুলির জন্য পরিচিত এবং ব্যবহৃত হয়, তবে এটিতে ক্যালেন্ডার, জার্নাল, নোটস, যোগাযোগ পরিচালনা, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, পাশাপাশি ওয়েব ব্রাউজিংয়ের মতো বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

আউটলুক বিস্তৃত মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোডাক্ট পরিবারের অংশ তবে এটি স্ট্যান্ড-অ্যালোন প্রোগ্রাম হিসাবেও কেনা যায়। আউটলুক জুড়ি ভাল সঙ্গে মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভার এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট সার্ভার , যা ইনবক্স, ক্যালেন্ডার বা অন্যান্য ডেটা ভাগ করে এমন টিম এবং সংস্থাগুলির প্রয়োজনের দিকে ঝোঁক।

এক মিলিয়নেরও বেশি সক্রিয় মাসিক ব্যবহারকারী সহ আউটলুক বিশ্বজুড়ে অন্যতম শীর্ষস্থানীয় ইমেল ক্লায়েন্ট এবং ব্যক্তিগত পরিচালনার অ্যাপ্লিকেশন।



কিভাবে আউটলুক সেট আপ

আউটলুক সেট আপ করতে আপনাকে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে হবে। মাইক্রোসফ্ট 365, জিমেইল, ইয়াহু, আইক্লাউড এবং এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট সহ আপনি আউটলুকে যুক্ত করতে পারেন এমন বিভিন্ন ধরণের ইমেল অ্যাকাউন্ট রয়েছে।

দয়া করে মনে রাখবেন যে কিছু তৃতীয় পক্ষের ইমেল সরবরাহকারী, যেমন Gmail এবং আইক্লাউডের জন্য, আপনার নিজের অ্যাকাউন্ট (গুলি) আউটলুকে যুক্ত করার আগে তাদের ওয়েবসাইটগুলিতে সেটিংস পরিবর্তন করা দরকার। এটির সাহায্যে আপনি সরবরাহকারীর কাছ থেকে সহায়তা পেতে পারেন।

  1. আউটলুক খুলুন, তারপরে নির্বাচন করুন হিসাব যোগ করা থেকে ফাইল তালিকা.
  2. আপনার আউটলুকের সংস্করণ অনুসারে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
    1. ভিতরে মাইক্রোসফ্ট 365 এবং আউটলুক 2016 এর জন্য আউটলুক : আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং ক্লিক করুন সংযোগ করুন
    2. ভিতরে আউটলুক 2013 এবং আউটলুক 2010 : আপনার নাম, ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপরে ক্লিক করুন পরবর্তী
  3. আপনাকে আবার আপনার পাসওয়ার্ড দেওয়ার জন্য অনুরোধ করা হতে পারে। এরপরে, ক্লিক করুন ঠিক আছে সমাপ্ত সেটআপ প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে।

কীভাবে আউটলুক এ যোগাযোগ আমদানি ও রফতানি করতে হয়

যোগাযোগগুলি আউটলুকের মধ্যে আমদানি করুন

পরিচিতিগুলি আমদানি করা সময় সাশ্রয়ী হতে পারে তবে এটি সংগঠিত হওয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আসুন কীভাবে সেই পরিচিতিগুলি আমদানি করা যায় এবং কীভাবে আপনাকে মেঘে বাস করার পথে নিয়ে যেতে হবে তা দেখুন।

  1. আপনি আউটলুকে আমদানি করতে চান এমন পরিচিতির একটি তালিকা সহ একটি এক্সেল ডকুমেন্ট তৈরি করুন। একটি হিসাবে এই নথি সংরক্ষণ করুন .csv (কমা-বিচ্ছিন্ন মানগুলির জন্য দাঁড়িয়েছে) এ গিয়ে শিরোনাম ফাইল সংরক্ষণ করুন , এবং নির্বাচন করুন (* .csv) বিন্যাস ড্রপ ডাউন মেনু থেকে।
  2. খোলা আউটলুক । আপনার পরিচিতিগুলির তালিকা আমদানি করতে এখানে যান ফাইল খুলুন এবং রফতানি করুন আমদানি রপ্তানি । এখানে, নির্বাচন করুন অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন এবং এগিয়ে যেতে এগিয়ে ক্লিক করুন।
  3. নির্বাচন করুন কমা পৃথক করা মান , তারপরে ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন বোতাম আপনার সন্ধান করুন .csv ফাইল এবং এটি নির্বাচন করুন। এখন, আপনি কীভাবে আউটলুকটিকে সদৃশ পরিচিতিগুলি পরিচালনা করতে চান তা চয়ন করতে পারেন:
    1. আমদানি করা আইটেমগুলির সাথে সদৃশ প্রতিস্থাপন করুন
    2. সদৃশ তৈরি করার অনুমতি দিন
    3. সদৃশ আইটেমগুলি আমদানি করবেন না
  4. মধ্যে একটি ফাইল আমদানি করুন বাক্স, নির্বাচন করুন যোগাযোগ । উইজার্ডটি বন্ধ করতে, ক্লিক করুন সমাপ্ত বোতাম আপনি নির্বাচন করে আপনার আমদানি করা পরিচিতিগুলি দেখতে সক্ষম হবেন মানুষ আউটলুক এ।

আউটলুক থেকে পরিচিতি রফতানি করুন

আপনার পরিচিতির তালিকাগুলি রফতানি করা আপনার কম্পিউটারগুলির যে কোনও কম্পিউটার জুড়েই সহজেই আপনার পরিচিতিগুলি দেখার একটি উপায়। প্রক্রিয়াটি সহজ এবং আপনার পরিচিতিতে দ্রুত অ্যাক্সেসের অনুমতি দেবে।

  1. খোলা আউটলুক । আপনার পরিচিতিগুলির তালিকা আমদানি করতে এখানে যান ফাইল খুলুন এবং রফতানি করুন আমদানি রপ্তানি । এখানে, ক্লিক করুন একটি ফাইল রফতানি করুন
  2. নির্বাচন করুন আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) এবং ক্লিক করুন পরবর্তী এগিয়ে যেতে.
  3. ইমেল অ্যাকাউন্টের অধীনে পরিচিতিগুলি নির্বাচন করুন যা থেকে আপনি পরিচিতিগুলি রফতানি করতে চান।
  4. ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন , এবং আপনি যেখানে সংরক্ষণ করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন .পি এস টি যোগাযোগের সাথে ফাইল। একটি ফাইলের নাম টাইপ করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে
  5. উইজার্ডটি বন্ধ করতে ক্লিক করুন সমাপ্ত
  6. আপনি যদি নিজের পরিচিতিগুলি সুরক্ষিত করতে কোনও পাসওয়ার্ড সেট করতে চান তবে এটিতে টাইপ করুন পাসওয়ার্ড এবং গোপন শব্দ যাচাই বাক্সগুলি, আরও একবার নিশ্চিত করতে, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে
    • আপনি যদি পাসওয়ার্ড সেট করে বাইপাস করতে চান তবে পাসওয়ার্ড বাক্সগুলি ফাঁকা রেখে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।

কীভাবে আউটলুকে যোগাযোগ পরিচালনা করবেন

একটি নতুন যোগাযোগ যুক্ত করুন

এই গাইডটি স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন পরিচিতি যুক্ত করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টগুলিতে পরিচিতি যুক্ত করার অন্যান্য উপায় রয়েছে যেমন কারও কাছ থেকে যুক্ত করা প্রোফাইল কার্ড বা কোম্পানির ডিরেক্টরি যদি প্রযোজ্য হয়।

  1. আপনার সাইন ইন করুন ওয়েবে আউটলুক অ্যাকাউন্ট
  2. নির্বাচন করুন মানুষ নেভিগেশন ফলকের নীচে আইকন। এটি পিপল পৃষ্ঠাটি খুলবে। সরঞ্জামদণ্ডে, নির্বাচন করুন নতুন কন্টাক্ট
  3. যোগাযোগের জন্য প্রয়োজনীয় কোনও বিশদ প্রবেশ করান। নির্বাচন করুন আরো যোগ করো অতিরিক্ত তথ্য যুক্ত করার বিকল্প, যেমন কোনও পরিচিতির ঠিকানা বা জন্মদিন।
  4. ক্লিক করুন সৃষ্টি আপনার তালিকায় নতুন পরিচিতি যুক্ত করতে।

প্রিয়তে যোগাযোগ যুক্ত করুন

সহজ অ্যাক্সেসের জন্য, আপনি আপনার পছন্দসই তালিকায় পরিচিতি যুক্ত করতে পারেন। কাউকে আপনার পছন্দসইয়ে যুক্ত করতে কেবল পরিচিতিটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে নির্বাচন করুন ফেভারিটে যোগ করুন সরঞ্জামদণ্ডে।

কোনও ইমেল ঠিকানার সাথে প্রিয় পরিচিতিগুলি মেলের নেভিগেশন প্যানে প্রদর্শিত হবে, আপনাকে তাদের সমস্ত ইমেল ঠিকানা এক জায়গায় দেখতে দেবে।যোগাযোগের তথ্য দেখুন ও সম্পাদনা করুন

  1. উপরে মানুষ পৃষ্ঠা, তাদের সম্পর্কে তথ্য দেখতে বা সম্পাদনা করতে মাঝের ফলকে যোগাযোগ নির্বাচন করুন। আপনি এখানে যা দেখছেন তা প্রোফাইল কার্ডের একটি সংস্করণ, যার অর্থ আপনি যে ট্যাব এবং বিভাগগুলি দেখছেন তা যোগাযোগের পরিবর্তে পরিবর্তিত হতে পারে।
    1. নথি পত্র : পরিচিতিটি আপনার সাথে ভাগ করে নেওয়া সাম্প্রতিক ফাইলগুলি দেখুন।
    2. ইমেল : আপনার এবং যোগাযোগের মধ্যে সাম্প্রতিক ইমেল বার্তা এবং সংযুক্তি দেখুন।
    3. লিঙ্কডইন : যদি যোগাযোগটির একটি সর্বজনীন লিঙ্কডইন প্রোফাইল থাকে, আপনি এখানে লিঙ্কডইন তথ্য দেখতে পাবেন।
  2. একটি পরিচিতি সম্পাদনা করতে, ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন যোগাযোগের তথ্যের পাশের বোতামটি বা নির্বাচন করুন সম্পাদনা করুন সরঞ্জামদণ্ডে।

একটি পরিচিতি মুছুন

  1. এক বা একাধিক পরিচিতি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন মুছে ফেলা
  2. ক্লিক মুছে ফেলা আবার ক্রিয়াটি নিশ্চিত করতে।

কীভাবে পেশাদার আউটলুক স্বাক্ষর যুক্ত করবেন

থাকার চেষ্টা করার সময় কোনও ইমেলটিতে আপনার নাম সাইন করা গুরুত্বপূর্ণ পেশাদার কাজের পরিবেশে। এটি করার জন্য, অনুসরণ করতে কেবল কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ রয়েছে। এটিকে নিজেকে বিভিন্ন উপায়ে কাস্টমাইজ করা খুব সহজ।

বায়োস এইচডিডি উইন্ডোজ 10 টি স্বীকৃতি দেয়

কীভাবে একটি নতুন ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করবেন

  1. আউটলুক খুলুন এবং হিট নতুন ইমেল একটি নতুন বার্তা রচনা।
  2. স্বাক্ষর মেনুতে যান এবং নির্বাচন করুন স্বাক্ষর স্বাক্ষর অপশন খুলতে।
  3. যেহেতু আপনি একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করছেন, ক্লিক করুন নতুন । তারপরে আপনি আপনার ইমেলগুলির শেষে আপনার স্বাক্ষর হিসাবে ব্যবহার করতে পছন্দসই নামটি লিখবেন। এটি প্রবেশ করানোর পরে টিপুন ঠিক আছে

আপনার ইমেল স্বাক্ষরটি কীভাবে কাস্টমাইজ করবেন

আপনার ইমেল স্বাক্ষরটিকে আরও কাস্টমাইজ করতে, কেবল নিজের স্বাক্ষর সন্নিবেশ করুন, তারপরে আপনার কাছে উপলভ্য সমস্ত ভিন্ন বিন্যাসের বিকল্পগুলি দেখুন।

আপনার প্রিয় নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে । আপনি সদ্য তৈরি ইমেলটি ব্যবহার করতে, নতুন ইমেল ক্লিক করুন এবং এটি আপনি তৈরি এবং প্রেরণ পরবর্তী ইমেলের বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্রস্তুত হতে পপ আপ করা উচিত।

আউটলুকে ইমেলগুলি কীভাবে লিখবেন এবং প্রেরণ করবেন

যে কোনও অনলাইন ইমেল প্ল্যাটফর্ম ব্যবহারের সাথে আউটলুক ব্যবহার করা অত্যন্ত মিল। তবে এটি ইমেল লিখতে ও প্রেরণে এটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে সমস্ত পদক্ষেপের সাথে আপনাকে আরও দক্ষ হতে সাহায্য করে।

  1. নির্বাচন করে শুরু করুন নতুন ইমেইল বিকল্পটি বাড়ি একটি নতুন বার্তা সেট আপ করতে পর্দা।
  2. নামের পাঠ্য ক্ষেত্রে ক্লিক করুন প্রতি , সিসি , বা ডিসি এবং একটি ইমেল ঠিকানা বা কোনও পরিচিতির নাম লিখুন।
  3. এরপরে, এ ক্লিক করুন বিষয় বাক্স এবং আপনার বার্তার বিষয় লিখুন। আপনার প্রাপকরা যখন এটি আপনার ইমেল সম্পর্কে কোনও বিজ্ঞপ্তি পাবেন তখন এটি প্রথম দেখবে।
  4. আপনার বার্তা টাইপ করার জন্য, ইমেলের মূল অংশে ক্লিক করুন এবং টাইপ করা শুরু করুন। আউটলুক আপনাকে প্রচুর ফর্ম্যাটিং বিকল্প সরবরাহ করে, সুতরাং সেগুলি ব্যবহার থেকে বিরত থাকবেন না।
  5. আপনার বার্তাটি রচনা করার পরে ক্লিক করুন প্রেরণ

কিভাবে আউটলুক এ সংযুক্তি প্রেরণ

আপনার ইমেলের সাথে একটি ফাইল পাঠানো যুক্ত করে খুব সহজেই সম্পন্ন করা যায় একটি সংযুক্তি আপনার ইমেল এটি করার জন্য পদক্ষেপ এখানে।

  1. আউটলুক খুলুন, তারপরে নেভিগেট করুন বাড়ি, এবং তারপরে নির্বাচন করুন নতুন ইমেইল
  2. আপনি যদি কোনও বিদ্যমান ইমেল সহ কোনও ফাইল প্রেরণ করতে চান তবে আপনি নির্বাচন করে এটি করতে পারেন প্রত্যুত্তর , সবগুলোর উত্তর দাও বা ফরোয়ার্ড
  3. নেভিগেট করুন বাড়ি এবং তারপরে নির্বাচন করুন ফাইল সংযুক্ত । আপনি চয়ন করতে বিভিন্ন বিকল্প দেখতে পাবেন:
    1. এই পিসিটি ব্রাউজ করুন : আপনার ফাইলগুলি অনুসন্ধান করুন এবং আপনার স্থানীয় কম্পিউটার থেকে একটি নির্বাচন করুন।
    2. সাম্প্রতিক আইটেমগুলি : আপনি সম্প্রতি যে ফাইলগুলির সাথে কাজ করেছেন তার তালিকা ব্রাউজ করুন এবং সেই তালিকা থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন। এই ফাইলগুলি হয় অভ্যন্তরীণ নেটওয়ার্ক অবস্থানগুলিতে, গ্রুপ ফাইলগুলিতে বা স্থানীয় কম্পিউটারে সেভ করা যেতে পারে।
    3. আউটলুক আইটেম : আপনার ইমেলটি একটি পাঠ্য বার্তা বা একটি সংযুক্তি হিসাবে সংযুক্ত হতে পারে।
    4. পঞ্জিকা : আপনি নিজের ইমেইলে একটি ক্যালেন্ডার canোকাতে পারেন। এই ক্যালেন্ডারে এমনকি নির্দিষ্ট তারিখের ব্যাপ্তি এবং অন্যান্য বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
    5. বিজনেস কার্ড : এটি আপনাকে আপনার বার্তায় একটি বৈদ্যুতিন ব্যবসা কার্ড সংযুক্ত করতে দেয়।
    6. ওয়েব অবস্থানগুলি ব্রাউজ করুন : আপনি আগে যে জায়গাগুলি অ্যাক্সেস করেছেন সেখান থেকে ফাইলগুলি নির্বাচন করতে পারেন যেমন শেয়ারপয়েন্ট সাইটস, গ্রুপ ফাইল বা ওয়ানড্রাইভ।
    7. স্বাক্ষর : আপনি নিজের বার্তার শেষে আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করতে পারেন।
  4. একটি সংযুক্তি নির্বাচন করতে, ক্লিক করুন আইটেম সংযুক্ত করুন , এবং তারপরে আপনার ফাইলটির জন্য ব্রাউজ করুন। নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মাথায় রাখুন:
    1. দ্য আকার যদি আপনি এর উপরে আপনার কার্সার ধরে রাখেন তবে একটি সংযুক্ত ফাইলের এবং তার নামটি প্রদর্শিত হবে। আপনার লক্ষ্যযুক্ত ফাইলটি সনাক্ত করতে এটি ব্যবহার করুন।
    2. যাতে একটি সংযুক্ত ফাইল সরান , নীচের তীরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে নির্বাচন করুন সংযুক্তি সরান ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রদর্শিত

আউটলুকে ক্যালেন্ডার কীভাবে ব্যবহার করবেন

আউটলুক ক্যালেন্ডার আপনাকে আগত ইভেন্টগুলি ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক ভিত্তিক উভয়ই রাখতে সহায়তা করে। সভা, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং অন্যান্য ইভেন্টগুলি স্বাচ্ছন্দ্যের সাথে শিডিয়ুল করুন, তারপরে আপনার পরিচিতিগুলিকে পাশাপাশি ট্যাগ করতে আমন্ত্রণ জানান।

কীভাবে ক্যালেন্ডার আইটেম যুক্ত করবেন

  1. আউটলুক খুলুন, তারপরে এটিতে থাকুন বাড়ি ট্যাব ক্লিক করুন নতুন উপকরণ গ্রুপ করুন, তারপরে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
    1. নিয়োগ
    2. সভা
    3. সারাদিনের অনুষ্ঠান
    4. স্কাইপ সভা
    5. আরও আইটেম
  2. সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করুন, যেমন বিষয় ক্ষেত্র, অবস্থান , শুরু এবং শেষ সময়, এবং একটি ইভেন্ট বর্ণনা
  3. আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করার পরে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন । ইভেন্টটি এখন আপনার ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হবে।

কীভাবে একটি ক্যালেন্ডার আমদানি করবেন

আপনি এবং অন্যরা ইতিমধ্যে নির্ধারিত ইভেন্টগুলি হারানোর কোনও উদ্বেগ ছাড়াই আউটলুক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারেন। নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনি কেবলমাত্র অন্য একটি ক্যালেন্ডার আমদানি করুন যা পূর্বে আপনি আউটলুকে ব্যবহার করেছিলেন।

  1. আউটলুক এ ক্লিক করুন ফাইল খুলুন এবং রফতানি করুন । এখান থেকে, আপনি একটি সংলাপ বাক্স পাবেন এবং আপনি যে ধরণের ফাইল আমদানি করতে চান তা চয়ন করতে হবে।
  2. হয় নির্বাচন করুন আইক্যালেন্ডার (.ics) বা ভিসিলেডার (.vcs) ফাইল এবং এটি আউটলুক এ আমদানি করুন। বাহ্যিক ক্যালেন্ডারের মধ্যে থাকা সমস্ত আইটেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে যুক্ত হবে।

ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি কীভাবে অনুসন্ধান করবেন

যখন জীবন ব্যস্ত হয়ে যায়, আপনার সময়সূচিগুলি দ্রুত পূরণ করা শুরু করে। প্রতিটি ইভেন্টকে আপনার ক্যালেন্ডারে লগ করার জন্য এটি দুর্দান্ত চেষ্টা। যাইহোক, সময়ের সাথে সাথে, নির্দিষ্ট জিনিস কখন এবং কোথায় রয়েছে তা ভুলে যাওয়া সহজ।

  1. আপনি যখন কোনও ক্যালেন্ডার নির্বাচন করেন, তে একটি কীওয়ার্ড টাইপ করুন অনুসন্ধান বাক্স । এটি আপনাকে হলুদে হাইলাইট করা আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলের একটি তালিকা প্রদর্শন করবে।
    • আপনার অনুসন্ধান সংকীর্ণ করতে একবারে একাধিক কীওয়ার্ড টাইপ করার চেষ্টা করুন।
  2. যদি আপনি 30 টিরও বেশি আইটেম পেয়ে থাকেন তবে আপনি তালিকার নীচে স্ক্রোল করে ক্লিক করতে পারেন আরও দেখতে হবে , যা অতিরিক্ত ফলাফল লোড করবে।
  3. আপনি নিজের অনুসন্ধানকে আরও সংকুচিত করতে পারবেন এমন আরেকটি উপায় হ'ল অন্তর্ভুক্ত এবং , বা , বা না আপনি যখন অনুসন্ধান করছেন। এই শব্দের প্রতিটি পৃথক ফাংশন আছে। আপনার ক্যালেন্ডারটি অনুসন্ধান করার সময় তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি আপনাকে সহায়তা করতে পারে।
    • নোট যে এবং , বা , এবং না মূলধন করতে হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি টাইপ করার সময় উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করবেন না।

কীভাবে আউটলুকে সহযোগিতা করবেন

অন্যের সাথে দস্তাবেজগুলিতে কাজ করার অন্যতম কার্যকর উপায় আউটলুকে সহযোগিতা করা। এই বিভাগটি আপনাকে কীভাবে আউটলুকে সহযোগিতা করতে হবে তার পদক্ষেপগুলির মধ্য দিয়ে চলবে।

আউটলুকে কোনও ফাইল কীভাবে খুলবেন বা সংযুক্ত করবেন

একটি একক দস্তাবেজের সাথে সহযোগিতা শুরু করতে, আপনাকে অবশ্যই প্রথমে আউটলুকের একটি ইমেলের মধ্যে একটি দস্তাবেজ সংযুক্ত করতে হবে এবং আপনার সাথে কাজ করা প্রত্যেককে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

সংযুক্তি আপলোড হয়েছে তা নিশ্চিত করুন ওয়ানড্রাইভ আপনি কাজ শুরু করার আগে এবং ডকুমেন্টে কাজ করা প্রত্যেককে এটি প্রেরণ করার আগে বিকল্পভাবে, আপনি যার সাথে সহযোগিতা করছেন তার কাছ থেকে যদি আপনাকে একটি সংযুক্তি সহ একটি ইমেল প্রেরণ করা হয়ে থাকে তবে কাজ শুরু করার জন্য সংযুক্তিটি খুলুন।

ওয়ানড্রাইভ

সংযুক্তি অবশ্যই এর মধ্যে সংরক্ষণ করতে হবে ওয়ানড্রাইভ জড়িত প্রত্যেকের জন্য ফাইলটি দেখার জন্য। সংযুক্তিটি ইতিমধ্যে ওয়ানড্রাইভে সংরক্ষিত আছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য, কেবলমাত্র নিশ্চিত হয়ে নিন যে সংযুক্তিতে কোনও ক্লাউড আইকন রয়েছে। যদি এটি না হয় তবে আপনার কাছে ওয়ানড্রাইভ এ সঞ্চয় করার বিকল্প থাকবে এবং সেখান থেকে এটিতে কাজ করুন।

সভা

অন্যের সাথে সংযুক্তিতে সঠিকভাবে সহযোগিতা করার জন্য, আপনি অন্য সদস্যদের সাথে মিটিংও সেট আপ করতে এবং অংশ নিতে পারেন। আউটলুকের মাধ্যমে বৈঠক করার বিকল্পও রয়েছে স্কাইপ এবং আপনাকে দল হিসাবে নথিতে কাজ করতে দেয়, একই নথিতে বৈঠকের নোট নিতে এবং সহজেই যোগাযোগ করতে দেয়।

কীভাবে আউটলুকে সভা নির্ধারণ করবেন

আউটলুকের চেয়ে সভা বৈঠক করা কখনই সহজ ছিল না। আপনি সভাটি সেট আপ করেছেন এবং কয়েকটি ক্লিক আপনার টিম সদস্যদের ভিডিও কনফারেন্সে পরিচালিত করবে। আরও বেশি সভা সরঞ্জামের জন্য আউটলুক সরাসরি স্কাইপে লিঙ্ক করে।

  1. ক্লিক করুন নতুন উপকরণ নীচে বোতাম বাড়ি আউটলুকের ট্যাব।
  2. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন সভা । সভা উইন্ডোতে আপনাকে নির্বাচন করতে হবে স্কাইপ সভায় যোগদান করুন
  3. যে কোনও পছন্দসই বিবরণ যুক্ত করুন the বিষয় এবং অবস্থান সভার
  4. লোকদের তাদের যোগাযোগের তথ্য প্রবেশ করে সভায় আমন্ত্রণ জানান।

আউটলুকের সাহায্যে, আপনি কখন আমন্ত্রিতদের সাথে মুক্ত তা পরীক্ষা করতে পারবেন সময়সূচী ট্যাব এই সরঞ্জামটি আপনাকে কখন আপনার সভার আয়োজনের সেরা সময়টি দেখার অনুমতি দেবে।

আপনি একবার নিখুঁত সময় বাছাই করার পরে, আপনার দলের সদস্যদের জন্য আমন্ত্রণ প্রেরণ করুন, এবং একসাথে কাজ শুরু।

আউটলুকে কীভাবে কার্য এবং করণীয় তালিকা তৈরি করতে হয়

আউটলুক ব্যবহার করার সময়, কার্য এবং করণীয় তালিকাগুলি তৈরি করা সহজ করে দেওয়া হয়। দিনের জন্য আপনার কাজগুলি বা লক্ষ্যগুলি তালিকাভুক্ত করা আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছুই দেখতে সক্ষম করে। এটি আপনাকে কার্য সম্পূর্ণ করতে এবং আপনার নিজের সময় পরিচালনা করার জন্য উপযুক্ত পদক্ষেপ গ্রহণের প্রক্রিয়ায় সহায়তা করে।

আইফোনটি কীভাবে সংশোধন করতে পারে যা আইটিউনসে সংযুক্ত বলে says
  1. নির্বাচন করুন নতুন উপকরণ টাস্ক , বা কেবল টিপুন Ctrl + শিফট + প্রতি কীবোর্ড শর্টকাট
  2. মধ্যে বিষয় বাক্স, কাজের জন্য একটি নাম লিখুন। আমরা আপনাকে কাজের নামটি সংক্ষিপ্ত রাখার পরামর্শ দিচ্ছি এবং পরিবর্তে বিবরণ বাক্সে বিশদটি প্রসারিত করব।
  3. যদি কোনও নির্দিষ্ট শুরু বা শেষ সময়সীমা থাকে, সেট করুন শুরুর তারিখ এবং / অথবা নির্দিষ্ট তারিখ । আপনি যদি চান তবে একটি অনুস্মারকও সেট করতে পারেন।
  4. প্রয়োজনে কাজের অগ্রাধিকারটি উচ্চতর বা কম সেট করে ব্যবহার করুন অগ্রাধিকার নির্বাচন.
  5. আপনি যখন টাস্কটি সেট আপ করবেন, ক্লিক করুন টাস্ক সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন

কীভাবে আউটলুকে ফিল্টার তৈরি করবেন

আপনার মেলবক্সটি কতটা সুসংহতভাবে তৈরি করা যায় না কেন, কখনও কখনও আপনার প্রয়োজনীয় একটি সন্ধান করতে শত শত ইমেলের মাধ্যমে স্ক্রোল করা অসম্ভব। আপনার যদি দ্রুত কোনও ইমেল সন্ধান করতে হয় তবে কাজের সর্বোত্তম সরঞ্জাম হ'ল ফিল্টার ফাংশন সহ অনুসন্ধান।

  1. প্রথমে, এ ক্লিক করুন সার্চ বার , যা কথোপকথনের তালিকার উপরে থাকবে।
  2. আপনি যে ইমেলটি সন্ধান করতে চান তাতে থাকা বিষয়, ঠিকানা বা বাক্যাংশ টাইপ করুন।
  3. হয় আপনার অনুসন্ধান বিকল্পগুলি নির্বাচন করে আপনার অনুসন্ধানকে প্রশস্ত করুন বা সংকীর্ণ করুন: সমস্ত মেলবক্স , বর্তমান মেলবক্স , বর্তমান ফোল্ডার , সাবফোল্ডার , বা সমস্ত আউটলুক আইটেম
  4. মানদণ্ড নির্বাচন করুন যা আপনার অনুসন্ধানকে সংকীর্ণ করতে সহায়তা করবে পরিমার্জন অধ্যায়. বিভাগগুলি নীচে হিসাবে সংক্ষিপ্ত করা যেতে পারে:
    1. থেকে : নির্দিষ্ট ব্যক্তির ইমেলের সংকীর্ণতা।
    2. বিষয় : কেবলমাত্র বিষয় ভিত্তিক ফলাফলগুলি দেখানো হয়েছে।
    3. সংযুক্তি আছে : কেবল সংযুক্তিযুক্ত ফলাফলগুলি প্রদর্শিত হয়।
    4. শ্রেণিবদ্ধ : কেবল নির্দিষ্ট বিভাগে আসা ফলাফলগুলি দেখানো হয়।
    5. এই সপ্তাহ : প্রাপ্তির সময়ের উপর ভিত্তি করে ফলাফল সঙ্কুচিত করুন। এছাড়াও অন্যান্য মানদণ্ড রয়েছে যেমন আজ, গতকাল, এই সপ্তাহ, শেষ সপ্তাহ, এই মাস, শেষ মাস, এই বছর বা শেষ বছর।
    6. প্রেরিত : কেবলমাত্র আপনাকে বার্তাগুলি প্রদর্শিত হয়েছিল, সরাসরি আপনার কাছে প্রেরণ করা হয়নি বা অন্য প্রাপকের কাছে প্রেরণ করা হয়েছে।
    7. অপঠিত : কেবল অপঠিত ফলাফল দেখানো হয়েছে।
    8. পতাকাযুক্ত : কেবলমাত্র আপনার দ্বারা চিহ্নিত করা বার্তাগুলি প্রদর্শিত হবে।
    9. গুরুত্বপূর্ণ : কেবল গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত বার্তাগুলি প্রদর্শিত হবে।
    10. আরও : এটি সিসি এবং সংবেদনশীলতার মতো আরও কিছু উন্নত মানদণ্ড খুলবে।
  5. আপনি মানদণ্ড নির্বাচন করার পরে, চয়ন করুন সাম্প্রতিক তল্লাশি আবার অনুসন্ধান চালাতে। মনে রাখবেন যে ফলাফলগুলি নয়, কেবল অনুসন্ধানগুলি সংরক্ষণ করা হয়েছে।

আউটলুকে বিভাগ, পতাকা এবং রঙ কীভাবে তৈরি করবেন

আউটলুক আপনাকে আপনার নিজস্ব অনন্য বিভাগ যেমন আর্থিক, ব্যক্তিগত, ব্যবসা ইত্যাদি তৈরি করতে দেয় আউটলুকের সাহায্যে আপনি আপ টু ডেট থাকতে পারবেন এবং আপনার জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্রে সংগঠিত থাকবেন।

কোনও ইমেলতে কোনও বিভাগকে কীভাবে বরাদ্দ করা যায়

  1. আপনি কোনও বিভাগে বাছাই করতে চান এমন কোনও বার্তায় ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন শ্রেণিবদ্ধ করা প্রসঙ্গ মেনু থেকে।
  2. ইমেলটি রাখতে কোনও বিভাগ তৈরি করুন বা নির্বাচন করুন You আপনি একটি আইটেমকে একাধিক বিভাগেও রাখতে পারেন।

রঙের বিভাগগুলি কীভাবে তৈরি করবেন

প্রথমে, আউটলুকের বিভাগগুলি জেনেরিক রঙগুলির সাথে নামযুক্ত করা হয়, আপনার ইনবক্সের মতো সারণী দৃষ্টিতে প্রদর্শিত হয়। প্রতিটি বিভাগকে আলাদা আলাদা নাম এবং রঙ দিয়ে, আপনি আপনার কাছে থাকা সমস্ত তথ্যকে সংগঠিত এবং সনাক্তকরণ সহজ করে তুলেছেন।

  1. আউটলুক এ, নেভিগেট করুন বাড়ি শ্রেণিবদ্ধ করা সব ধরনের
  2. নির্বাচন করুন রঙ বিভাগ এবং তারপরে ক্লিক করুন নতুন নামকরণ করুন
  3. নির্বাচিত বিভাগের জন্য উপযুক্ত শিরোনামে টাইপ করুন। আপনি যদি বিভাগের রঙ পরিবর্তন করতে চান তবে ক্লিক করুন রঙ ড্রপ ডাউন
  4. ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনি শেষ হলে বোতাম।

কীভাবে পতাকা তৈরি করবেন

দৃষ্টিভঙ্গিতে কীভাবে পতাকা তৈরি করা যায়
আপনি কেবলমাত্র আপনার সমস্ত ইমেলকেই শ্রেণিবদ্ধ করতে পারবেন না, তবে আপনি নির্দিষ্ট ইভেন্ট, নোট এবং অন্য যে কোনও কিছুর জন্য আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে তার জন্য পতাকা সেট করতে পারেন।

  1. আপনি পতাকাঙ্কিত করতে চান ইমেল নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন যে অনুসরণ করুন পতাকাগুলি কেবল কার্যক্ষম আইটেমগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়।
  2. ক্লিক করুন পতাকা আইকন এটি লাল হয়ে যাওয়া উচিত এবং ইমেলের শিরোনামে একটি ফলো-আপ বার্তা উপস্থিত হবে।
  3. পতাকাটি সরাতে ইমেলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন অনুসরণ করুন চিহ্ন সম্পূর্ণ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।

কীভাবে আউটলুকে অনুস্মারক ব্যবহার করবেন

অনুস্মারকগুলি পতাকাগুলির আরও উন্নত সংস্করণ। আপনার নির্ধারিত ইভেন্টগুলি কখন আসবে তা আপনাকে জানানোর জন্য আউটলুক আপনার ক্যালেন্ডারে সেট করা অনুস্মারকগুলির পপ-আপগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরণ করবে।

বার্তাগুলির জন্য কীভাবে একটি অনুস্মারক সেট করবেন

  1. আপনার বার্তা তালিকায় যান।
  2. আপনি যে বার্তাটি মনে করিয়ে দিতে চান তা নির্বাচন করুন।
  3. স্ক্রিনের শীর্ষে থাকা সরঞ্জামদণ্ড থেকে ক্লিক করুন অনুসরণ করুন অনুস্মারক যুক্ত করুন
  4. আপনি আপনার অনুস্মারকগুলিতে যেমন সময়, তারিখ এবং বিবরণে তথ্য যুক্ত করতে পারেন।
  5. আপনি যখন অনুস্মারকটি সেট আপ করবেন, নির্বাচন করুন ঠিক আছে
  6. বার্তায় একটি অ্যালার্ম আইকন উপস্থিত হবে - এটি আপনাকে বলছে যে অনুস্মারকটি সফলভাবে প্রেরণ করা হয়েছে।
  7. আপনার যদি মনে করিয়ে দেওয়ার সময়টি পরিবর্তন করতে হয় তবে ক্লিক করুন অনুসরণ করুন অনুস্মারক , তারপরে বিশদগুলির যে কোনওটি সম্পাদনা করুন। ক্লিক ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।

কীভাবে কার্যগুলির জন্য একটি অনুস্মারক সেট করবেন

  1. স্ক্রিনের নীচে যান এবং চয়ন করুন কাজ । আপনি এখানে নেভিগেট করতে পারেন বাড়ি তালিকা তৈরি কাজ দেখতে।
  2. আপনি তালিকার যে কাজটি মনে করিয়ে দিতে চান তা নির্বাচন করুন।
  3. আপনার সময়সীমাটি পূরণের জন্য কার্য এবং একটি সময় ফ্রেম চয়ন করুন অনুসরণ করুন দল। ক্লিক ঠিক আছে অনুস্মারকটি সংরক্ষণ করতে।
  4. আপনি যদি কোনও টাস্ক অনুস্মারক সরাতে চান তবে এ যান টাস্ক পরিচালনা করুন গ্রুপ এবং নির্বাচন করুন তালিকা থেকে মোছ

অতীত ইভেন্টগুলি থেকে কীভাবে অনুস্মারকগুলি বাতিল করবেন

  1. পছন্দ করা ফাইল বিকল্পগুলি উন্নত
  2. মধ্যে অনুস্মারক বিভাগ, নিশ্চিত করুন যে অতীত ইভেন্টগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুস্মারকগুলি খারিজ করুন নির্বাচিত.

কীভাবে আউটলুকে কথোপকথন উপেক্ষা করবেন

কথোপকথনগুলি আপনার ইমেলগুলি সাজানোর দুর্দান্ত উপায়। এগুলি ইমেলগুলি বিষয়গুলি দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত এবং কালানুক্রমিকভাবে সংগঠিত হয়। কখনও কখনও এই কথোপকথনগুলি স্তূপাকার হয়ে যায় এবং অপ্রাসঙ্গিক হয়ে যায়, আপনার মেলবক্সে বিশৃঙ্খলা তৈরি করে।

যদি এটি ঘটে থাকে তবে আপনি যে কোনও কথোপকথন আপনার সাথে সম্পর্কিত নয় কেবল আপনি তা উপেক্ষা / নিঃশব্দ করতে পারেন।

  1. আপনি যে কথোপকথনটি অগ্রাহ্য করতে চান বা থ্রেডে কোনও ইমেল নির্বাচন করুন।
  2. ক্লিক করুন উপেক্ষা করুন
  3. নির্বাচন করুন কথোপকথন উপেক্ষা করুন প্রক্রিয়া শেষ করতে।
    • যদি এটি সেখানে উপস্থিত না হয়, আতঙ্কিত হবেন না। আপনি যদি আগে পরীক্ষা করে থাকেন তবে বাক্সটি উপস্থিত হবে না এই বার্তাটি আবার দেখাবেন না বাক্স, তাই সহজ এটি চেক।
  4. আপনি পূর্বে নিঃশব্দ করা কথোপকথনের আপডেটগুলি পেতে চালিয়ে যেতে, কেবল বাক্সটি আনচেক করুন।

আপনার আউটলুক ইনবক্সটি কীভাবে পরিষ্কার করবেন

যদি অপ্রয়োজনীয়ভাবে ছেড়ে যায় তবে পুরানো বার্তাগুলি যা আপনার জীবনে আর প্রাসঙ্গিক নয় তা আপনার ইনবক্সকে বিশৃঙ্খল করবে। এটি যাতে না ঘটে সে জন্য প্রতি মাসে কমপক্ষে একবার আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

  1. প্রথমে, এমন কোনও কথোপকথন চয়ন করুন যা আপনি পরিষ্কার করতে চান। ডাবল-চেক করে নিশ্চিত করুন যে কথোপকথনে কোনও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আপনি রাখতে চান না।
  2. ক্লিক করুন পরিষ্কার কর কথোপকথন পরিষ্কার করুন
  3. অবশেষে, নির্বাচন করুন পরিষ্কার কর আবার যখন পপ-আপ বক্সটি আপনার স্ক্রিনে উপস্থিত হয়।

কিভাবে আউটলুকে অটো সংরক্ষণাগারটি বন্ধ করবেন

বিশ্বাসযোগ্য এবং সংগঠিত থাকার জন্য ইমেল সংরক্ষণাগার রাখা জরুরী। তবে, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করে এবং পুরানো ইমেলগুলি সরিয়ে আলাদা আলাদা ফাইলে রেখে ফাইলের আকার হ্রাস করার চেষ্টা করে। গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারাতে এড়াতে আপনার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি বন্ধ করা উচিত।

  1. আউটলুক খুলুন, তারপরে নেভিগেট করুন ফাইল বিকল্পগুলি উন্নত
  2. অধীনে অটোআর্কাইভ বিভাগ, ক্লিক করুন অটোআর্কাইভ সেটিংস
  3. নিশ্চিত করুন যে প্রতি n দিন পরে অটোআর্কাইভ চালান বাক্সটি পরীক্ষা করা হয়নি। এটি নিশ্চিত করবে যে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগারগুলি আপনার ইমেল ইনবক্সে না ঘটে।

কীভাবে আউটলুকের নিয়ম পরিচালনা করবেন

একটি বিধি তৈরি করুন

  1. আপনার ইনবক্সের যে কোনও বার্তায় ডান ক্লিক করুন, বা একটি ইমেল ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন বিধি
  2. আপনার পক্ষে উপযুক্ত একটি বিকল্প নির্বাচন করুন। নোট করুন যে আউটলুক সর্বদা প্রাপক এবং প্রেরকের ভিত্তিতে একটি নিয়ম তৈরি করার পরামর্শ দেয়। আরও বিকল্প পেতে, নির্বাচন করুন বিধি তৈরি করুন
  3. খুলুন যে নিয়ম তৈরি করুন ডায়ালগ বাক্সে, 'থেকে এক বা একাধিক শর্ত নির্বাচন করুন যখন আমি নির্বাচিত সমস্ত শর্তের সাথে ইমেল পাই, ' অধ্যায়.
  4. অধীনে ' নিম্নলিখিতটি করুন, বিভাগ, আপনার কাছে বিকল্পগুলি রয়েছে:
    1. কোনও ফোল্ডারে একটি বার্তা স্থানান্তর করতে একটি নিয়ম সেট করুন
    2. একটি নির্বাচিত শব্দ বাজান
    3. নতুন আইটেম সতর্কতা উইন্ডো প্রদর্শিত হবে
  5. ক্লিক ঠিক আছে আপনার নিয়ম বাঁচাতে

বিধি উইজার্ড ব্যবহার করে বিধি তৈরি করুন

সাধারণত, নিয়ম উইজার্ড ব্যবহার করে আপনি তৈরি করতে পারেন এমন তিনটি বিধি রয়েছে।

  • সংগঠিত বিধি থাকুন : এই নিয়মটি বার্তাগুলিকে ফিল্টার এবং ফলোআপ করতে সহায়তা করে।
  • আপ টু ডেট বিধি থাকুন : কোনও বার্তা নির্দিষ্ট মানদণ্ডে ফিট হলে এই নিয়মটি আপনাকে একটি বিজ্ঞপ্তি দেয়।
  • কাস্টম বিধি : এগুলি কোনও টেম্পলেট ছাড়াই তৈরি করা নিয়ম।

আউটলুকে বিধি উইজার্ড ব্যবহার করে একটি নিয়ম তৈরি করতে, নিম্নলিখিতটি করুন:

  1. বিধি উইজার্ডের শেষ পৃষ্ঠায় যান এবং আপনার নিয়মটিকে একটি নাম দিন।
  2. আপনি ইতিমধ্যে প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে যদি নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান তবে চেকমার্ক করুন ইতিমধ্যে ইনবক্সে থাকা বার্তাগুলিতে এই নিয়মটি চালান।
  3. নোট করুন যে ডিফল্ট হিসাবে, নিয়ম সর্বদা চেক করা হয়। আপনি যদি নিয়মটি প্রয়োগ না করতে চান তবে আপনি বাক্সটি আনচেক করতে পারেন।
  4. ক্লিক সমাপ্ত নিয়ম সংরক্ষণ এবং চালু করতে।

নিয়মগুলি ম্যানুয়ালি চালান

  1. থেকে ফাইল ট্যাব, নির্বাচন করুন বিধি ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন
  2. এরপরে, থেকে ই-মেইল বিধি ট্যাব, নির্বাচন করুন এখনই নিয়ম চালান
  3. নিয়মের এখন চালান ডায়ালগ বাক্সে, এর অধীনে চালানোর জন্য বিধি নির্বাচন করুন বিভাগ, আপনি যে নিয়ম চালাতে চান তা চয়ন করুন।
  4. মধ্যে ফোল্ডারে চালান বাক্স, আপনি চয়ন করে একটি পৃথক ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন ব্রাউজ করুন , ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে
  5. এর মধ্যে সমস্ত বার্তার ডিফল্ট সেটিংস গ্রহণ করুন প্রয়োগ করুন বিধি তালিকা। আপনি অপঠিত বার্তাগুলি পড়তেও পরিবর্তন করতে পারেন।
  6. শেষ পর্যন্ত, ক্লিক করুন এখন চালান বোতাম

একটি বিধি মোছা

কাজ এবং সংগঠনকে সহজ করার জন্য নিয়মগুলি সর্বদা তৈরি করা হয়। তবে, যদি নিয়মটি আর বোঝায় না, আপনার স্লেটটি সুসংহত রাখার জন্য এটি মুছে ফেলার উপযুক্ত।

আউটলুকের একটি বিধি মোছার জন্য, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. খোলা ফাইল ট্যাব এবং নির্বাচন করুন বিধি ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন
  2. বিধি ও সতর্কতা সংলাপ বাক্সে, এ স্যুইচ করুন ইমেল বিধি ট্যাব এবং আপনি মুছতে চান নিয়ম নির্বাচন করুন।
  3. ক্লিক করুন মুছে ফেলা বোতাম, এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে

আউটলুকে অফিসের বাইরে কীভাবে সেট করবেন

অফিসের বাইরে আপনি আপনার বর্ধিত সময়ের জন্য কম্পিউটার থেকে দূরে থাকাকালীন আগত ইমেলগুলির একটি স্বয়ংক্রিয় জবাব পাঠায়। এইভাবে লোকেরা জানতে পারবে কখন আপনার সাথে যোগাযোগ করবেন বা আপনি বার্তাগুলির প্রতি কেন সাড়া দিচ্ছেন না।

  1. আউটলুক খুলুন এবং ক্লিক করুন ফাইল স্বয়ংক্রিয় জবাব (অফিসের বাইরে)
    • আপনি যদি এই বিকল্পটি না দেখেন তবে আপনি কোনও এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করেন নি।
  2. নির্বাচন করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান বিকল্প।
  3. চেক করে আপনার স্বয়ংক্রিয় জবাবের জন্য একটি তারিখের সীমা নির্ধারণ করুন কেবলমাত্র এই সময়ের ব্যাপ্তিতে প্রেরণ করুন: বাক্স অন্যথায়, আপনাকে সেগুলি ম্যানুয়ালি বন্ধ করতে হবে।
  4. আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি টাইপ করুন আমার সংস্থার ভিতরে এবং আমার সংস্থার বাইরে ট্যাব। আপনি যদি আপনার সংস্থায় বা বাইরে লোকদের কাছে স্বয়ংক্রিয় বার্তাগুলি প্রেরণ করতে না চান তবে আপনি একটি ট্যাব খালি রাখতে পারেন।
    • বিঃদ্রঃ : আবর্জনার জবাব এড়াতে কেবল আমার পরিচিতিগুলি বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
  5. ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করতে বোতাম।

কিভাবে আউটলুক একটি ইমেল শিডিয়ুল

কখনও কখনও আপনি এখনই বার্তা প্রেরণ করতে চান না। কোনও ইমেল শিডিউল বা বিলম্ব করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক স্পেল কাজ করে না
  1. আপনার বার্তা রচনা করুন। এটি ইমেল হিসাবে প্রেরণের আগে নির্বাচন করুন আরও বিকল্প থেকে তীর ট্যাগ ফিতা গ্রুপ।
  2. অধীনে সরবরাহের সুযোগ , ক্লিক করুন আগে বিতরণ করবেন না চেক বক্স এখন, আপনি নিজেই সরবরাহের তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করতে পারেন।
  3. ক্লিক বন্ধ
  4. আপনার বার্তা লিখতে চালিয়ে যান, বা আঘাত প্রেরণ । আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ইমেলটি সঞ্চয় করবে এবং আপনার সেট করা তারিখ এবং সময় প্রাপকদের কাছে সরবরাহ করবে।

কীভাবে কোনও প্রেরককে আউটলুকে ব্লক করবেন

আপনি কি কারও কাছ থেকে বার্তা গ্রহণ বন্ধ করতে চান? আউটলুকের মাধ্যমে আপনার কাছে পৌঁছানো থেকে বিরত রেখে আপনি এগুলিকে সহজেই আপনার ব্লক তালিকায় যুক্ত করতে পারেন। আপনার ফোকাসযুক্ত ইনবক্সগুলিকে পরিষ্কার রেখে অবরুদ্ধ প্রেরকদের ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জাঙ্ক মেলবক্সে সরানো হবে।

  1. বার্তা তালিকায় আপনি যে প্রেরককে অবরুদ্ধ করতে চান তার কোনও বার্তা নির্বাচন করুন।
  2. মধ্যে আউটলুক মেনু বার , নির্বাচন করুন বার্তা আজাইরা মেইল ব্লক প্রেরক
  3. আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরকের ইমেল ঠিকানা সঞ্চয় করে এবং এটি আপনারতে যুক্ত করে অবরুদ্ধ প্রেরকের তালিকা । নোট করুন যে প্রেরকরা প্রতি অ্যাকাউন্টের ভিত্তিতে অবরুদ্ধ রয়েছে, তার অর্থ কেবলমাত্র আপনি বর্তমানে ব্যবহার করছেন এমন অ্যাকাউন্টটি প্রভাবিত হবে।

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক মোবাইল সমস্যাগুলি কীভাবে সমস্যার সমাধান করবেন

আউটলুক মোবাইলে লোকেদের কয়েকটি মুখ্য সমস্যা রয়েছে। আমরা বেশ কয়েকটি সাধারণ বিষয় এবং সেগুলি সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি অতিক্রম করব।

আউটলুক অ্যাপ ক্রাশ হচ্ছে

  1. আপনি যখনই এটি খুলছেন প্রতিবার যদি আউটলুক অ্যাপটি ক্র্যাশ হয় তবে এটিকে সাফ করার চেষ্টা করুন ব্রাউজার ক্যাশে আপনার ডিভাইসে:
    1. অ্যান্ড্রয়েডে ব্রাউজার ক্যাশে কীভাবে সাফ করবেন (গুগল)
    2. আইওএসে ব্রাউজার ক্যাশে কীভাবে সাফ করবেন (অ্যাপল)
  2. আপনার ব্রাউজারের ক্যাশে সম্পূর্ণরূপে সাফ করার পরে, আপনার ডিভাইস থেকে আউটলুক অ্যাপটিকে সরিয়ে পুনরায় ইনস্টল করুন।

আউটলুক অ্যাপে সাইন ইন করতে পারবেন না

  • আপনি আপনার শংসাপত্রগুলি সঠিকভাবে প্রবেশ করিয়েছেন তা নিশ্চিত করতে আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড পরীক্ষা করুন। চেষ্টা কর আপনার পাসওয়ার্ড পুনরায় সেট করুন যদি প্রয়োজন হয় তাহলে.
  • আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সমর্থিত তা নিশ্চিত করুন। আপনি কেবল এক্সচেঞ্জ অনলাইন, এক্সচেঞ্জ সার্ভার, অফিস 365, আউটলুক ডটকম, ইয়াহু! মেল, জিমেইল এবং আইক্লাউড।
  • আপনার কী ধরণের ইমেল রয়েছে সে সম্পর্কে আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে আপনার ইমেল সরবরাহকারী, ইন্টারনেট পরিষেবা সরবরাহকারী (আইএসপি), বা আপনার কর্মক্ষেত্র সমর্থন দলের সাথে চেক করুন।
  • আপনি ইতিমধ্যে তৈরি কোনও অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে না পারলে আপনার অ্যাকাউন্টটি সরান এবং এটিকে আবার আউটলুক অ্যাপে যুক্ত করুন।

আউটলুক অ্যাপ ইনস্টল করা যাবে না

আপনার ডিভাইসে আউটলুক মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করতে আপনাকে অবশ্যই কয়েকটি জিনিস করতে হবে।

  • আপনার অবশ্যই একটি মোবাইল ডিভাইস থাকতে হবে যা ইনস্টল করার জন্য অ্যাপ্লিকেশনটির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। আপনি অ্যাপ স্টোর বা গুগল প্লে স্টোর ইনস্টল পৃষ্ঠায় এই প্রয়োজনীয়তাগুলি পরীক্ষা করতে পারেন।
  • আপনার অবশ্যই আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটির আকারটি ফিট করতে এবং পর্যাপ্ত পরিমাণে সঞ্চয় স্থান রাখতে হবে।
  • আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোডের জন্য ওয়াই-ফাই বা মোবাইল ডেটার মতো একটি কাজ করা ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন।

পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার সিঙ্ক হয় না

আপনি যদি আপনার ইমেলটিকে হিসাবে সেট আপ করেন তবে আপনার পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার সিঙ্ক হবে না পিওপি বা আইএমএএপি হিসাব এই ক্ষেত্রে, আপনাকে একটি তৈরি করতে হবে এক্সচেঞ্জ অ্যাক্টিভ্যাস হিসাব আপনার ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতিগুলিতে অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার ইমেল অ্যাপ্লিকেশনটির অনুমতি রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে অবশ্যই পরীক্ষা করতে হবে।

যদি আপনার ইমেলটি কোনও কম্পিউটারে সঠিকভাবে কাজ করে তবে সমস্যাটি সম্ভবত আপনার ইমেল অ্যাপ্লিকেশানের কারণে। সমস্যাটি যদি আপনার অ্যাপ হয় তবে আপনাকে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে সহায়তা দল । উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সাথে সমস্যা হয় আইওএস মেল অ্যাপ্লিকেশন যোগাযোগ অ্যাপল সমর্থন সমস্যাটি মূল্যায়ন ও সমাধানের জন্য।

আপনার পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডারগুলির সহজ অ্যাক্সেস এবং আরও ভাল পরিচালনার জন্য, এটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে আউটলুক মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন

সম্পাদক এর চয়েস


উইন্ডোজ 10 কীভাবে উইন্ডোজ কী কাজ করছে না তা ঠিক করবেন

সাহায্য কেন্দ্র


উইন্ডোজ 10 কীভাবে উইন্ডোজ কী কাজ করছে না তা ঠিক করবেন

এই গাইডটিতে, আমরা সাধারণ কারণগুলি এবং উইন্ডোজ 10 কীভাবে উইন্ডোজ 10 এ কাজ করছে না তা ঠিক করার জন্য 7 টি ভিন্ন পদ্ধতি হাইলাইট করে আরও আরও জানতে এখানে ক্লিক করুন।

আরও পড়ুন
আমি কীভাবে কোনও প্রেরিত ইমেল প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপন করতে পারি?

সাহায্য কেন্দ্র


আমি কীভাবে কোনও প্রেরিত ইমেল প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপন করতে পারি?

টাইপসের সাথে বা ভুল প্রাপকের সাথে একটি ইমেল প্রেরণ করেছেন? কোন চিন্তা করো না. আমাদের গাইড ব্যবহার করে এখানে কীভাবে সরল পদক্ষেপের মাধ্যমে কোনও প্রেরিত ইমেল প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপন করতে হয় তা শিখুন।

আরও পড়ুন