আমরা সবাই আমাদের দিনগুলোকে সবচেয়ে বেশি কাজে লাগাতে চাই। যাইহোক, আপনি কাজ করার জন্য সীমিত পরিমাণে যে ঘন্টা ব্যয় করতে পারেন তা কেবলমাত্র এতটাই আছে। এই নিবন্ধে, আমরা কাজ করার সময় আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য কিছু টিপস নিয়ে যাচ্ছি। অল্প সময়ের মধ্যে আরও কাজ করার জন্য আপনার দক্ষতা সর্বাধিক করে শিথিল করার জন্য জায়গা ছেড়ে দিন!
বিশেষ করে বাড়ি থেকে কাজ করার সময়, একজন ফ্রিল্যান্সার হিসাবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে নিজের সময় পরিচালনা করতে হবে। এটি একটি আশীর্বাদ এবং একটি অভিশাপ উভয়।
লোকেরা প্রায়শই চেষ্টা করে এবং আরও বেশি উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য চরম দৈর্ঘ্যে যায় - বেশিরভাগ বিলম্ব এবং স্বল্প সময়সীমার ফলস্বরূপ। স্বল্পমেয়াদী সময়ে, আপনার দিনে যতটা সম্ভব কাজ করা একটি দ্রুত সমাধান হতে পারে, এটি এমন কিছু নয় যা আপনি চালিয়ে যেতে পারেন। নিজেকে অতিরিক্ত পরিশ্রম করা বার্নআউট, খারাপ মানের কাজ এবং ক্লান্তির দিকে পরিচালিত করে।
আইফোন 4 অক্ষম আইটিউনস সাথে সংযোগ
পরিবর্তে, আপনার উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করুন নীচের 5 টি টিপস ব্যবহার করুন এবং আপনার কাজের সময় বাড়ানো ছাড়াই আপনি কীভাবে কাজ করেন তা উন্নত করুন। চলুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে আপনি আপনার কর্মক্ষমতা এবং এমনকি আপনার কাজের মান উন্নত করতে পারেন।
1. লক্ষ্যগুলিকে ছোট ছোট কাজে ভাগ করুন
অস্পষ্ট এবং ভীতিকর কাজগুলি আপনাকে কাজ করার জন্য উদ্বিগ্ন হতে পারে, এইভাবে এটি আরও বেশি বন্ধ করে দেয়। আমি দেখতে পেয়েছি যে আমার প্রধান কাজগুলিকে ছোট, আরও পরিচালনাযোগ্য সাবটাস্কগুলিতে বিভক্ত করা এই সমস্যাটিতে সহায়তা করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি উপস্থাপনা নিয়ে কাজ করেন তবে আপনি এটিকে কয়েকটি মূল পয়েন্টে ভেঙে দিতে পারেন। প্রথমে বিষয়বস্তু নিয়ে গবেষণা করুন এবং তথ্য সংগ্রহ করুন। তারপর, প্রকল্পের জন্য সমস্ত বিষয়বস্তু লিখুন। ইমেজ জন্য অনুসন্ধান করুন এবং আপনার প্রকল্পে তাদের সন্নিবেশ. সবশেষে, কোনো ফিনিশিং টাচ যোগ করুন এবং সমাপ্ত কাজ পর্যালোচনা করুন।
উইন্ডোজ মডিউল ইনস্টলার কর্মী উচ্চ মেমরি
ছোট কাজগুলিকে অবিলম্বে কম বোঝা মনে হয় এবং আপনি আরও অনুপ্রাণিত মনোভাব নিয়ে কাজগুলি করতে বসেন। এই একটি দীর্ঘ পথ যায়! আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি প্রকল্পের ছোট, সহজ অংশগুলিকে টিক অফ করার সাথে সাথে আপনি সম্পূর্ণ প্রকল্পটি শেষ করে ফেলেছেন।
2. সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে মনোনিবেশ করুন
আপনার কাজগুলিকে একটি করণীয় তালিকায় সনাক্ত করা এবং বাছাই করা একটি জিনিস, তবে বিষয়গুলির শীর্ষে থাকার জন্য আপনাকে এর থেকে আরও কিছুটা বেশি করতে হবে। একটি কৌশল যা আমি প্রতিদিন ব্যবহার করি তা হল দিনের জন্য নির্ধারিত সমস্ত কাজের অগ্রাধিকার তালিকা তৈরি করা।
আপনার করণীয় তালিকাকে গুরুত্ব অনুসারে সাজানো আপনাকে নিশ্চিত করতে দেয় যে আপনি কখনই সময়সীমা মিস করবেন না। আপনি যদি সময়সীমার সাথে কাজ না করেন তবে প্রক্রিয়াটিকে ধীরে ধীরে ফলপ্রসূ করার জন্য আপনার তালিকাটিকে সবচেয়ে কঠিন কাজ থেকে সবচেয়ে সহজে সাজান। আপনি যখন আপনার তালিকায় নামবেন এবং আপনার প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিটি কাজকে ক্রস করে ফেলবেন তখনই কাজ সহজ হয়ে যাবে।
যে বিষয়গুলি যাই হোক না কেন, আপনাকে দিনের শেষে শেষ করতে হবে সেগুলিতে ফোকাস করুন। আপনি এই কাজগুলি সম্পন্ন করার পরে, বাকিগুলি আরও সহজ এবং দ্রুত হবে। আপনার অগ্রাধিকারের শীর্ষে আপনার শক্তি বরাদ্দ করা নিশ্চিত করবে যে আপনার সর্বোত্তম প্রচেষ্টা যেখানে গণনা করা যায় সেখানে যায়৷
3. মাল্টিটাস্কিং বন্ধ করুন
মাল্টিটাস্কিং একটি ভাল ধারণা মনে হতে পারে, কিন্তু বাস্তবে, এটি সত্যিই নয়। একাধিক কাজের মধ্যে আপনার মনোযোগ বিভক্ত করা আপনাকে ধীর করবে এবং ত্রুটির জন্য জায়গা ছেড়ে দেবে। আমি দেখেছি যে আমি উপরে উল্লিখিত প্রথম দুটি টিপস ব্যবহার করে, আমি আমার কাজে একটি প্রবাহ তৈরি করতে সক্ষম হয়েছি যার জন্য আমার ফোকাসকে বিভক্ত করার প্রয়োজন ছিল না।
আপনার সাজানো করণীয় তালিকায় নিচের দিকে কাজ করার সময় আপনি বর্তমানে যে টাস্কে আছেন তার উপর আপনার ফোকাস রাখুন। এটি করার ফলে, আপনাকে ত্যাগ বা গুণমান বা সময় দিতে হবে না, কারণ আপনি দক্ষতার সাথে একটি কাজ শেষ করবেন এবং শীঘ্রই পরবর্তীটিতে যেতে পারবেন।
4. বিক্ষিপ্ততা পরিত্রাণ পান
এমনকি আপনার নিজের জন্য একটি সম্পূর্ণ রুম থাকলেও, এখনও প্রচুর বিভ্রান্তি আপনার পথে আসতে পারে। আমি আমাদের থেকে কয়েকটি টিপস শেয়ার করতে চাই বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আরও উত্পাদনশীল হওয়ার 7টি পদক্ষেপ নিবন্ধটি আপনাকে এই বিভ্রান্তিগুলি দূর করতে সাহায্য করবে যাতে আপনি আপনার কাজের উপর পুরোপুরি ফোকাস করতে পারেন:
প্রো থেকে উইন্ডোজ 10 বাড়ীতে কীভাবে আপগ্রেড করবেন
- শব্দ-বাতিলকারী ইয়ারবাড পরুন . শান্ত সঙ্গীত শোনা অনেক লোককে মনোযোগ দিতে সাহায্য করে। গোলমাল-বাতিলকারী ইয়ারবাডের সাথে এটি একত্রিত করা হল বিভ্রান্তিকর শব্দ থেকে নিজেকে বিচ্ছিন্ন করার সেরা উপায়।
- আপনার ফোনে বিরক্ত করবেন না ব্যবহার করুন . প্রতিটি স্মার্টফোনে বিজ্ঞপ্তি নীরব করার বিকল্প রয়েছে। এই মোডটি চালু করলে আপনি আপনার কাজে ফোকাস করতে পারবেন। একটি নতুন টেক্সট মেসেজ বা সোশ্যাল মিডিয়া ইন্টারঅ্যাকশনের শব্দে নিজেকে বিভ্রান্ত হতে দেবেন না।
- ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন . একইভাবে পূর্ববর্তী টিপের মতো, ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলিকে নীরব করা আপনার ফোকাস বাড়ানোর একটি দুর্দান্ত উপায়। বেশিরভাগ বার্তাপ্রেরণ অ্যাপ্লিকেশনে সাময়িকভাবে বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করার বিকল্প রয়েছে৷
- বিভ্রান্তিকর ওয়েবসাইট ব্লক করুন . কাজ করার সময় আপনি কি নিজেকে প্রায়ই সোশ্যাল মিডিয়া এবং অন্যান্য সাইটে স্যুইচ করতে দেখেন? প্রলোভনে দেবেন না এবং এই ওয়েবসাইটগুলি ব্লক করতে ব্রাউজার এক্সটেনশনগুলি ব্যবহার করবেন না। আমি ব্যক্তিগতভাবে এমন কিছু ব্যবহার করার পরামর্শ দিই ফোকাসড থাকুন . দ্য বন। জংগল আপনি যদি এই জাতীয় ওয়েবসাইটগুলি থেকে দূরে থাকতে আরও অনুপ্রেরণা চান তবে অ্যাপটিও একটি দুর্দান্ত বিকল্প।
5. নিখুঁত সূত্র: ভারসাম্য কাজ এবং বিরতি
আমি দেখেছি যে কাজ করার সময় নিয়মিত বিরতি নেওয়া নিশ্চিত করে যে একটি কাজের জন্য আমার সবসময় শক্তি থাকে এবং এত সহজে নষ্ট হয়ে যায় না। অতীতে, আমরা যেমন পরীক্ষা-নিরীক্ষা দেখেছি 2014 সালে ডেস্কটাইমের ডেটা বিশ্লেষণ , যা নির্ধারণ করে যে বিরতিগুলি আপনার কর্মদিবসের ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
52-মিনিটের কাজের সেশনের পর নিখুঁত বিরতি বলা হয় 17 মিনিট। ' বিশেষত, সবচেয়ে বেশি উৎপাদনশীল ব্যক্তিরা একবারে 52 মিনিটের জন্য কাজ করে, তারপরে ফিরে আসার আগে 17 মিনিটের জন্য বিরতি দেয় (পোমোডোরো পদ্ধতির অনুরূপ। '
- জুলিয়া গিফোর্ড, দ্য মিউজ থেকে
যদিও কাজ থেকে পুনরুদ্ধার করার জন্য কেবল সময় নেওয়া সবসময় যথেষ্ট নয়। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার বিরতির কোন সেকেন্ডকে মঞ্জুর করে নিবেন না। শুধু চারপাশে অলস না! উঠুন, একটি স্বাস্থ্যকর জলখাবার পান, কিছু হালকা ব্যায়াম করুন এবং সামাজিক মিথস্ক্রিয়া করার জন্য আপনার আকাঙ্ক্ষা পূরণ করুন। এইভাবে, আপনি একবার ফিরে গেলে, আপনার পরবর্তী বিরতি না আসা পর্যন্ত আপনি আবার কাজে পুরোপুরি মনোযোগ দিতে পারবেন।
সর্বশেষ ভাবনা
আপনি যদি আরো আধুনিক প্রযুক্তি নিবন্ধ পড়তে চান, আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা বিবেচনা করুন. আপনার দৈনন্দিন প্রযুক্তিগত জীবনে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আমরা নিয়মিত টিউটোরিয়াল, সংবাদ নিবন্ধ এবং গাইড প্রকাশ করি।
আপনি পড়তে আগ্রহী হতে পারে:
> দূর থেকে কাজ করা: প্রথম টাইমারদের জন্য টিপস এবং পরামর্শ
> বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আরও উত্পাদনশীল হওয়ার 7 টি পদক্ষেপ
> কীভাবে অনলাইনে দূরবর্তী কাজ খুঁজে পাবেন
