মাইক্রোসফ্ট 365 এর সাথে কাজ করে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ান

Microsoft 365 দিয়ে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ান

আপনার উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত জায়গার মধ্যে কাজটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। সুসংবাদ: আপনি Microsoft 365 এর উপর নির্ভর করতে পারেন (পূর্বে অফিস 365 ) কর্মক্ষেত্রে আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে। কিভাবে?

ব্যাখ্যা করা যাক!

অন্যান্য লোকেরা আপনার দায়িত্বগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য আপনার উপর নির্ভর করে এবং আশা করে যে আপনি আন্তরিক প্রচেষ্টা করবেন এবং সম্মত সময়সীমা পূরণ করবেন। মাইক্রোসফট অফিস আপনার জন্য প্রয়োজনীয় প্রচেষ্টা হ্রাস করে এবং কাজগুলিতে আপনার দক্ষতা উন্নত করে।

এটি ক্রিয়াকলাপগুলিকে সুচারুভাবে চালাতে সহায়তা করে।

দেখা যাক কিভাবে মাইক্রোসফট 365 এবং অফিস অ্যাপ্লিকেশন কর্মক্ষেত্রে আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে!

অফিস 365 কেন মনোযোগ দেওয়ার যোগ্য?

অঙ্গুষ্ঠের নিয়ম: প্রতিটি আধুনিক কর্মক্ষেত্র কর্মীদের উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে, কাজের দক্ষতা বাড়াতে এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার গতি বাড়াতে প্রযুক্তির সুবিধা নেয়।

কম সময়ে আরও কাজ করা উচ্চ উত্পাদনশীলতার স্তরের চাবিকাঠি।

এই কারণে একটি আধুনিক কর্মক্ষেত্র প্রদান করা উচিত:

• সহজ সহযোগিতা
• উচ্চ দক্ষ শিক্ষা এবং প্রশিক্ষণ
• সহজে প্রবেশাধিকার এবং নথি সংকলন
• স্বয়ংক্রিয় ক্যালেন্ডার এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া
• অভ্যন্তরীণভাবে, সেইসাথে গ্রাহক, অংশীদার, সরবরাহকারী বা অন্য কোন তৃতীয় পক্ষের সাথে ডিজিটালাইজেশন প্রক্রিয়াগুলি

এই চাহিদাগুলি অর্জনের জন্য, কোম্পানিগুলির কার্যকর সহযোগিতা এবং যোগাযোগ প্রয়োজন। মাইক্রোসফট 365 এটি করার জন্য সঠিক সরঞ্জাম সরবরাহ করে।

Microsoft 365 কর্মক্ষেত্রে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারে

• আপনার দল, সহকর্মী, গ্রাহক এবং বসের সাথে যোগাযোগ রাখার জন্য Microsoft টিম। দলগুলি মাইক্রোসফ্টের বাকি পণ্যগুলির সাথে সুন্দরভাবে একত্রিত হয়
• আউটলুক, ওয়ার্ড, এক্সেল এবং অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অ্যাপে সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য। এটি সহ-লেখনার মত সহযোগী কার্যকলাপের অনুমতি দেয়।
• সহকর্মীদের সাথে আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং ভাগ করতে OneDrive৷
• আউটলুক আপনার ইমেল, ক্যালেন্ডারগুলিকে সংগঠিত এবং ভাগ করে নিতে
• নোট নেওয়া, মিটিং মিনিট সংরক্ষণ, অঙ্কন সংরক্ষণ এবং আরও অনেক কিছুর জন্য OneNote

মাইক্রোসফ্ট 365 দক্ষতা উন্নত করার উপায়

Microsoft 365 কি আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ায়?

হ্যাঁ! মাইক্রোসফট 365 কর্মক্ষেত্রে রূপান্তরের নেতৃত্ব দিচ্ছে। কিভাবে?

ক্লাসিক মাইক্রোসফট অ্যাপস

মাইক্রোসফ্ট 365-এ অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি বিস্তৃত স্যুট রয়েছে, যা কাজের সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতাকে উন্নত করে।

ব্যবসা করার ক্ষেত্রে কিছু উল্লেখযোগ্য, প্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ক্লাসিক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে অফিস অ্যাপস ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, আউটলুক), টিম, শেয়ারপয়েন্ট, ইয়ামার এবং ওয়ে।

সুবিন্যস্ত কর্মপ্রবাহ

মাইক্রোসফ্ট 365-এর পুরো ওয়ার্কফ্লো প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করার ক্ষমতা রয়েছে। এটি একটি ব্যাপক অফিস স্যুট সঙ্গে মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন একে অপরের সাথে ভালভাবে সংহত। এটি কর্মীদের জন্য যে কোনো সময়, যেকোনো জায়গায়, সমস্ত ডিভাইস জুড়ে নিরাপদে কাজ করা সহজ এবং সম্ভব করে তোলে।

পড়ুন: মাইক্রোসফট অফিস সফ্টওয়্যার পরিচিতি

Microsoft 365-এর সাহায্যে, এখন অফিস ডেস্কটপে ডকুমেন্ট তৈরি করা, যেতে যেতে ল্যাপটপে এডিট করা, স্মার্টফোন ব্যবহার করে প্রিভিউ করা এবং ট্যাবলেট ব্যবহার করে ক্লায়েন্টদের কাছে উপস্থাপন করা সম্ভব।

কিভাবে?

Microsoft 365-এ আপনি যে নথিগুলি তৈরি করেন তা সর্বদা উপলব্ধ থাকে - চলতে চলতে - যখনই, যেখানেই, যেকোনো ডিভাইসে কাজ করার জন্য দ্রুত এবং সুবিধাজনক অ্যাক্সেস সক্ষম করে৷

সহযোগিতা

আপনার কর্মদিবসের উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা উন্নত করতে আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে একসাথে অনেক কিছু করতে পারেন।

উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর মূল চাবিকাঠি হ'ল একটি ভাগ করা কর্মক্ষেত্রে চ্যাট, ভিডিও কলিং এবং অ্যাপের মাধ্যমে Microsoft টিম ব্যবহার করে সহকর্মী এবং অংশীদারদের সাথে সহজে এবং নিরাপদে সহযোগিতা করার ক্ষমতা।

এটি কোন গোপন বিষয় নয় যে Microsoft টিম আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রাখার একটি ভাল উপায়।

টিম (Microsoft Teams) করোনাভাইরাসের কারণে বিশেষভাবে জনপ্রিয় হয়েছে। এবং একটি ভাল কারণ আছে.

অফিস উপলব্ধ না হলে, টিম আপনাকে চ্যাট, ভয়েস এবং ভিডিও কলের মাধ্যমে আপনার সহকর্মীদের কাছে পৌঁছাতে সাহায্য করে। আপনি মিটিং হোস্ট করতে পারেন, উৎপাদনশীলতা বাড়াতে অ্যাপ যোগ করতে পারেন এবং কর্মপ্রবাহকে সচল রাখতে পারেন।

উপরন্তু, মাইক্রোসফ্ট 365 রিয়েল-টাইম সহ-লেখক ক্ষমতা প্রদান করে যাতে অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা একই সাথে একটি ফাইলে কাজ করতে পারে। একই সময়ে, সবাই কাজ করছে বলে পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে অবগত।

সরলীকৃত ফাইল সংগঠন এবং অ্যাক্সেস

Microsoft 365 একটি দল পরিবেশে ফাইল সংগঠন এবং অ্যাক্সেস সহজ করে। বেশিরভাগ ব্যবসা বলে যে এটি টিম এবং প্রকল্প-সম্পর্কিত খবর, আপডেট, তথ্য, ভিডিও পোস্ট করার উপযুক্ত জায়গা।

সাধারণত, Microsoft 365 স্বল্প-মেয়াদী প্রকল্প দল এবং দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্প দল উভয়ের জন্যই উপযুক্ত। কেন?

টিমের সদস্যরা ডুপ্লিকেট ফাইল বা সিঙ্কের বাইরে থাকা ফাইলগুলি নিয়ে চিন্তা না করে সহজেই একটি কেন্দ্রীভূত স্টোরেজে ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে। এটি নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে পদে সিঙ্কে রয়েছে, ফাইলগুলি একটি সমন্বিত পরিবেশে রয়েছে এবং সর্বদা উপলব্ধ।

এর ফলে কাজের উৎপাদনশীলতা এবং দক্ষতা বৃদ্ধি পায়।

শর্টকাট

আপনার ইমেল এবং ক্যালেন্ডার নিয়ন্ত্রণ করতে বা Outlook এবং OneDrive for Business এর মাধ্যমে ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে কোনও সমস্যা নেই। MS Outlook এর শর্টকাট, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে সময় বাঁচাতে সাহায্য করে।

কিছু সাধারণ আউটলুক কমান্ডের মধ্যে রয়েছে:

• Ctrl+R দিয়ে ইমেলের উত্তর দিন।
• Alt+R দিয়ে ইমেলে সবাইকে উত্তর দিন।
• Alt+W দিয়ে ইমেল ফরওয়ার্ড করুন।
• Ctrl+M দিয়ে সব পাঠান/গ্রহণ করুন।
• Alt+S দিয়ে ইমেল পাঠান।
• Ctrl+G দিয়ে 'ডেটে যান' ডায়ালগ খুলুন।

আউটলুকে বিজ্ঞপ্তি

আরেকটি সহায়ক টিপ ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি সীমিত করা হয়. এটি শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে একটি সতর্কতা ট্রিগার করার অনুমতি দেয়৷ ক্রমাগত ইমেল চেক করা এবং একটি মেমো টাইপ করা, একটি স্প্রেডশীট পূরণ করা, বা উপস্থাপনা শো স্লাইডগুলি একসাথে রাখার মধ্যে ভাগ করার পরিবর্তে আপনি হাতে আপনার মনোযোগ রাখতে পারেন।

আউটলুকে আপনি করতে পারেন এমন সবচেয়ে দক্ষ সময়-সংরক্ষণের কাজগুলির মধ্যে একটি হল একটি টেমপ্লেট তৈরি করা এবং এটি পাঠানো যাতে আপনাকে একই ইমেল দুবার লিখতে না হয়।

এটি করার জন্য, আপনাকে ফাইলে গিয়ে ইমেলটি সংরক্ষণ করতে হবে তারপর সেভ অ্যাজ দ্য আউটলুক টেমপ্লেট। আপনি তারপর ব্যবহার করার জন্য সঠিক টেমপ্লেট খুঁজে পেতে 'ফাইল সিস্টেমে ব্যবহারকারী টেমপ্লেট' অ্যাক্সেস করতে পারেন।

মান

মাইক্রোসফ্ট 365 এর অনেক মূল্য রয়েছে।

আমরা আপনাকে এখানে যা দিয়েছি তা হল শুধুমাত্র শীর্ষ উৎপাদনশীলতা হ্যাক যা Microsoft 365 আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে অফার করে। আরও অনেক উপায় আছে।

আরো Microsoft 365 সংবাদ এবং গাইডের জন্য আমাদের ব্লগ এবং সহায়তা কেন্দ্র বিভাগটি নির্দ্বিধায় দেখুন।

মাইক্রোসফ্ট 365 স্যুইচ করার সুবিধা

উইন্ডোজ 7 স্বয়ংক্রিয় আপডেটগুলি নিজেকে চালু করে

কেন Microsoft 365 এ স্যুইচ করবেন?

Microsoft 365-এ স্যুইচ করা আপনার অর্থ সাশ্রয় করতে পারে। আপনি নমনীয় প্যাকেজ বিকল্প, ক্লাউড সমাধান এবং কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বৃদ্ধি পান।

আপনি যখন Microsoft 365-এ স্যুইচ করেন তখন আপনি আশা করতে পারেন এমন কিছু মূল সুবিধা হল:

• পরিমাপযোগ্যতা- ব্যবহারকারী দ্বারা বিলিং, তাই আপনি যে লাইসেন্সগুলি ব্যবহার করছেন না তার জন্য আপনি কখনই অর্থ প্রদান করবেন না
• নমনীয় সাবস্ক্রিপশন- মাসিক বা বাৎসরিক বিলিং, বিভিন্ন স্তরের পরিষেবা সহ প্যাকেজ অফার করা
• অ্যাডমিন প্যানেল- আপনার জন্য ব্যবহার, বিলিং এবং ব্যবহারকারী প্রশাসন ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে
• আপডেট এবং নিরাপত্তা প্যাচ অন্তর্ভুক্ত- এবং ক্লাউডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়।
• স্বচ্ছতা —কারণ আপনার সমস্ত ডকুমেন্ট শেয়ার করা যায়, নেটওয়ার্ক করা যায় এবং যেকোনো জায়গা থেকে পাওয়া যায়।
• হ্রাসকৃত হার্ডওয়্যার বিনিয়োগ- ক্লাউড পিসি কোম্পানিগুলিকে অপারেটিং সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা মেলে হার্ডওয়্যার আপগ্রেড করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। প্রায় যেকোনো কম্পিউটার সমস্যা ছাড়াই ক্লাউড পিসি চালাবে, যা আপনাকে 30 শতাংশ পর্যন্ত আপনার হার্ডওয়্যার ধরে রাখতে দেয়।
• উন্নত যোগাযোগ- মাল্টি-ডিভাইস অ্যাক্সেস যখনই সুবিধাজনক তখন আপনার সহকর্মীদের অ্যাক্সেস করা সহজ করে তোলে।

এখনই Microsoft 365 পান

আমরা, এ সফটওয়্যার কিপ , আপনাকে Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন অফার করতে পেরে খুশি। আপনি আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলিকে শক্তিশালী করার জন্য নিখুঁত উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি ব্যাপক এবং শক্তিশালী স্যুট পাবেন। আপনি একটি উচ্চ উত্পাদনশীল কাজের পরিবেশ এবং সু-পরিচালিত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করতে কার্যকর যোগাযোগ এবং সহযোগিতার সরঞ্জামগুলিও উপভোগ করবেন।

উপসংহার

Microsoft 365 দিয়ে আপনি অনেক কিছু করতে পারবেন। আপনি যোগাযোগ, সহযোগিতা, সহ-লেখক এবং আপনার দক্ষতা উন্নত করতে পারেন। আপনি একই সময়ে আরও অনেক কিছু করতে পারেন এবং Outlook এবং OneNote ব্যবহার করে আপনার ব্যবসার ক্রিয়াকলাপগুলিকে সাজাতে পারেন৷ অন্বেষণ করতে আরো আছে.

সম্পরকিত প্রবন্ধ

>> মাইক্রোসফট অফিস 365 তুলনা
>> Microsoft Office 2019 বনাম Office 365 - আপনার পছন্দ কি?
>> আপনার Microsoft 365-এ স্যুইচ করা উচিত শীর্ষ 11টি কারণ
>> Microsoft Office 365: দ্বারা একটি সম্পূর্ণ পর্যালোচনা

মাইক্রোসফট অফিস FAQ

সফটওয়্যার কিপ বা মাইক্রোসফটের সাপোর্ট পেজ থেকে সহায়তা পান

এমএস অফিসের অফারগুলো টুলস এবং ফিচারের সুবিধা কীভাবে নিতে হয় তা শিখতে আপনার যদি সহায়তার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি সফটওয়্যার কিপ ব্লগের সাথে পরামর্শ করতে পারেন অথবা মাইক্রোসফটের সাপোর্ট পেজ . এটির বিভিন্ন প্রশিক্ষণ মডিউল রয়েছে যা বিশেষভাবে অফিস 365 এবং উত্পাদনশীলতার সাথে সম্পর্কিত।

আপনার প্রয়োজন মেটানোর জন্য Microsoft Office এর সঠিক সংস্করণ নির্বাচন করুন

এমএস অফিসের সাথে কর্মক্ষেত্রে আপনার দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ান। Mac বা PC এর জন্য Microsoft Office ডাউনলোড করুন। আপনার পেশাগত চাহিদা মেটাতে Microsoft সফ্টওয়্যারের বিভিন্ন সংস্করণ অফার করে। আপনার কম্পিউটার এবং ফোনে এমন সরঞ্জামগুলি রেখে নিজেকে একটি প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত দিন যা আপনাকে আগের চেয়ে দ্রুত এবং ভালভাবে আপনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে৷

গ্রুপ ডিসকাউন্ট আপনার সমস্ত কর্মক্ষেত্রের জন্য MS অফিস ব্যবহার করা সম্ভব করে তোলে

আপনি খুঁজে পাবেন মাইক্রোসফ্ট অফিসের সংস্করণ যা আপনি ব্যবহার করতে সবচেয়ে আরামদায়ক। সর্বোপরি, আমরা গ্রুপ ডিসকাউন্ট অফার করি যার অর্থ আপনার কর্মক্ষেত্রে সবাই সফ্টওয়্যার স্যুট ব্যবহার করে উপকৃত হতে পারে। এটি আপনাকে একটি দল হিসাবে একসাথে আরও ভালভাবে কাজ করতে দেয় কারণ প্রতিটি কর্মচারীকে একই সফ্টওয়্যার, প্রোগ্রাম, বৈশিষ্ট্য, সরঞ্জাম এবং অ্যাপগুলি দ্রুত এবং সন্তোষজনকভাবে সম্পন্ন করার জন্য ব্যবহার করার জন্য দেওয়া হয়।

কেনা মাইক্রোসফট অফিস এবং কয়েক মিনিটের মধ্যে এটিতে অ্যাক্সেস পান কারণ এটি কীভাবে করতে হবে তার ইমেল নির্দেশাবলী পাওয়ার পরে এটি ডিজিটালভাবে ডাউনলোড করতে কোনো সময় লাগে না।