ছোট ব্যবসায়ের জন্য হোম গাইড থেকে কাজ করুন

আপনার কর্মীদের ঘরে বসে কাজ করা COVID-19 মহামারীর সময় সামাজিক দূরত্ব তৈরির এক দুর্দান্ত উপায়। দূরবর্তী স্থানে যাওয়া আপাতত ব্যয় হ্রাস করতে সহায়তা করে যা বাজেটের ব্যবসায়ের জন্য প্রয়োজনীয়। বড় সংস্থাগুলি যখন এই কাজটি করতে পেরেছে তখন ছোট সংস্থাগুলির একটি সফল রিমোট সিস্টেম স্থাপনে খুব কঠিন সময় আসতে পারে।

আমরা এখানে সহায়তা করতে এসেছি যতটা সম্ভব বিরামবিহীন স্থানান্তর করুন।

এই নিবন্ধটি কার্যকর দূরবর্তী পরিবেশ তৈরির জন্য একটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম তালিকাভুক্ত করার উপর জোর দেয়। চেকলিস্টে প্রতিটি ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং পদক্ষেপ রয়েছে এবং এটি করার সময় কার্যকর থাকতে হবে effective

1. সমস্ত প্রয়োজনীয় হার্ডওয়্যার অর্জন করুন

দূর থেকে কাজ শুরু করার জন্য, সমস্ত কর্মচারীদের ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করতে, ডকুমেন্টগুলি ভাগ করতে এবং কাজ করতে এবং সংস্থার অন্যান্য সদস্যদের সাথে যোগাযোগ স্থাপনের জন্য হার্ডওয়্যার প্রয়োজন। বেশিরভাগ সময় এর অর্থ হয় সংস্থার মালিকানাধীন সরঞ্জাম বা ব্যক্তিগত সরঞ্জাম।

প্রতিটি কর্মচারীর কাছে একটি ল্যাপটপ বা পিসি কাজ করা উচিত, তা সে কোম্পানির মালিকানাধীন হোক বা ব্যক্তিগত ডিভাইসটি আপনার কোম্পানির পছন্দ অনুযায়ী to আপনি যদি চান যে আপনার কর্মীদের আরও বেশি পেশাদার এবং নিরাপদ অভিজ্ঞতা আছে এবং বাজেটও রয়েছে, আমরা কোম্পানির ডিভাইসগুলি হস্তান্তর করার পরামর্শ দিই। আপনি বিধিনিষেধ সেট আপ করতে পারেন, ক্রিয়াকলাপটি নিরীক্ষণ করতে পারেন এবং আপনার কর্মীদের ব্যক্তিগত এবং কর্মজীবন সহজতর করার সুযোগ দিতে পারেন।

আপনার কর্মক্ষেত্রে কাজ করার জন্য সমস্ত কর্মচারীর উপযুক্ত ডিভাইস রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাফিক ডিজাইনারের জন্য রিসোর্স-ভারী অ্যাপ্লিকেশনগুলি পরিচালনা করতে একটি কম্পিউটারের প্রয়োজন হবে, অন্যদিকে কোনও লেখক কম শক্তিশালী সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।

যদি আপনার সংস্থা শ্রমিকদের কাছে সরঞ্জাম সরবরাহ করে চলেছে, কোন ডিভাইসটি এবং কোথায় যায় সে সম্পর্কে অবশ্যই নজর রাখুন। আমরা ডিভাইস সিরিয়াল নম্বর, নাম এবং আপনার কর্মচারীর স্বাক্ষরের পাশাপাশি ডিভাইসের মডেলের মতো তথ্য সহ একটি স্প্রেডশিট সেট আপ করার পরামর্শ দিই। এটি নিশ্চিত করে যে কোনও ডিভাইস মিশে যায় না বা হারিয়ে যায়।

২. ভিপিএন পরিষেবাদিগুলির সাথে সুরক্ষা বাড়ান

ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্কের সংক্ষিপ্ত রূপ ভিপিএন। সংক্ষেপে, ভিপিএন হ'ল একটি ভার্চুয়াল কেবল যা একটি কম্পিউটারকে একটি অ-স্থানীয় নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত করে এবং বহিরাগতদের থেকে গোপন একটি সুরক্ষিত সংযোগ সরবরাহ করে। এটি প্রত্যন্ত শ্রমিকদের জন্য একটি অত্যন্ত দরকারী পরিষেবা, কারণ এটি গোপনীয় তথ্যগুলি সম্ভাব্যভাবে বহন করার ঝুঁকি হ্রাস করে।

ভিপিএন ব্যবহারের আরও অনেক সুবিধার মধ্যে রয়েছে যে কোনও কর্মচারীর দেশ বা অঞ্চলে অবরুদ্ধ ওয়েবসাইটগুলি অ্যাক্সেস করা, আইএসপিগুলি থেকে গোপনীয়তা বৃদ্ধি, হ্যাকারদের বিরুদ্ধে সুরক্ষা, পাশাপাশি ব্যক্তিগত, সরাসরি রুটগুলি ব্যবহার করে সার্ভারগুলিতে আরও ভাল ইন্টারনেট সংযোগ রয়েছে।

উইন্ডো 10 কাজ করে না স্বতঃআপনার টাস্কবার

আক্রমণকারীরা নির্দিষ্ট দুর্বল পয়েন্টগুলির সুবিধা নিতে এবং এনক্রিপশন প্রোটোকলগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করার কারণে ভিপিএনগুলির নিজস্ব দুর্বলতা রয়েছে। তবে, আপনার কর্মচারীরা এখনও ভিপিএন দিয়ে নিরাপদ কারণ আক্রমণকারীদের তাদের নিখুঁত করতে আরও সময় এবং সংস্থান প্রয়োজন, যার ফলে তারা তাদের লক্ষ্যবস্তু করার সম্ভাবনা কম less

ভিপিএন-এর জন্য আমাদের সুপারিশগুলির মধ্যে রয়েছে NordVPN , এক্সপ্রেসভিপিএন , এবং সাইবারঘস্ট । এই সমস্ত পরিষেবা দ্রুত, সহজেই ব্যবহারযোগ্য, পাশাপাশি ছোট ব্যবসায়ের জন্য সাশ্রয়ী।

3. সময়ের ট্র্যাক রাখুন

যেহেতু আপনি পরীক্ষা করতে পারবেন না যে কোনও কর্মচারী যখন আপনার অফিসে থাকাকালীন আপনার মতো ব্যক্তিগতভাবে কাজ করছে কিনা, আপনাকে কখন দেখতে হবে যে তারা কখন কার্যত ঘড়ি থাকে। আপনি সর্বদা তাদের এটিকে কেবল লিখতে এবং এটি আপনার কাছে প্রেরণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন, তবে এটি দক্ষ নয় এবং কর্মচারীদের জন্য প্রচুর বিনামূল্যে জায়গা ছেড়ে দেয়।

ভার্চুয়াল টাইম ট্র্যাকার ব্যবহার করার একটি আরও সঠিক ও কার্যকর উপায় হ'ল কোনও কর্মচারী শুরু করা বা কাজ বন্ধ করার সাথে সাথে আপনাকে আপডেট করে রাখে। এই সরঞ্জামগুলিতে পাওয়া অন্যান্য দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে আপনার কর্মচারী যে ক্লাব থেকে প্রবেশ করেছেন তার আইপি ঠিকানা যাচাই করার অনুমতি দেয়, এটি আপনাকে নিশ্চিত করতে পারে যে তারা তাদের বাড়িতে আছেন।

কোনও কর্মচারী কত ঘন্টা কাজ করতে ব্যয় করেছে তা নির্ধারণ করার জন্য লগিংয়ের সময়ও প্রয়োজনীয়। আপনার যদি সঠিক প্রতিবেদনের প্রয়োজন হয় তবে আপনি যদি প্রতি ঘন্টার হারের ভিত্তিতে লোককে অর্থ প্রদান করেন তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ। কম্পিউটার মনিটরিং সরঞ্জামগুলির সাথে এটি যুক্ত করা নিশ্চিত করতে পারে যে আপনার কর্মীরা সিস্টেমকে ঠকানোর চেষ্টা করছেন না।

এই উদ্দেশ্যে, আমরা প্রস্তাবিত সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আমরা সুপারিশ করি iSolve , পাশাপাশি টোগল প্রয়োগ

৪. কার্যকর যোগাযোগের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন

দূরবর্তী কাজে রূপান্তর করার সময় ফোনে কথা বলা যথেষ্ট নয়। আপনার চলমান প্রতিটি প্রকল্প সম্পর্কে আপনার কর্মচারীদের সাথে বজায় রাখতে, উত্তরগুলির উত্তর দিতে এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে, ফাইলগুলি ভাগ করতে এবং নিয়মিত চেক-আপ করার জন্য আপনাকে বিভিন্ন যোগাযোগ সরঞ্জামগুলির সুবিধা গ্রহণ করতে হবে। ভাগ্যক্রমে, এমন অনেকগুলি সমাধান রয়েছে যেগুলি আপনার পক্ষে চয়ন করার জন্য সমস্ত লোকের বিভিন্ন গোষ্ঠীর কাছে আবেদন করে।

আমাদের সুপারিশগুলির কয়েকটি এখানে:

• বিবাদ : ডিসকর্ডটি অল্প বয়স্ক দর্শকদের জন্য সবচেয়ে আবেদনকারী হিসাবে অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে শুরু হয়েছিল, তবে এটি যোগাযোগের উদ্দেশ্যে সর্বাধিক ব্যবহৃত একটি সফ্টওয়্যার হয়ে উঠেছে। একের পর এক গ্রুপে এবং ডেডিকেটেড সার্ভারগুলিতে চ্যাট করার দক্ষতার সাথে, ডিসকর্ডের সমস্ত ব্যবসায়ের প্রয়োজন হয় যা ব্যবসায়ের হতে পারে covers সর্বোত্তম অংশটি এটি সমস্ত নিখরচায়।
• স্ল্যাক : আপনার যদি আরও পেশাদার সমাধানের প্রয়োজন হয় তবে স্ল্যাক আপনার পিছনে ফিরে আসবে। এটি আপনাকে আপনার কর্মচারীদের একত্রিত করার অনুমতি দেয়, তারপরে চ্যাট, ঘোষণা, আপডেট এবং কাজের জন্য বিভিন্ন চ্যানেল সেট আপ করে। এটি অন্যান্য যোগাযোগের সমাধানগুলি থেকে আলাদা করে রাখার কারণ হ'ল ড্রপবক্স, আউটলুক ক্যালেন্ডার, সেলসফোর্স এবং জিরা ক্লাউডের মতো ব্যবসায়িক সরঞ্জামগুলির সাথে পেশাদার সংহতকরণ।
• মাইক্রোসফ্ট দল : আপনার সংস্থা কি ওয়ার্ড বা এক্সেলের মতো অফিসের পণ্যগুলির সাথে কাজ করে? যোগাযোগের জন্য আপনার অল-ইন-ওয়ান সমাধানটি মাইক্রোসফ্ট টিম হতে চলেছে। এটি আপনাকে আপনার সংস্থার ভার্চুয়াল সংস্করণ সেট আপ করার অনুমতি দেয়, তারপরে আপনাকে ব্যক্তিগত-ব্যক্তিগত ক্রিয়াকলাপ দূরবর্তী করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম দেয়। প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা ও ভাগ করে নেওয়ার জন্য চ্যাট করুন, ভিডিও কল শুরু করুন, সম্মেলন করুন এবং অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একীভূত করুন।
• জুম : সম্মেলনকে মূল্য দেয় এমন ব্যবসায়ের জন্য, জুম আপনার কর্মচারীদের সাথে একে অপরের থেকে কয়েকশ মাইল দূরে মুখোমুখি হওয়ার সবচেয়ে ভাল উপায়। উচ্চমানের কলগুলি উপভোগ করুন যা প্রচুর সংখ্যক পরিচারককে ধরে রাখতে পারে।

৫. কর্মীদের সাথে সহযোগিতা করুন

অন্যের সাথে কেবল কথোপকথন করা খুব সহযোগী হতে পারে, আপনি রিয়েল-টাইম সহযোগিতার জন্য তৈরি স্যুটগুলির সদ্ব্যবহার করে সর্বদা এটি বাড়িয়ে তুলতে পারেন। অন্যান্য কর্মীদের পাশাপাশি কাজ করার কার্যকারিতা আরও বাড়ানোর জন্য এটি অডিও বা ভিডিও কলগুলির সাথে একত্রিত করুন।

আমাদের সুপারিশগুলি নিম্নরূপ:

উইন্ডোজ 10 কীভাবে ইউএসবি দিয়ে পুনরায় ফর্ম্যাট করবেন

• অফিস 365 (বর্তমানে হিসাবে পরিচিত মাইক্রোসফ্ট 365 ): সম্ভবত আজ সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশন স্যুট উপলব্ধ, মাইক্রোসফ্ট 365 এমন শ্রমিকদের জন্য একটি দুর্দান্ত সমাধান যা বড় প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করতে চায়। প্রবন্ধ রচনার সরঞ্জাম, স্প্রেডশিট তৈরি, ডেটা পরিচালনা এবং এমনকি গ্রাফিক্স তৈরির সরঞ্জাম সহ আপনি বিভিন্ন প্রকল্পে স্বাচ্ছন্দ্যে সহযোগিতা করতে পারেন।
• জি স্যুট : যা গুগলের জি স্যুটকে সহযোগিতার জন্য একটি আশ্চর্যজনক পছন্দ করে তোলে তা হ'ল তার উপলব্ধতা। আপনার সহযোগী হওয়ার জন্য যা দরকার তা হ'ল একটি কম্পিউটার এবং আপনার ব্রাউজার - কোনও ইনস্টলেশন প্রয়োজন। আপনার সহকর্মীদের সাথে দস্তাবেজ, স্প্রেডশিট এবং এমনকি উপস্থাপনাগুলিতেও কাজ করুন, গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে স্টোরেজ এবং ফাইল ভাগ করে নেওয়া দিয়ে সম্পূর্ণ করুন।
• আমি কাজ করি : যদিও এই স্যুটটি কেবল ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য উপলভ্য, অর্থ বিনিয়োগের বিষয়টি বিবেচনা করার জন্য এটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম stream স্ট্রিমলাইড সরঞ্জামগুলির সাথে সুন্দর নথি তৈরি করুন এবং অপ্রয়োজনীয় বিশদ সম্পর্কে চিন্তা না করেই সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করুন।

আমরা আশা করি যে এই নিবন্ধ সাহায্য , আপনি যা করতে হবে তার একটি অন্তর্দৃষ্টি পেতে এবং দূর থেকে আপনার ব্যবসায়ের সাথে সাফল্যের জন্য অর্জন করতে সক্ষম হয়েছিলেন। আমরা আপনাকে শুভকামনা জানাই এবং আশা করি যে আপনি তাদের বাড়ির আরাম থেকে নিরাপদে কাজ করার সুযোগ পাবেন।