আজকের আধুনিক ব্যবসায়িক অনুশীলনে, আপনার ডেটা ক্রমাগত সুরক্ষিত করার উপায়গুলি সন্ধান করা উচিত। বেশিরভাগ বড় সংস্থাগুলি পৃষ্ঠে নিরাপদ বলে মনে হয়, তবে, দূষিত উদ্দেশ্যযুক্ত লোকেরা সর্বদা সুরক্ষা গর্তগুলিকে কাজে লাগাতে একটি উপায় খুঁজে পাবে। Microsoft Office 365 একটি প্রধান উদাহরণ।
আপনি যদি Microsoft Office 365 ব্যবহার করার সময় আপনার ডেটা এবং কোম্পানিকে সুরক্ষিত রাখতে চান, তাহলে আপনাকে সামনের দিকে চিন্তা করতে হবে। অনলাইন প্ল্যাটফর্মটি লোকেদের ক্লাউডের সুবিধা গ্রহণ করতে আপনাকে বিভিন্ন হুমকি দিয়ে আক্রমণ করতে দেয়। দুর্ঘটনাও ঘটতে পারে, এবং সঠিক ব্যাকআপ ছাড়া আপনার ফাইলগুলি চিরতরে চলে যেতে পারে।
মাইক্রোসফ্টের নিজেদের মতে, তাদের প্রতিশ্রুত 99% আপটাইম নিশ্চিত করতে, তাদের ফোকাস নিঃসন্দেহে অবকাঠামোর শারীরিক নিরাপত্তার দিকে। অনলাইনে ডেটা সুরক্ষা আপনার দায়িত্ব।
উইন্ডোজ 10 এ আপনার ফোন.এক্সি কি?
মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 ব্যবহার করার বিপদগুলি কী কী?
- আকস্মিক মুছে ফেলা — প্রত্যেকেই তাদের কর্মজীবনে কিছু স্লিপ-আপ করে। দুঃখজনকভাবে, মাইক্রোসফ্ট 365 ক্লাউডে সংরক্ষিত একটি ফাইল দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলার ফলে এটি চিরতরে চলে যেতে পারে।
- অনলাইন নিরাপত্তা হুমকি — আপনার ব্যবসা যেকোনো দিন বিভিন্ন সাইবার আক্রমণের লক্ষ্যে পরিণত হতে পারে। প্রতিযোগী, হ্যাকার বা স্ক্যামাররা প্রায়ই ব্যবসার ডেটা বা আর্থিক লাভের জন্য দুর্লভ নিরাপত্তা সহ ব্যবসাগুলিকে লক্ষ্য করে।
- আইনগত এবং নিয়ন্ত্রক দণ্ড — সম্ভাবনা হল আপনার ব্যবসার আইনগতভাবে আইনি মামলার জন্য আর্থিক তথ্য প্রদান করতে হবে। এই ডেটা হারিয়ে গেলে, আপনি চার্জের সম্মুখীন হতে পারেন এবং বড় জরিমানা দিতে পারেন।
- ধরে রাখার নীতির ফাঁক - আপনার ডেটা মুছে ফেলা ছাড়া অন্য উপায় আছে। কর্মচারী টার্নওভার, দুর্বল ডেটা ম্যানেজমেন্ট বা ডেটা মাইগ্রেশনের সময় ডেটা প্রায়শই হারিয়ে যায়।
Microsoft Office 365 এর সাথে কাজ করার সময় নিরাপদ থাকুন
আপনার অনলাইন নিরাপত্তা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে Microsoft Office 365 এর সাথে কাজ করার সময় নিরাপদ থাকুন:
1. নিরাপদে আপনার ডেটা ব্যাকআপ করুন
একটি চমকপ্রদ পরিসংখ্যান প্রকাশ করে যে 70% এরও বেশি প্রতিষ্ঠান Microsoft 365 ব্যবহার করে ক্লাউড-ভিত্তিক ডেটার ক্ষতি সম্পর্কে সচেতন বা সন্দেহ করে। এটি বিপজ্জনক এবং সম্ভাব্য আর্থিক এবং আইনি সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
যেহেতু মাইক্রোসফ্ট আপনার ক্লাউড ডেটা নিরাপদে ব্যাক আপ করার কোনও উপায় অফার করে না, তাই আমরা কাজটি সম্পন্ন করতে একটি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। যখন Microsoft Office 365 এর কথা আসে, তখন আমাদের বাছাই হল NAKIVO ব্যাকআপ এবং প্রতিলিপি।
NAKIVO নিশ্চিত করে যে আপনার অনলাইন, ক্লাউড-ভিত্তিক ডেটা সর্বদা একটি পৃথক স্থানে ব্যাক আপ করা হয় যা সর্বদা অ্যাক্সেসযোগ্য এবং পুনরুদ্ধারযোগ্য থাকে। আপনি মেইল ইনবক্স, ফোল্ডার, বা পৃথক ফাইল ব্যাক আপ করতে পারেন.
উইন্ডোজ in এ dwm.exe কী
2. একটি বিশ্বস্ত পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করুন
একটি নির্ভরযোগ্য পাসওয়ার্ড ম্যানেজার আপনার জীবনকে মিলিয়ন গুণ সহজ করে তোলে। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, আপনি অনলাইনে ব্যবহার করেন এমন প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার দীর্ঘ, জটিল এবং অনন্য পাসওয়ার্ড থাকা উচিত। অবশ্যই, এই ধরনের তথ্য আপনার মাথায় রাখা প্রায় অসম্ভব।
আপনার জন্য পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে আমরা একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার যেমন Dashlane ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। বেশিরভাগ পাসওয়ার্ড ম্যানেজার এমনকি আপনাকে শক্তিশালী, অনন্য পাসওয়ার্ড তৈরি করার অনুমতি দেয় যা পাশবিক শক্তি আক্রমণের মাধ্যমে অনুমান করা যায় না বা পাওয়া যায় না।
3. একটি অ্যান্টি-ম্যালওয়্যার অ্যাপ ইনস্টল করুন
ম্যালওয়্যারের বিরুদ্ধে শক্তিশালী প্রতিরক্ষা সম্পূর্ণরূপে ভাইরাস বা র্যানসমওয়্যার আক্রমণের ঝুঁকি দূর করে। আমরা সুপারিশ করি অ্যাভাস্ট প্রিমিয়াম নিরাপত্তা অবিশ্বাস্যভাবে নির্ভরযোগ্য এবং শক্তিশালী অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার পেতে 1 বছরের সাবস্ক্রিপশন সহ 1টি ডিভাইসের জন্য।
নিশ্চিত করুন যে আপনার সমস্ত কর্মীদের তাদের কাজের ডিভাইসেও যথাযথ অ্যান্টিভাইরাস সমাধান রয়েছে। আপনার যদি একবারে প্রচুর সংখ্যক লাইসেন্সের প্রয়োজন হয়, তবে সবচেয়ে সাশ্রয়ী সমাধান হল একটি বছরব্যাপী সাবস্ক্রিপশন ম্যাকাফি টোটাল প্রোটেকশন 10-ডিভাইসের জন্য।
4. শুধুমাত্র অনুমোদিত সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন
এটি বলার অপেক্ষা রাখে না: সন্দেহজনক উত্স থেকে কোনো অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করবেন না, বিশেষ করে ইন্টারনেট থেকে নয়। শুধুমাত্র অফিসিয়াল সোর্স থেকে সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করা নিশ্চিত করুন, যেমন কোম্পানির ওয়েবসাইট থেকে আপনি এটি কিনেছেন বা পণ্যের লাইসেন্সকৃত ফিজিক্যাল কপি।
আপনার কাজের ডিভাইসগুলিকেও এই ধরনের অ্যাপ্লিকেশন থেকে মুক্ত রাখুন। প্রয়োজনে, কাজ করার জন্য একটি গৌণ ডিভাইস কিনুন এবং নিজের জন্য একটি পৃথক ব্যক্তিগত রাখুন। এটি একটি ক্ষতিকারক অ্যাপ্লিকেশন আপনার সুরক্ষা গর্তকে কাজে লাগানোর এবং ডিভাইসে সঞ্চিত কাজ-সম্পর্কিত ডেটার উপায় খুঁজে পাওয়ার ঝুঁকি হ্রাস করে৷
5. আপনার নেটওয়ার্ক সংযোগ নিরাপদ রাখুন
যদিও ওয়্যারলেস সংযোগগুলি আরও সুবিধাজনক এবং আমাদের সমাজের একটি বড় অংশ হয়ে উঠেছে, সেগুলি অবশ্যই তারযুক্ত নেটওয়ার্কগুলির চেয়ে শোষণ করা সহজ। অনলাইনে যাওয়ার সময় নিজেকে নিরাপদ রাখতে, নিম্নলিখিত কয়েকটি টিপস অনুসরণ করুন:
- অন্য ডিভাইসে সংযোগ করতে ব্লুটুথ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।
- সর্বজনীন Wi-Fi এর সাথে সংযোগ করবেন না, বিশেষ করে যদি এটির পাসওয়ার্ড না থাকে।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার রাউটারে WPA2 এনক্রিপশন সক্ষম করা একটি জটিল পাসওয়ার্ড আছে।
- উপলব্ধ হলে, একটি ব্যবহার করুন ভিপিএন সেবা .
সর্বশেষ ভাবনা
আপনার যদি আরও কোনও সাহায্যের প্রয়োজন হয়, আমাদের গ্রাহক পরিষেবা দলের সাথে যোগাযোগ করতে ভয় পাবেন না, আপনাকে সহায়তা করার জন্য 24/7 উপলব্ধ। উত্পাদনশীলতা এবং আধুনিক প্রযুক্তির সাথে সম্পর্কিত আরও তথ্যপূর্ণ নিবন্ধগুলির জন্য আমাদের কাছে ফিরে আসুন!
কিভাবে উইন্ডোতে পৃষ্ঠাগুলি ফাইল খুলতে হয়
আপনি কি আমাদের পণ্যগুলি সেরা মূল্যে পেতে প্রচার, ডিল এবং ছাড় পেতে চান? নীচে আপনার ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করে আমাদের নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করতে ভুলবেন না! আপনার ইনবক্সে সর্বশেষ প্রযুক্তির খবর পান এবং আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য আমাদের টিপস পড়তে প্রথম হন৷
