শীর্ষ 11টি কারণ যা আপনার Microsoft 365-এ স্যুইচ করা উচিত

Microsoft 365 আপনার অফিসকে মসৃণ এবং দক্ষতার সাথে চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম সরবরাহ করে - এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি . এই অ্যাপগুলি কাস্টমাইজযোগ্য, ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং বুদ্ধিমান। অফিস 365 (এখন মাইক্রোসফ্ট 365) আপনার ব্যবসাকে প্রশাসনিক কাজ এবং প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রীমলাইন করার অনুমতি দেয় যাতে আপনার প্রতিষ্ঠানের সবাই একই পৃষ্ঠায় থাকে৷

সাম্প্রতিক রিব্র্যান্ডিং সঙ্গে অফিস 365 প্রতি মাইক্রোসফট 365 , অনেক লোকে স্যুটে পাল্টানোর কথা ভাবছে। যাইহোক, কঠোর পরিবর্তন করা, যেমন আপনি যে সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করেন তা পরিবর্তন করা উদ্বেগের একটি বড় কারণ হতে পারে - বিশেষ করে ব্যবসার জন্য।

এই নিবন্ধটি নতুন মাইক্রোসফ্ট 365-এ স্যুইচ করার সুবিধাগুলি এবং কেন এই পরিবর্তনটি মূল্যবান তা নিয়ে আলোচনা করে, এমনকি যদি আপনি ইতিমধ্যে একটি ভিন্ন স্যুট ব্যবহার করছেন।

একটি ইনফোগ্রাফিক দিয়ে সম্পূর্ণ করুন, আমরা শীর্ষ 11টি কারণ সংকলন করেছি কেন আপনি এবং আপনার কোম্পানির Microsoft-এর বাজার-প্রধান উৎপাদনশীলতা স্যুট ব্যবহার করা উচিত।

ডিফল্ট ওপেন লোকেশন শব্দ 2016 পরিবর্তন করুন

Microsoft 365 কি?

Microsoft 365, পূর্বে Office 365 নামে পরিচিত, একটি সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনের স্যুট যা সম্ভাব্য সব উপায়ে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে উদ্ভাবিত হয়েছে। এটি হোম ব্যবহারকারী এবং ব্যবসা উভয়ের জন্য একইভাবে অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি নিখুঁত সংমিশ্রণ।

মাইক্রোসফ্ট 365 কে তার প্রতিযোগীদের উপরে উঠতে সাহায্য করে তা হল এর অত্যন্ত অ্যাক্সেসযোগ্য কর্মপ্রবাহ। যেকোনো জায়গায় অ্যাক্সেস আপনাকে ক্লাউডে ফাইলগুলিতে পৌঁছাতে এবং আপনার সমস্ত ডিভাইস জুড়ে আপনার পরিবর্তনগুলিকে সিঙ্ক করে রাখতে দেয়, পাশাপাশি একটি প্রকল্পের ভাগ করে নেওয়ার প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করে।

সহযোগিতা আগের চেয়ে ভালো। আপনি যে নথিতে কাজ করছেন তার রিয়েল-টাইম আপডেট সহ আপনার সহকর্মীদের সাথে কাজ করুন, অ্যাপ-মধ্যস্থ চ্যাট এবং মন্তব্যের মাধ্যমে সম্পূর্ণ করুন। এমনকি দূরবর্তীভাবে, Microsoft 365 টিমকে একসাথে রাখে।

সমস্ত Microsoft 365 অ্যাপ্লিকেশান একে অপরের সাথে একীভূত হয়, স্যুটটি প্রদান করে বিরামহীন কর্মপ্রবাহকে আরও উন্নত করে। আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশনে যা শুরু করেন তা সহজেই অন্যটিতে স্থানান্তরিত করা যেতে পারে, আপনার নিষ্পত্তিতে অন্য সেট সরঞ্জামগুলির জন্য দরজা খুলে যায়।

মাইক্রোসফ্ট 365 এর লক্ষ্য হল ব্যক্তি এবং ব্যবসার অনন্য চাহিদা পূরণ করা যার শক্তিশালী পরিষেবা এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে আপনার স্বপ্নগুলি অর্জন করতে সহায়তা করে৷

কেন Microsoft 365 ব্যবহার করবেন? এখানে শীর্ষ 11টি কারণ রয়েছে

নীচের অংশটির লক্ষ্য হল Microsoft 365-এর বিস্তৃত বৈশিষ্ট্য এবং পরিষেবাগুলির রূপরেখা তৈরি করা, যাতে আপনি বা আপনার কোম্পানির জন্য এই স্যুটে পরিবর্তন করা কেন উপকারী তা দেখতে সহজ করে। আপনি যদি চিন্তা করছেন, আমরা অবশ্যই আমাদের নিবন্ধটি পড়ার এবং Microsoft 365 কতটা প্রভাবশালী তার সাথে নিজেকে পরিচিত করতে সংযুক্ত ইনফোগ্রাফিকটি একবার দেখার পরামর্শ দিচ্ছি।

কারণ #1: বিরামহীন কর্মপ্রবাহ এবং একীকরণ

মাইক্রোসফ্ট 365 নিঃসন্দেহে ব্যক্তি এবং ব্যবসার জন্য প্রথম পছন্দ যা ইন্টিগ্রেশনকে মূল্য দেয়। একটি প্রকল্প শুরু করার পরে, আপনি স্যুটে অন্তর্ভুক্ত বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে একই ফাইলের সাথে কাজ করতে পারেন। এটি উপলব্ধ বৈশিষ্ট্য আপনার অস্ত্রাগার প্রসারিত. উদাহরণস্বরূপ, Word এ একটি নথি তৈরি করা আপনাকে Excel থেকে একটি সংগঠিত চার্ট সন্নিবেশ করা থেকে সীমাবদ্ধ করে না।

কথায় কথায় কীভাবে ঝুলন্ত ইনডেন্ট করব

স্যুট থেকে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের সাথে একীভূত করা ছাড়াও, Microsoft 365 আপনাকে অ্যাড-ইন এবং অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের সামগ্রীর সুবিধা নিতে দেয়। কয়েক হাজার টেমপ্লেট, উপাদান, ফন্ট এবং আরও অনেক কিছু থেকে বেছে নিন।

কারণ #2: ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস

আপনি Microsoft 365 ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার মুহূর্ত থেকে শুরু করে, একজন শিক্ষানবিশের জন্যও ইন্টারফেসটি বোঝা সহজ। পরিষ্কার, আধুনিক ডিজাইন এবং 'রিবন' টুলবার ইন্টারফেসের বাস্তবায়নের সাথে, সমস্ত সরঞ্জামগুলি সংগঠিত এবং স্বীকৃত। এমনকি আপনি প্রচুর উপলব্ধ সেটিংস, অ্যাক্সেসিবিলিটি টুল এবং অনলাইন এবং অফলাইন সহায়তা নথিগুলির সাথে আপনার অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করতে পারেন৷

মাইক্রোসফ্ট 365 একটি নিরবচ্ছিন্নভাবে অ্যাপ্লিকেশনগুলি সরবরাহ করে চলেছে, প্রতিটি সফ্টওয়্যার ফাইলকে শুরু থেকেই পরিচিত করে তোলে। একই ধরনের ইন্টারফেস একটি নতুন অ্যাপ শেখাকে আগের চেয়ে সহজ করে তোলে।

কারণ #3: সহযোগিতা করুন এবং যোগাযোগ করুন

আপনি কি কখনও অন্য কারো কাজ দেখার সময় দ্রুত সংশোধন বা পরামর্শ দিতে চেয়েছেন, কিন্তু আপনার যুক্তিতে পৌঁছাতে এবং ব্যাখ্যা করতে এটি খুব বেশি ঝামেলার বলে মনে করেছেন? চিন্তা করবেন না, মাইক্রোসফ্ট 365 স্যুটের সহযোগিতা এবং যোগাযোগের সরঞ্জামগুলি দলগুলির মধ্যে কাজগুলি করাকে একটি হাওয়ায় পরিণত করে৷

রিয়েল-টাইমে একটি নথির অংশগুলি কে সম্পাদনা করছে তা দেখুন, প্রস্তাবিত সম্পাদনা এবং মন্তব্যগুলি ছেড়ে দিন এবং এমনকি সমস্ত অনলাইন অংশগ্রহণকারীদের সাথে অ্যাপ-মধ্যস্থ চ্যাট করুন৷ একটি নথিতে পরিবর্তনগুলি সম্পূর্ণরূপে বিপরীত হয়, যখন আলোচনা শেষ হওয়ার পরেও মন্তব্যগুলি দেখা যেতে পারে৷

কারণ #4: যে কোনো জায়গায় অ্যাক্সেস

মাইক্রোসফ্ট 365 এর সাথে, আপনাকে কখনই ভাবতে হবে না যে আপনি একটি ফাইল কোথায় সংরক্ষণ করেছেন। ক্লাউড-ভিত্তিক সঞ্চয়স্থান আপনাকে OneDrive-এ প্রকল্পগুলি সঞ্চয় করার অনুমতি দেয়, যা বিভিন্ন ডিভাইসে সহজে ভাগ করে নেওয়া এবং ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজেশনের দরজা খুলে দেয়। বিশ্বের যেকোন স্থান থেকে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করুন এবং সম্পাদনা করুন যা অবিলম্বে সংরক্ষিত হয় — যতক্ষণ আপনার কাছে একটি কার্যকর ইন্টারনেট সংযোগ থাকে৷

কারণ #5: গ্যারান্টিযুক্ত আপটাইম

Microsoft 365 এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড নির্ভরযোগ্যতার সাথে আসে। নিশ্চিত 99.9% আপটাইমের জন্য দুর্যোগ পুনরুদ্ধার, একাধিক ডেটা সেন্টার, এবং স্বয়ংক্রিয় ব্যর্থতায় সহায়তা করে এমন সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস পান। এটি নিশ্চিত করে যে কোনও পরিষেবার প্রাপ্যতা সম্পর্কে চিন্তা না করে আপনি যখন প্রয়োজন তখন অন্যদের সাথে নথিগুলি ভাগ করতে পারেন৷

কারণ #6: নিরাপদ এবং নিরাপদ পরিবেশ

নতুন Microsoft 365 যেকোন স্যুটের চেয়ে বেশি সুরক্ষিত। নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যক্তি এবং ব্যবসা উভয়কেই আক্রমণ এবং অপ্রত্যাশিত ঘটনা থেকে রক্ষা করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আউটলুক শক্তিশালী ইমেল এনক্রিপশনের সাথে আসে, যখন অন্যান্য অ্যাপগুলি আপনাকে আপনার দস্তাবেজগুলি কে দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে তার জন্য কঠোর সীমাবদ্ধতা সেট করতে দেয়। সমস্ত Microsoft 365 ডেটা ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয়, ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ করে।

কারণ #7: নতুন বৈশিষ্ট্য এবং বাগ ফিক্স

Office 365 থেকে Microsoft 365-এ পুনঃব্র্যান্ডিং করার পরে, স্যুটটির বৈশিষ্ট্যগুলিকে আরও উন্নত করতে কিছু পরিবর্তন এবং অতিরিক্ত সরঞ্জামের শিকার হয়েছে। নতুন স্যুটটি সময়ের সাথে সাথে আপডেট এবং নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি পেতে থাকবে, এটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কেনার জন্য একটি সার্থক বিনিয়োগ করে তুলবে।

কারণ #8: ক্রস-প্ল্যাটফর্ম

আপনি কি কখনও আপনার বাড়ির ল্যাপটপ, কাজের কম্পিউটার এবং মোবাইল ফোন থেকে একই ফাইলে কাজ করতে চেয়েছেন? এখন তুমি পার. মাইক্রোসফ্ট 365-এর বেশিরভাগ অ্যাপ্লিকেশনগুলি উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম থেকে শুরু করে iOS ডিভাইস পর্যন্ত প্ল্যাটফর্মে কাজ করে। ক্লাউড-ভিত্তিক সঞ্চয়স্থানের সাথে মিলিত, এটি আপনার দূরবর্তী কাজের ক্ষমতা বাড়ানো এবং বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে লোকেদের সাথে সংযোগ করার জন্য একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য।

কারণ #9: টন অ্যাপ্লিকেশন

ইথারনেট অ্যাডাপ্টারের একটি বৈধ আইপি কনফিগারেশন নেই

মাইক্রোসফ্ট 365-এর বেসিক গ্রাহকরা তাদের প্যাকেজের অংশ হিসাবে অনেকগুলি অ্যাপ পাবেন, প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশনের আরও বেশি অ্যাক্সেস থাকবে।

আপনার সদস্যতার উপর ভিত্তি করে, আপনার Microsoft 365 অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:

উইন্ডোজ 10 সিস্টেম উচ্চ সিপিইউ ব্যবহারে বাধা দেয়

• এক্সেল - একাধিক অ্যাপ্লিকেশন এবং স্বয়ংক্রিয় বৈশিষ্ট্য সহ একটি স্বজ্ঞাত স্প্রেডশীট
• প্রকাশক - পেশাদার চেহারার নথিগুলির জন্য প্রকাশকের আবেদন৷
• বিনিময় - একটি ইমেল এবং ক্যালেন্ডার সার্ভার
• দল - গ্রুপ, চ্যাট বৈশিষ্ট্য, অডিও, এবং ভিডিও মিটিং ক্ষমতা এবং আরও অনেক কিছু
• শব্দ - একাধিক টেমপ্লেট এবং অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য বৈশিষ্ট্য সহ প্রিমিয়ার ওয়ার্ড প্রসেসর প্রোগ্রাম
• পরিকল্পনাকারী- একটি অল-ইন-ওয়ান টাস্ক অর্গানাইজার যেটি কাজগুলিকে সহজ করে এবং পরিচালনাযোগ্য টুকরোগুলিতে বিভক্ত করে
• এক নোট - একটি নোট গ্রহণ এবং সহযোগিতার টুল
• আউটলুক - একটি ইমেল ক্লায়েন্ট পাশাপাশি একটি ব্যক্তিগত সংগঠক এবং জুম/টিম মিটিং ইন্টিগ্রেশন সহ ক্যালেন্ডার
• পাওয়ারপয়েন্ট - স্লাইড উপস্থাপনা সহজ করা
• শেয়ার পয়েন্ট -দলগুলিতে বা একটি সম্পূর্ণ সংস্থা জুড়ে দস্তাবেজগুলি ভাগ করুন, নথিগুলিতে সম্পাদনা করার অনুমতি দিন এবং আরও অনেক কিছু৷

Microsoft 365 ট্যাবলেট (Android এবং iPads), Macs, PCs, iPhones এবং Androids সহ অনেকগুলি ডিভাইস জুড়ে বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷

স্যুটের আরও হাই-এন্ড সংস্করণে নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• বিনিময়
• মাইক্রোসফট শেয়ারপয়েন্ট
• মাইক্রোসফট টিম
• Microsoft Intune
• Microsoft Azure তথ্য সুরক্ষা

কারণ #10: সাশ্রয়ী মূল্যের

Microsoft 365 একাধিক ভিন্ন ভিন্ন সংস্করণে, একাধিক ভিন্ন মূল্য-পয়েন্টে কেনার জন্য উপলব্ধ। যদিও সমস্ত সংস্করণের জন্য সাবস্ক্রিপশনের প্রয়োজন হয়, কিছু আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে অন্যদের তুলনায় আরো সাশ্রয়ী। আপনি প্রতি মাসে .99 USD থেকে শুরু করে অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে পারেন মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যক্তিগত (পূর্বে অফিস 365 ব্যক্তিগত), অথবা এর উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য .00 ব্যবহারকারী/মাস প্রদান করুন মাইক্রোসফ্ট 365 বিজনেস প্রিমিয়াম (পূর্বে মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবসা)।

কারণ #11: বিনামূল্যে, অবিলম্বে আপডেট

আপনার সাবস্ক্রিপশনে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার পরে, আপনাকে আপডেটের জন্য একটি পয়সাও খরচ করতে হবে না। সমস্ত Microsoft 365 অ্যাপ্লিকেশনগুলি স্বয়ংক্রিয় আপডেটগুলির সাথে আপ টু ডেট থাকে, আপনাকে নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি এবং নিরাপত্তার উন্নতিগুলি প্রদান করে কোন অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই৷

চূড়ান্ত শব্দ

অফিস 365 এর পুনর্গঠন মাইক্রোসফট 365 উন্নতি এবং নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকার জন্য ধন্যবাদ ব্যবহারকারীদের জন্য অবশ্যই উত্তেজনাপূর্ণ। আমরা আশা করি যে আমাদের নিবন্ধটি আপনাকে ভবিষ্যতে স্যুটের সাথে কাজ করতে যাচ্ছেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে সক্ষম হয়েছে।

আরেকটা জিনিস

আমাদের নিউজলেটারে সাবস্ক্রাইব করে Microsoft-এর উৎপাদনশীলতা স্যুট সম্পর্কে সমস্ত আপডেট এবং খবরের সাথে থাকুন। নতুন ঘোষণা এবং খবর সংক্রান্ত আসন্ন ব্লগ পোস্ট পড়তে প্রথম হন!

এছাড়াও পড়ুন

>> মাইক্রোসফট অফিস 365 তুলনা
>> Microsoft Office 2019 বনাম Office 365 - আপনার পছন্দ কি?
>> মাইক্রোসফ্ট 365 এর সাথে কাজ করে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ান