কিভাবে আপনার নিজের ডেডিকেটেড ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করবেন

আপনি কি কখনও চান যে আপনি কয়েক ঘন্টার জন্য আপনার কাজ ছাড়া আর কিছুতে ফোকাস করতে পারেন, কোনো বাধা ছাড়াই? যদি আপনার উত্তর হ্যাঁ হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই বাড়িতে আপনার নিজস্ব ডেডিকেটেড ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা একটি আরামদায়ক এবং উত্পাদনশীল এলাকা তৈরি করার জন্য আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তার মধ্য দিয়ে যাচ্ছি।

উইন্ডোজ পরিষেবাগুলির হোস্ট প্রক্রিয়াটি কাজ বন্ধ করে দিয়েছে

আপনি যদি একা থাকেন, রুমমেটদের সাথে বা আপনার পরিবারের সাথে থাকেন তবে তাতে কিছু যায় আসে না। একটি ডেডিকেটেড ওয়ার্কস্পেস থাকা আরামদায়ক, আপনাকে ফোকাস করতে সাহায্য করে এবং আপনাকে আরও উত্পাদনশীল এবং সংগঠিত হতে অনুপ্রাণিত করে।

আপনার নিজস্ব ডেডিকেটেড ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করা

আসুন দেখি কিভাবে আপনি আগের চেয়ে আরও ভাল এবং দ্রুত জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য নিখুঁত অ্যাট-হোম স্পেস সেট আপ করতে পারেন৷

ধাপ 1. একটি নির্জন ঘর বা এলাকা খুঁজুন

আপনার কর্মক্ষেত্র এমন একটি ঘরে সেট আপ করা উচিত যা খুব কমই ব্যবহৃত হয়, যদি কখনও হয়। বাড়ির বাকি অংশ থেকে আপনার স্থান আলাদা করা সাহায্য করে আপনার কর্মক্ষেত্র সেট আপ করার সময় কিছু জিনিস। উদাহরণস্বরূপ, এটি কেউ আপনাকে ব্যাহত করার সম্ভাবনাকে হ্রাস করে এবং আপনার মনকে উত্পাদনশীল কাজ ছাড়া আর কিছুর সাথে রুমটিকে সংযুক্ত করতে দেয়।

আমার কর্মক্ষেত্র একটি ছোট এলাকা যা আগে স্টোরেজ রুম হিসাবে ব্যবহৃত হয়েছিল। আমি আপনার ওয়ার্কস্পেসকে ছোট দিকে রাখার পরামর্শ দিচ্ছি, কিন্তু কাজ করার সময় আপনার যা প্রয়োজন হতে পারে তা সঞ্চয় করার জন্য যথেষ্ট প্রশস্ত। উদাহরণ স্বরূপ, কাজের সময় প্রয়োজন হতে পারে এমন নথি সংরক্ষণ করার জন্য আমাকে একটি ডেস্ক এবং কয়েকটি তাক-এ ফিট করতে হবে।

যদি আপনার কাজের জন্য আপনাকে অনলাইনে থাকতে হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনার বেছে নেওয়া রুমটিতে ইন্টারনেটে ভালো অ্যাক্সেস আছে। একটি সংযোগ স্থাপনের জন্য একটি ইথারনেট কেবল ব্যবহার করা পছন্দনীয়, তবে, অনেক লোক ওয়াইফাই পছন্দ করে। আপনি ওয়্যারলেস হলে, নিশ্চিত করুন যে আপনার ডিভাইসটি এখনও আপনার ঘর থেকে আপনার রাউটারের সীমার মধ্যে রয়েছে। যদি আপনি খারাপ অভ্যর্থনা পান, আমি আপনার রাউটার কাছাকাছি সরানোর সুপারিশ.

ধাপ 2. আপনার ব্যবসার সময় নির্ধারণ করুন — এবং এটিতে লেগে থাকুন

একটি কার্যকর সময়সূচী তৈরি করা যেকোনো কাজের রুটিনের একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। আপনি যদি আসলে সেখানে না যান এবং উত্পাদনশীল না হন তবে কাজ করার জন্য জায়গা থাকা কিছুই নয়। আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি সময়সূচী তৈরি করতে আপনার যদি কোনো সাহায্যের প্রয়োজন হয়, আমাদের চেক করে দেখুন কিভাবে কার্যকরভাবে আপনার দিন পরিকল্পনা নিবন্ধ

সুতরাং, আপনি আপনার সময়সূচী তৈরি করেছেন, এটি এখনই প্রয়োগ করার সময়। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রে পৌঁছেছেন এবং কিছু প্রয়োজন না হলে বিরতির সময় না আসা পর্যন্ত ছেড়ে যাবেন না। অনেকে উঠে এক মগ কফির জন্য বাড়ির চারপাশে ঘুরে বেড়ানোর মাধ্যমে তাদের নিজস্ব সময়সূচী এবং কাজকে ব্যাহত করার ভুল করে। এটি একটি বড় ভুল, কারণ আপনি আপনার নিজের কর্মপ্রবাহকে শেষ করেছেন।

আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে আপনার সময়সূচী আপনার জন্য কাজ করছে না, তাহলে সামঞ্জস্য করতে ভয় পাবেন না! অনেক লোক আরও ঘন ঘন তবে ছোট বিরতি অন্তর্ভুক্ত করে, আবার কেউ কেউ দীর্ঘ কাজের সময়ের মধ্যে দীর্ঘ এবং পরিপূর্ণ বিরতিতে বিশ্বাস করে। পরীক্ষা করুন এবং আপনার জন্য কাজ করে এমন সময়সূচী খুঁজুন এবং আপনার ব্যক্তিগত জীবনের সাথেও কাজ করে। আদর্শভাবে, আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সবকিছু সম্পন্ন করতে চান — তাড়াতাড়ি ঘুম থেকে উঠুন, কাজ শেষ করুন এবং জীবনের কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে বা বিশ্রামের জন্য বাকি দিন কাটান।

ধাপ 3. হোম অফিস আইটেম চেকলিস্ট সম্পূর্ণ করুন

অবশ্যই, আপনার কর্মক্ষেত্র কার্যকর হওয়ার জন্য কিছু প্রয়োজনীয় আইটেম প্রয়োজন। এটি এমন জিনিসগুলির একটি সাধারণ তালিকা যা আপনি বেশিরভাগ বাড়ির অফিসে খুঁজে পেতে পারেন, তবে কিছুই পাথরে সেট করা নেই। নিশ্চিত করুন যে আপনার অফিস আপনার জন্য আরামদায়ক; সর্বোপরি, আপনি এতে কাজ করা ব্যক্তি হবেন।

• একটি আরামদায়ক চেয়ার, বর্ধিত পরিমাণে বসার জন্য উপযুক্ত।
• একটি সামঞ্জস্যযোগ্য টেবিল, বিশেষত একটি স্থায়ী ডেস্ক।
• টেবিল ল্যাম্প.
• তাক, ড্রয়ার বা ফাইল ক্যাবিনেটের মধ্যে উপকরণ সংরক্ষণ করুন।
• একটি পাওয়ার স্ট্রিপ।
• জানালা ব্লাইন্ড বা পর্দা, যদি ঘরে একটি জানালা থাকে।
• এয়ার কন্ডিশনার এবং/অথবা গরম।

আপনার কর্মক্ষেত্রে অন্য কিছু রাখা সাধারণত একটি খারাপ কল। অপ্রয়োজনীয় সাজসজ্জা এবং আইটেমগুলি শুধুমাত্র আপনার মনোযোগ কমিয়ে দেয় এবং প্রায়শই আপনার মনকে দূরে সরিয়ে দেয়।

ধাপ 4. সমস্ত বিভ্রান্তি দূর করুন

আপনার কর্মক্ষেত্রটি একটি শান্ত পরিবেশ হওয়া উচিত যেখানে আপনি শুধুমাত্র কাজ ছাড়া আর কিছুইতে ফোকাস করতে পারবেন না। চিন্তা করবেন না - এমনকি যদি আপনার এখনও সম্পূর্ণ প্রাচীর-বন্ধ জায়গা তৈরি করার ক্ষমতা না থাকে, আপনি আপনার চারপাশের বিভ্রান্তি কমাতে কিছু পদক্ষেপ নিতে পারেন।

আপনি যদি অন্যদের সাথে থাকেন তবে তাদের আপনার কাজের সময় সম্পর্কে জানান। আপনি তাদের সাথে আপনার প্রয়োজনগুলি যোগাযোগ করতে সক্ষম হবেন এবং আপনি কঠোর পরিশ্রম করার সময় তারা আপনাকে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি বিরক্ত করবে না তা নিশ্চিত করতে হবে। যদি সম্ভব হয়, আপনার সময়সূচীগুলি সারিবদ্ধ করার চেষ্টা করুন যাতে কেউ তাদের নিজের মঙ্গল ত্যাগ করতে না হয়।

আপনার এবং আপনার বাড়ির সঙ্গীদের জন্য সময়সূচী সারিবদ্ধ করা সম্ভব নয়? আমি এখনও আমার হাতা আপ কিছু কৌশল আছে. যখনই আমাদের ভিজিটর থাকে বা বাড়ির অন্য কারও সময়সূচী থাকে, আমি শব্দ-বাতিলকারী ইয়ারবাড বা হেডফোন ব্যবহার করে শব্দ কম করি। উদাহরণস্বরূপ, নতুন অ্যাপল এয়ারপডস প্রো বাইরের শব্দগুলিকে ব্লক করার জন্য একটি দুর্দান্ত কাজ করে। কিছু শান্ত শাস্ত্রীয় সঙ্গীত বা এমনকি পরিবেষ্টিত শব্দ বাজান।

উপরন্তু, আপনার বিজ্ঞপ্তি নিয়ন্ত্রণ আছে নিশ্চিত করুন. কাজ করার সময় আমি সবসময় আমার ফোন সাইলেন্ট বা বিরক্ত না করি। এটি নিশ্চিত করে যে আমি যখন কাজে স্থির থাকি তখন কোনো এলোমেলো বিজ্ঞপ্তি আমার মনোযোগ আকর্ষণ করে না।

ধাপ 5. আরামদায়ক পান

আপনার পরিবেশের উপর আপনার নিয়ন্ত্রণের জন্য বাড়ি থেকে কাজ করাকে পছন্দসই ধন্যবাদ হিসাবে দেখা হয়। এটি সম্পর্কে ভুলে যাবেন না, এবং আপনার জন্য কাজ করার জন্য আরামদায়ক একটি স্থান তৈরি করুন। আপনার পাওয়া উচিত আইটেমগুলির একটি চেকলিস্ট তৈরি করার সময় আমি ইতিমধ্যেই এর সাথে সম্পর্কিত কিছু বিষয় স্পর্শ করেছি, এটি বিস্তৃত করার সময়।

আপনার কর্মক্ষেত্রে ভাল শীতাতপনিয়ন্ত্রণ এবং প্রয়োজনে গরম হওয়া উচিত। অনাকাঙ্ক্ষিত পরিস্থিতিতে কাজ করা আপনার উত্পাদনশীলতা হ্রাস করবে এবং আপনার কর্মক্ষেত্রে আপনার সময়কে দুর্বিষহ করে তুলবে। গবেষণা অনুসারে, লোকেরা সাধারণত 16 ডিগ্রি সেলসিয়াস এবং 24 ডিগ্রি সেলসিয়াসের মধ্যে তাপমাত্রায় সবচেয়ে ভাল কাজ করে।

আপনি উচ্চ-মানের, আরামদায়ক সরঞ্জাম ব্যবহার করেন তা নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ। একটি অফিস চেয়ার এবং একটি সামঞ্জস্যযোগ্য স্থায়ী ডেস্কে বিনিয়োগ করা আপনার কর্মক্ষেত্র সেট আপ করার সময় আপনি করতে পারেন এমন সেরা জিনিসগুলির মধ্যে একটি।

ধাপ 6. কখন যেতে হবে তা জানুন

আপনার সারাদিনের কাজ শেষ হয়ে গেলে, আপনার কর্মক্ষেত্র থেকে নিজেকে সরিয়ে নিন। এটি আপনার মনকে কাজ থেকে আলাদা করবে এবং আপনাকে বাকি দিনের জন্য আরাম করতে দেয়। এটি একটি পৃথক কর্মক্ষেত্র তৈরির অন্যতম প্রধান লক্ষ্য হওয়া উচিত।

সর্বশেষ ভাবনা

উত্পাদনশীলতা এবং আধুনিক প্রযুক্তির উপর আরও মজাদার এবং তথ্যপূর্ণ নিবন্ধগুলির জন্য অনুগ্রহ করে আমাদের কাছে ফিরে আসুন! আপনার প্রতিদিনের প্রযুক্তিগত জীবনে আপনাকে সাহায্য করার জন্য নিয়মিত টিউটোরিয়াল, সংবাদ নিবন্ধ এবং গাইডের জন্য আমাদের নিউজলেটারে সদস্যতা নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন।

সম্পাদকের প্রস্তাবিত নিবন্ধ

> কর্মক্ষেত্রে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর টিপস
> বি ack to School Sales 2022: Office 2019 এবং 2021 এর সাথে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ান
> দূর থেকে কাজ করার টিপস: নতুনদের জন্য দূরবর্তী কাজের টিপস এবং টুল
> কীভাবে অনলাইনে দূরবর্তী কাজ খুঁজে পাবেন
> 7 বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আরও উত্পাদনশীল হওয়ার পদক্ষেপ
> ছোট ব্যবসার জন্য হোম গাইড থেকে কাজ করুন