দূর থেকে কাজ করা: প্রথম টাইমারদের জন্য টিপস এবং পরামর্শ

COVID-19 (করোনাভাইরাস নামেও পরিচিত) এর সূচকীয় বিস্তারের সাথে, বেশিরভাগ কোম্পানি তাদের কর্মীদের দূরবর্তীভাবে কাজ করার জন্য বেছে নিয়েছে। এটি মানুষের সংস্পর্শে আসা থেকে সংক্রমণের ঝুঁকি কমানোর সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি। যাইহোক, দূরবর্তী কাজ তার নিজস্ব চ্যালেঞ্জ নিয়ে আসে।

যদি এই প্রথম আপনার বাড়ি থেকে কাজ , আপনাকে সর্বোত্তমভাবে পরিষেবা সরবরাহ করতে হবে। তা সত্ত্বেও, সঠিক জ্ঞান এবং প্রস্তুতি ছাড়া, এটি সহজেই একটি চ্যালেঞ্জ হয়ে উঠতে পারে এবং আপনার কর্মজীবনকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে। যেহেতু এই সেলফ কোয়ারেন্টাইনটি কতক্ষণ স্থায়ী হবে তার কোনো নির্দিষ্ট উত্তর নেই, তাই শেখা দরকারী কৌশল এবং টিপস দীর্ঘমেয়াদে আপনাকে অনেক দূর নিয়ে যাবে।

এই নিবন্ধটি আপনাকে সাধারণ সমস্যাগুলির সাথে পরিচয় করিয়ে দেবে এবং দূরবর্তী কাজ সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর দেবে। এমনকি যদি আপনি এটি আগে করে থাকেন, আমরা এই অংশটি পড়ার পরামর্শ দিই — আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করার নতুন উপায়গুলি সন্ধান করে কখনই ভুল করতে পারবেন না।

সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ: বিচ্ছিন্নতা এবং যোগাযোগ

দূর থেকে কাজ করার সময় আপনার সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল আপনার দল, সহকর্মী এবং পরিচালকদের সাথে সরাসরি যোগাযোগের অভাব। যেহেতু আপনি আর সহজভাবে তাদের ডেস্কে যেতে পারবেন না বা তাদের আপনার কাছে কল করতে পারবেন না, আপনাকে তাদের অনলাইনে পৌঁছানোর বিকল্প উপায় খুঁজে বের করতে হবে।

উইন্ডোজ 10 লক স্ক্রিন পরিবর্তন হচ্ছে না

আপনাকে এই বাধা অতিক্রম করতে এবং সহকর্মীদের সাথে সম্পর্ক বজায় রাখতে সাহায্য করতে, নিশ্চিত করুন যে আপনি সকলেই যোগাযোগের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করছেন। অনেকগুলি ওয়েবসাইট এবং অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা সদস্যদের মধ্যে শত শত মাইল দূরত্ব থাকা সত্ত্বেও দলগুলিকে একসাথে কাজ করতে সহায়তা করে।

এখানে অ্যাপ্লিকেশন, ওয়েবসাইট এবং পরিষেবাগুলির জন্য আমাদের কিছু শীর্ষ বাছাই রয়েছে যা আপনার দলের জন্য দক্ষ কর্মপ্রবাহ এবং দুর্দান্ত যোগাযোগের গ্যারান্টি দেবে।

কথা বলা এবং অনলাইন সম্মেলন

এমন কয়েক ডজন অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনাকে আপনার সমবয়সীদের সাথে যোগাযোগ করার ক্ষমতা প্রদান করে, তবে, একটি পেশাদার পরিবেশ যা আপনার পেশাদার সমাধানের প্রয়োজন। এই বিভাগে আমাদের শীর্ষ বাছাই হল স্কাইপ এবং ডিসকর্ড।

মাইক্রোসফ্টের স্কাইপের কোনও পরিচয়ের প্রয়োজন নেই। এটি ব্যবসার যোগাযোগ বাড়াতে এবং এমনকি অনলাইন কনফারেন্স করার জন্য একটি অত্যন্ত নির্ভরযোগ্য হাতিয়ার হিসেবে পরিচিত। গোষ্ঠীতে চ্যাট করার ক্ষমতা, ব্যক্তিগতভাবে সরাসরি বার্তা পাঠাতে, আপনার কম্পিউটারের স্ক্রীন শেয়ার করতে এবং এমনকি ভিডিও কল করার ক্ষমতা সহ, এতে আপনার সহকর্মীদের সাথে সফলভাবে যোগাযোগ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু রয়েছে৷

স্কাইপ মোবাইল সহ সমস্ত প্ল্যাটফর্মে বিনামূল্যে ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ। আরও উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য, ব্যবসায়ের জন্য স্কাইপ শাখা আপনাকে আরও বেশি বৈশিষ্ট্য এবং কম সীমাবদ্ধতা সরবরাহ করে যা এর মাধ্যমে উপলব্ধ অফিস 365 .

অন্যদিকে, ডিসকর্ড ব্যবসায়িক জগতে একটি মোটামুটি নতুন অ্যাপ্লিকেশন। অল্প বয়স্ক ব্যবহারকারীদের মন জয় করে, ডিসকর্ড স্কাইপ এবং টিমস্পিক উভয়কে প্রতিস্থাপন করার জন্য একটি বিকল্প সফ্টওয়্যার হিসাবে শুরু করেছে। এটি মূলত সংগঠিত যোগাযোগের উপর ফোকাস করে, উভয় পৃথকভাবে, গোষ্ঠীতে এবং তথাকথিত সার্ভারে।

আপনার নিজের ডিসকর্ড সার্ভার সেট আপ করা অত্যন্ত সহজ, এবং আপনার সহকর্মীদের আমন্ত্রণ জানাতে দুটি ক্লিকের বেশি লাগে না। বিষয়গুলির জন্য বিভিন্ন স্থান সেট আপ করুন, ভয়েস কল চ্যানেল তৈরি করুন, ভূমিকা এবং অনুমতি দিন, ফাইলগুলি ভাগ করুন, আপনার কম্পিউটার লাইভস্ট্রিম করুন এবং এমনকি বটগুলির মাধ্যমে অটোমেশনের সুবিধা নিন৷

বিরোধ পাওয়া যায় বিনামুল্যে ডাউনলোড করুন , এবং এ আপনার ওয়েব ব্রাউজার থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য www.discordapp.com . 12/03 থেকে, ডেভেলপাররা COVID-19-এর আলোকে লাইভস্ট্রিম রুমের ব্যবহারকারীর সীমা সাময়িকভাবে 10 থেকে 50-এ বাড়িয়েছে, যাতে বড় গোষ্ঠীর একসঙ্গে কাজ করা সহজ হয়।

পড়ুন: ডিসকর্ড আটকে আছে এবং উইন্ডোজে খুলবে না? এটি কীভাবে ঠিক করবেন তা এখানে

পরিকল্পনা ও আয়োজন

সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করা এবং আপনার সহকর্মীরা কী করছে সে সম্পর্কে আপডেট থাকা আপনার প্রতিষ্ঠান বা গোষ্ঠীর প্রতিটি সদস্যের জন্য একটি প্রকল্প তৈরি বা ভাঙতে পারে। তথ্য প্রেরণ এবং গ্রহণের প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি ছাড়া, প্রতিটি দূরবর্তী কর্মী পিছিয়ে পড়ার ঝুঁকিতে রয়েছে।

সৌভাগ্যবশত, যারা ব্যাপক এবং ইন্টারেক্টিভ বোর্ড একত্র করতে, কাজের আপডেট শেয়ার করতে এবং একটি প্রকল্পের পরবর্তী ধাপে সমন্বয় করতে চান তাদের জন্য প্রচুর বিকল্প উপলব্ধ। এই বিভাগের জন্য আমাদের শীর্ষ বাছাই হয় স্ল্যাক এবং ট্রেলো .

এই দুটি পরিষেবাই ওয়েব-ভিত্তিক এবং আরও প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ব্যবহারকারীদের জন্য একটি বিনামূল্যের ট্রায়ালের পাশাপাশি প্রিমিয়াম পরিকল্পনা অফার করে।

তথ্য ভাগাভাগি

যদিও আপনি উপরে উল্লিখিত অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে ছবির মতো ছোট ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন, তবে বড় জিনিসগুলি সাধারণত আপনাকে বাধার মধ্যে ফেলে দেয়। এটি দূর করতে, আমরা কিছু সময় বিনিয়োগ করার পরামর্শ দিই গুগল ড্রাইভ এবং ড্রপবক্স .

একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সঞ্চয়স্থান পূরণ না হওয়া পর্যন্ত এই উভয় পরিষেবাই বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়, যেখানে আপনি হয় একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন বা আরও স্থান কিনতে পারেন৷ ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান সহ ডিভাইস এবং ব্যবহারকারীদের মধ্যে অনায়াসে সিঙ্ক্রোনাইজেশন যা তাদের আমাদের পছন্দ করে তোলে। অবশ্যই একটি আবশ্যক.

একটি কাঠামোগত সময়সূচী নির্মাণ

আপনার বেশিরভাগ সময় একা কাজ করার সময়, আপনাকে একটি স্বাস্থ্যকর এবং কাঠামোগত সময়সূচী বজায় রাখতে হবে। অনেক লোক এর একেবারে শুরুতে ব্যর্থ হয় — আপনি হয়তো মনে করতে পারেন সারাদিন আপনার আরামদায়ক পায়জামা পরে থাকা, বিছানায় একটি ল্যাপটপ আনা এবং কাজ করার সময় আরাম করা ঠিক। বেশিরভাগ বিশেষজ্ঞ অন্যভাবে মনে করেন।

যদিও এটি অবশ্যই প্রথমে আকর্ষণীয় বলে মনে হচ্ছে, একটি অসংগঠিত সময়সূচী অনুসরণ করা সম্ভবত আপনার কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করবে। এই কারণেই আমরা আপনাকে প্রতিদিন সকালে এমনভাবে উঠার পরামর্শ দিই যেন আপনি অফিসে যাচ্ছেন। কিছু প্রাতঃরাশ নিন, গোসল করুন, এবং আপনার ডেস্কের সামনে বসে কাজ শুরু করার আগে পোশাক পরে নিন। আপনি যে জায়গায় বিশ্রাম করছেন সেই একই জায়গায় কাজ না করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে, তাই, আপনার বিছানাটি নো-না।

উইন্ডোজ 10 আপডেট পরিষেবা চলছে না

আপনি যদি ঘন ঘন ভিডিও কলের পরিবেশে কাজ করেন, তাহলে কাজের পোশাক পরাও একটি সুবিধা। বিনা দ্বিধায় ইনকামিং কলগুলি গ্রহণ করুন বা পরিবর্তন করতে এবং উপস্থাপনযোগ্য দেখতে অতিরিক্ত 5 মিনিটের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।

সময় ব্যবস্থাপনা এবং বার্নআউট মোকাবেলা

বাড়িতে কাজ করার সময়, সময়টি ভুলে যাওয়া এবং এটির ট্র্যাক হারানো সহজ। যদিও এটি প্রথমে একটি সুবিধার মতো মনে হতে পারে, আপনি যদি খেতে ভুলে যান, আপনার প্রিয়জনদের থেকে নিজেকে বিচ্ছিন্ন করেন বা সারাদিন স্থির থাকেন তবে এটি কোনও ভাল ফলাফলের দিকে নিয়ে যায় না।

কম্পিউটার থেকে উঠতে অ্যালার্ম এবং বিজ্ঞপ্তিগুলির মতো গ্যাজেটগুলি ব্যবহার করতে মনে রাখবেন, আপনার কাজ এক মিনিটের জন্য একপাশে রাখুন এবং নিজেকে সতেজ করুন৷ যদিও কোভিড-১৯ এখনও আপনার নিরাপত্তাকে হুমকির মুখে ফেলছে এমন সময় শান্তিপূর্ণ হাঁটার জন্য বের হওয়া অগত্যা সর্বোত্তম বিকল্প নয়, আপনার দিনের মধ্যে কিছু হালকা ব্যায়াম করা নিশ্চিত করুন।

অনেক বিশেষজ্ঞ আপনার বিরতি অনুকরণ করার পরামর্শ দেন যেন আপনি অফিসে আছেন। একটি উত্পাদনশীল সময়সূচী বজায় রাখার জন্য একাধিক ছোট বিরতি, একটি দীর্ঘ মধ্যাহ্নভোজের বিরতি এবং আপনার স্বাভাবিক কাজের সময় শেষ হলে সাইন অফ করুন। এই সবই আপনাকে জ্বলে ওঠার ঝুঁকি কমাতে এবং বাড়ি থেকে কাজ করার অনুপ্রেরণা হারাতে সাহায্য করবে।

নিরাপদ থাকতে মনে রাখবেন

এই সময়ে করণীয় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল নিরাপদ থাকা এবং COVID-19 দ্বারা সংক্রমিত হওয়ার ঝুঁকি কমানো। স্বাস্থ্যবিধি অনুশীলন করা চালিয়ে যান, ঘন ঘন এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে আপনার হাত ধুয়ে নিন এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য বাইরে যাওয়ার সময় একটি মাস্ক পরুন।

আপনি যদি মনে করেন যে আপনার করোনাভাইরাস সম্পর্কিত উপসর্গ রয়েছে, তাহলে আপনার স্থানীয় ডাক্তার বা হাসপাতালে কল করতে দ্বিধা করবেন না।

আপনাকে দূরবর্তী কাজ সম্পর্কে একটি সূত্র দিতে আগ্রহী, এখানে আমাদের টিম ব্যবহার করে এমন কিছু টিপস রয়েছে।

কোম্পানির অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া কেমন? আপনি কীভাবে নতুন নিয়োগকারীদের কোম্পানির সংস্কৃতির সাথে গতি পেতে সহায়তা করবেন?

সময়সীমা উইন্ডোজ 10 বন্ধ কনসোল লক প্রদর্শন

“অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াটি শুরু হয় 2 তীব্র সপ্তাহের প্রশিক্ষণ এবং প্রকৃত কাজে সম্পূর্ণ নিমজ্জিত হওয়ার সাথে। আমরা আপনার সহকর্মীদেরকে জানার জন্য সবচেয়ে ভালো সম্ভব বলে মনে করেছি, লোকেদের গভীরে নিমজ্জিত করে এবং সিনিয়র সহকর্মীদের সহায়তা দেওয়ার জন্য বলে।

ফলাফল? নতুন যোগদানকারীরা সমর্থিত বোধ করে এবং 1 দিন থেকে তারা তাদের সমর্থনকারী লোকদের সাথে দুর্দান্ত সংযোগ তৈরি করতে শুরু করে।

কোম্পানির সংস্কৃতির বিষয়ে, আমাদের কাছে একটি ভিডিও রয়েছে যা আমাদের 360 মানগুলি ব্যাখ্যা করে এবং প্লেবুক যা এটিকে প্রত্যাশার মধ্যে অনুবাদ করে৷ প্রত্যেক নতুন যোগদানকারী আমার সাথে এটি দেখে যখন তারা আসে এবং আমরা একসাথে প্লেবুকের মধ্য দিয়ে যাই।

এছাড়াও মনে রাখবেন - অনবোর্ডিং আসলে সাক্ষাৎকারের সময় শুরু হয়। যত তাড়াতাড়ি আমি একটি সম্ভাব্য নিয়োগ দেখি আমি এই জিনিসগুলির মধ্য দিয়ে যাই এবং আমি তাদের আমাদের শেষ কোম্পানির সাধারণ পরিষদের বিষয়বস্তুও দেখাই।

তাই যখন নতুন যোগদানকারী কোম্পানিতে আসবে ততক্ষণে সে ইতিমধ্যেই আমাদের সমস্ত সাংস্কৃতিক বিল্ডিং ব্লকে অন্তত 3-4 বার উন্মুক্ত হয়েছে” ~ জুলিয়েন

বাড়ি থেকে/দূরবর্তীভাবে কাজ করার ক্ষেত্রে আপনি কোনটি সবচেয়ে বেশি পছন্দ করেন?

'আমি একজন ফলাফল-ভিত্তিক ব্যক্তি, তাই প্রথম জিনিসটি হল আমার সময়সূচীকে এমন জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সাজানো যা অন্যথায় অসুবিধাজনক হবে। উদাহরণস্বরূপ, আমি লন্ড্রোম্যাটে যেতে পারি বা পিক আওয়ারের বাইরে আমার মুদি কেনাকাটা করতে পারি। আমি অনুমান করি এটিকে সংকলন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সময়সূচীর নমনীয়তা'~ আলেদা

দূর থেকে কাজ করার সময় আপনি কি কোন বিশেষ কৌশল বা লাইফ হ্যাক ব্যবহার করেন?

'হুম, এটা করা থেকে সহজ মনে হতে পারে. আমার কাজ হল গ্রাহকদের সাথে সরাসরি কাজ করা, হয় আমাদের অনলাইন চ্যাট, ফোন কল, ইমেল বা তাদের সমস্যা দূর থেকে সমাধান করা। তাই, আমার সার্বক্ষণিক হ্যাক হল ক্লায়েন্টদের সাথে সম্পর্ক তৈরি করা যখন আমি কি করছি তা ব্যাখ্যা করে এবং তাদের পুরো প্রক্রিয়া সম্পর্কে অবহিত করে দূর থেকে কাজ করা। ক্লায়েন্টের পিসিতে দূরবর্তীভাবে কাজ করার সময় কিছু হ্যাক যা আপনার জন্য উপযোগী হতে পারে, স্ক্রিনে অ্যাপগুলিকে সীমিত করে যাতে আপনি সমস্যাটির উপর ফোকাস করতে পারেন। এছাড়াও, যদি ক্লায়েন্টের কিছু ডাউনলোড থাকে, আপনি বিনীতভাবে তাদের ডাউনলোডগুলি থামানোর জন্য অনুরোধ করতে পারেন যাতে কাজ করার জন্য সর্বাধিক ব্যান্ডউইথ পাওয়া যায়।' জো বলল।