এমন পরিস্থিতি কি কখনও অনুভব করেছেন যেখানে আপনাকে অন্য ওয়ার্কশিট থেকে আপনার বর্তমান ওয়ার্কশিট বা ওয়ার্কবুক থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করার প্রয়োজন ছিল? ভাল, এই ক্ষেত্রেটি জটিল মনে হতে পারে। তবে এটি আর হওয়া উচিত নয়। শিখুন কিভাবে এক্সেল অন্য শীট রেফারেন্স একটি আঙুল তোলা ছাড়া।
রিমোট ডেস্কটপ গ্রুপ নীতি উইন্ডোজ 10 সক্ষম করুন
এক্সেলে অন্য শিটটি উল্লেখ করার অর্থ আপনার বর্তমান কার্যপত্রক এবং অন্য একটি কার্যপত্রক বা ওয়ার্কবুকের মধ্যে একটি লিঙ্ক তৈরি করা। এই বাহ্যিক রেফারেন্সের মাধ্যমে, আপনি আপনার বর্তমান শীটের বাইরে কোনও ঘর বা কক্ষের পরিসর লিঙ্ক করতে পারেন।
আপনি সময় সাশ্রয়ের জন্য দাঁড়িয়েছেন এবং আপনি যখন ওয়ার্কশিটগুলিতে লিঙ্ক করবেন তখন ডেটা নকল করা শেষ করে। আরও কী, বাহ্যিক রেফারেন্সে কোনও তথ্য পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেফারেন্স করা ঘরে আপডেট হয়।
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে এর সাধারণ বুনিয়াদি শিখিয়েছি অন্য শীট থেকে এক্সেলের কোনও সেলকে কীভাবে রেফারেন্স করতে হবে।
অভ্যন্তরীণ রেফারেন্সিং
এক্সট্রেসে একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে অন্য শীট থেকে একটি ঘর উল্লেখ করা l
আপনি সম্ভবত ভাবছেন এক্সেলে অন্য শিট থেকে কোনও সেল কীভাবে উল্লেখ করা যায় ? এক্সেলের আলাদা ওয়ার্কশিট থেকে কোনও সেল মান পুনরুদ্ধার করা সহজ ward আসুন ধরে নেওয়া যাক আপনার বিক্রয় বিক্রয় পুস্তকে দুটি পত্রক পত্রক 1 এবং শীট 2 রয়েছে। পত্রক 2 এ কর্মচারীর ঠিকানা রয়েছে। তবে, পত্রক 1, বিক্রয় ডেটার প্রশংসা করার জন্য আমাদের এই ঠিকানাগুলির প্রয়োজন।
পদ্ধতি 1: A-1 রেফারেন্সিং স্টাইল ব্যবহার করে একটি সেল মান পুনরুদ্ধার করুন
এই সহজ পদ্ধতিটি বিবেচনা করুন অন্য শীট থেকে এক্সেলের কোনও সেলকে কীভাবে রেফারেন্স করতে হবে । এই ক্ষেত্রে, শীট 2 ঘর D4 উল্লেখ করার জন্য আমাদের এক্সেলের প্রয়োজন।
- প্রথমে আপনার বর্তমান কার্যপত্রকের মধ্যে লক্ষ্য কক্ষে সমান (=) চিহ্নটি টাইপ করুন।
- এরপরে, অন্য শীট 2 ট্যাবে ক্লিক করুন
- এখন, আপনার বর্তমান কার্যপত্রকের সাথে আপনি যে ঘরটি লিঙ্ক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন
- যেহেতু এটি একটি পৃথক ঘর, সূত্রটি পত্রক_নাম ! সেল_ড্রেস। তবে বিভিন্ন কক্ষের জন্য সূত্রটি হ'ল পত্রক_নাম ! ফার্স্ট_সেল : শেষ_সেল
- সূত্রটি বন্ধ করুন এবং টিপুন প্রবেশ করান
ধরে নিই যে আপনি শীট 1 এ কাজ করছেন এবং আপনার কাঙ্ক্ষিত সেল মানটি শীট 2 ঘর D4 এ অবস্থিত। রেফারেন্সড কক্ষের চূড়ান্ত সূত্রটি হ'ল = শীট 2! ডি 4
এখন, আপনার বর্তমান ওয়ার্কশিটে লক্ষ্য কক্ষের জন্য ঘর মান = শীট 1! ডি 4 হয়ে যায়।
এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক রেফারেন্স .োকায়।
টিপ: যদি শিটের নামটিতে স্থান থাকে তবে আপনাকে অবশ্যই একক উদ্ধৃতি চিহ্নগুলি ইনপুট করতে হবে। তবে, যদি শীটের নামটিতে জায়গার অভাব হয়, তবে এই উদ্ধৃতি চিহ্নগুলি আবদ্ধ করার প্রয়োজন নেই।
পদ্ধতি 2: একটি সেল মান পুনরুদ্ধার করতে একটি নাম উল্লেখ ব্যবহার করুন
একই পদ্ধতিতে আলাদা ওয়ার্কশিট থেকে কোনও সেল উল্লেখ করার সময় এই পদ্ধতিটি আদর্শ এক্সেল ওয়ার্কবুক বা পুরোপুরি একটি আলাদা ওয়ার্কবুক। এটির জন্য আপনার উত্স পত্রকে একটি নাম তৈরি করতে হবে। এর পরে, আপনি উত্স শীট বা ওয়ার্কবুককে একটি বাহ্যিক শীট বা ওয়ার্কবুকের সাথে সংযুক্ত করতে সেই নামটি ব্যবহার করতে পারেন ।
- এক্সেলে আপনার কাঙ্ক্ষিত নাম তৈরি করা
- প্রথমে আপনার বর্তমান ওয়ার্কশিটে আপনার কাঙ্ক্ষিত স্বতন্ত্র ঘর বা ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন।
- এরপরে, এ ক্লিক করুন সূত্র আপনার স্প্রেডশিটে ট্যাব।
- নির্বাচন করুন নাম নির্ধারণ করুন । একটি নতুন নাম সংলাপ বাক্স প্রদর্শিত হবে।
- এরপরে, বন্ধুত্বপূর্ণ নামটি টাইপ করুন নতুন নাম উদাহরণস্বরূপ সংলাপ বিক্রয়.
- এখন, আপনার পছন্দসই নাম টাইপ করার পরে ওকে ক্লিক করুন।
টিপ: আপনি ওকে চাপতে ব্যর্থ হলে এক্সেল নামটি সঞ্চয় করবে না। এছাড়াও, নামের কোনও স্থান থাকা উচিত নয়। আরও কী, বন্ধুত্বপূর্ণ নামটি স্প্রেডশিটের সেল নাম যেমন সি 1 এর সাথে বিরোধ নয় ensure
- একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে কীভাবে কোনও অন্য কার্যপত্রকের নাম উল্লেখ করা যায়
একবার আপনি ওয়ার্কবুক স্তরে একটি নাম তৈরি করলে, বাহ্যিক উল্লেখগুলি তৈরি করা সহজ।
একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে অন্য এক্সেল ওয়ার্কশিটে ফাংশন সূত্রটি ব্যবহার করে কেবল রেফারেন্সের নামটি টাইপ করুন।
= কার্য (নাম)
আপনি যদি জানুয়ারিতে তৈরি সমস্ত ফলের বিক্রির যোগফল খুঁজতে চান তবে সূত্রটি হয়ে যায়
= এসইএম (বিক্রয়)
- পরবর্তী, ক্লিক করুন প্রবেশ করান সূত্রটি সেল বা স্বতন্ত্র কোষের পরিসীমাতে প্রয়োগ করতে।
বাহ্যিক রেফারেন্সিং
অন্য একটি কার্যকরী পুস্তকে এক্সেলে অন্য শিটের ডেটা উল্লেখ করা
শিখছে এক্সেলে অন্য শিট থেকে কীভাবে ডেটা রেফারেন্স করবেন একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুক থেকে রকেট বিজ্ঞান নয়। সাধারণত, একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে বিভিন্ন কার্যপত্রক ঘর থেকে ডেটা উল্লেখ করার সময়, আপনি শীটের নাম পান। তবে, বিভিন্ন ওয়ার্কবুকগুলি উল্লেখ করার সময়, ফলাফলটি হ'ল ওয়ার্কবুকের নাম, ওয়ার্কশিটের নাম এবং রেফারেন্সকৃত সেল।
ধরে নিচ্ছি আমাদের দু'টি ওয়ার্কবুক রয়েছে কর্মচারী বিক্রয় এবং কর্মচারীর ঠিকানা প্রতিবেদন
এখন, আমাদের লক্ষ্যটি সেল ডি 3 অ্যাড্রেস ওয়ার্কবুক থেকে জিপ কোডটি পুনরুদ্ধার করা এবং এটি কর্মচারী বিক্রয় কার্যপত্রে উল্লেখ করা। প্রো এর মতো অন্য ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা উল্লেখ করার উপায় এখানে:
- প্রথমে কর্মচারী বিক্রয় কর্মপুস্তকটি খুলুন
- এর পরে, পছন্দসই ঘরে সমান (=) চিহ্নটি টাইপ করুন
- ঠিকানা ওয়ার্কবুক শীট 1 খুলুন এবং ঘর ডি 3 নির্বাচন করুন।
এক্সেলে অন্য শিটের ফলাফলের সূত্রটি হ'ল = [কর্মচারী ঠিকানা। Xlsx] পত্রক 1! $ ডি $ 3
সূত্রটি কি জটিল বলে মনে হচ্ছে? না, তা নয়। আসুন আরও ঘুরে দেখুন।
ঠিকানা আমরা যে ওয়ার্কবুকটিকে উল্লেখ করছি বা উল্লেখ করছি represents .xlsx কর্মপুস্তকের জন্য দাঁড়িয়েছে এক্সটেনশন ফাইল ফর্ম্যাট । চাদর ঘ ওয়ার্কবুকের এক্সটেনশনের নাম। $ ডি $ 3 ঠিকানা ওয়ার্কবুকের পত্রক 1-এ প্রশ্নযুক্ত কক্ষ।
ইউএসবি সহ একটি নতুন হার্ড ড্রাইভে উইন্ডোজ 7 কীভাবে ইনস্টল করবেন
নীচে অ্যাড্রেস ওয়ার্কবুক থেকে সেল রেফারেন্স দেখানো হয়েছে।
- এখন, কর্মচারী ঠিকানা ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করুন এবং কর্মচারী বিক্রয় কার্যপত্রকটি খুলুন।
আপনি ঠিকানা ওয়ার্কবুক থেকে সেল রেফারেন্সের প্রভাব দেখতে পাচ্ছেন?
- এখন, আঘাত প্রবেশ করান মূল. আপনার পছন্দসই সেলটি কি অন্য কাজের বই থেকে নীচের চিত্রের মতো রেফারেন্স হয়েছে?
ফলাফল উল্লেখ সূত্র হয় = '[কর্মচারী ঠিকানা। Xlsx] পত্রক 1'! $ ডি $ 3
কর্মচারী ঠিকানা। Xslx আপনার ফাইলের নাম । পত্রক 1 কার্যপত্রক নাম বোঝায়, যখন $ ডি $ 3 সেল রেফারেন্স হয়।
- টিপ: $ D $ 3 একটি পরম কক্ষ রেফারেন্স যেহেতু এটি অন্য এক্সেল ওয়ার্কবুকের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট অবস্থান থেকে প্রাপ্ত । আরও কী, সূত্রটি নির্দিষ্ট কক্ষে স্থির করা হয়েছে এবং পরিবর্তন করা যায় না । তবে সূত্রটি অন্য কক্ষে অনুলিপি করতে, ঘরগুলি আপেক্ষিক বা মিশ্র রেফারেন্স তৈরি করতে ডলার ($) চিহ্ন সরিয়ে ফেলুন।
চিত্তাকর্ষক! ঠিক?
এখন, আপনি অনায়াসে একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুক থেকে অন্য পত্রকটি উল্লেখ করতে পারেন।
খোলা ওয়ার্কবুকটি উল্লেখ করার সময় এই উদাহরণটি আদর্শ। আপনি যদি কোনও বদ্ধ ওয়ার্কবুকের বাহ্যিক রেফারেন্স চান?
একটি বদ্ধ ওয়ার্কবুকটি উল্লেখ করা হচ্ছে
একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক উল্লেখ করা অগত্যা এই যে ওয়ার্কবুকটি অবশ্যই খোলা থাকতে হবে। পরিবর্তে, এক্সেলের একটি বদ্ধ ওয়ার্কবুকের লিঙ্ক তৈরি করা সম্ভব। কৌতুকটি হল, সংক্ষেপে, পুরো পথটি যা আপনার বাহ্যিক রেফারেন্সকে সংজ্ঞায়িত করে। আমাদের সম্পূর্ণ পরীক্ষা করুন এক্সেল চিট শীট এখানে ।
ধরে নিচ্ছি আমাদের কাছে দুটি ওয়ার্কবুক রয়েছে জানুয়ারী বিক্রয় এবং মোট বিক্রয়।
মোট বিক্রয় উন্মুক্ত, তবে জানুয়ারী বিক্রয় কার্যপত্রিকা বন্ধ রয়েছে। আপনি যদি মোট বিক্রয় চান, তবে ড্রাইভ সি-তে ডকুমেন্টস ফোল্ডারে সঞ্চিত জানুয়ারী বিক্রয়ের জন্য সেল মানগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন তা এখানে:
- প্রথমে আপনার উন্মুক্ত মোট বিক্রয় কর্মপুস্তকের গন্তব্য কক্ষে পুরো সূত্রটি টাইপ করুন।
= সুম ('সি: ডকুমেন্টস [জানুয়ারী বিক্রয়.এক্সএসএলএক্স] জানুয়ারি বিক্রয়'! বি 2: বি 6
বাহ্যিক রেফারেন্স অংশগুলি নীচে ভেঙে দেওয়া হয়েছে:
ফাইল পাথ: এটি বাহ্যিক ফাইলের সঞ্চয় স্থানের দিকে নির্দেশ করে। এই উদাহরণে, আমাদের ফাইলটি এর মধ্যে অবস্থিত নথি ডিরেক্টরিতে ড্রাইভ সি (সি: ডকুমেন্টস)
ওয়ার্কবুকের নাম: এটিতে ফাইল এক্সটেনশন যেমন .xlsx, .xslm, বা .xsl এবং অবশ্যই বর্গাকার বন্ধনীতে আবদ্ধ থাকতে হবে। এই উদাহরণে, কার্য বইয়ের নাম [জানুয়ারী বিক্রয়.xslx]।
পত্রকের নাম: সাধারণত, শীটের নামটি রেফারেন্স করা ঘরের অবস্থানকে বোঝায়। একটি বিস্ময়বোধক চিহ্ন এটি অনুসরণ করে। এই উদাহরণে, শীটের নামটি শিট 1 '!
টিপ: যদি ওয়ার্কবুক বা শিটের নাম থাকে স্পেস, পথের নামটি অবশ্যই একক উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে আবদ্ধ থাকতে হবে। উদাহরণ স্বরূপ, 'সি: ডকুমেন্টস [জানুয়ারী বিক্রয়.এক্সএসএলএক্স] পত্রক 1'
সেল রেফারেন্স: এটি বাহ্যিক সেল বা রেফারেন্স হওয়া ঘরগুলির পরিসীমাটিকে নির্দেশ করে। সূত্রে, বি 2: বি 6 হ'ল আমাদের কোষের পরিসীমা ।
- পরবর্তী, আঘাত প্রবেশ করান সূত্র প্রয়োগ করার জন্য কী।
- এখন, একটি আপডেটের মান: জানুয়ারী বিক্রয়। Xslx সংলাপ বাক্স খোলে।
- বাহ্যিক রেফারেন্স ওয়ার্কবুকের ফাইলের নাম টাইপ করুন। এই ক্ষেত্রে, এটি জানুয়ারির বিক্রয়।
- ক্লিকঠিক আছে
উন্মুক্ত মোট বিক্রয় কর্মপুস্তকের গন্তব্য সেল মানটি নীচের চিত্রের মতো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
আপনি সফলভাবে শিখেছেন এক্সেলে অন্য শিটের কোনও সেলকে কীভাবে রেফারেন্স করতে হবে । অভিজ্ঞতা কেমন হয়েছে? এখন, আপনার কাছে প্রথম হাতের অভিজ্ঞতা রয়েছে যে এক্সেলে অন্য শিটটি উল্লেখ করা সহজ। আপনার যদি কোনও আলাদা ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কশিট থেকে তথ্য লিঙ্ক করা প্রয়োজন, আপনি এখন জানেন কী করবেন।
