আপনার কর্মদিবসের সময় অনেক বিভ্রান্তি দেখানোর সাথে, ফোকাস হারানো কঠিন নয়। অপ্রয়োজনীয় কাজে মূল্যবান সময় নষ্ট করা এড়াতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আমাদের কাছে 4টি মূল টিপস রয়েছে। 
সংগঠিত ব্যক্তিরা তাদের থেকে অনেক ভালো পারফর্ম করে যারা জিনিসগুলিকে অগোছালো এবং অযৌক্তিক রেখে যায়। শুধু নিম্নলিখিত দৃশ্যকল্প কল্পনা করুন: আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল খুঁজছেন, কিন্তু আপনার ফোল্ডারগুলি সব জায়গা জুড়ে আছে, আপনার মিনিট নষ্ট করে. আপনি কেবল আমাদের টিপস অনুসরণ করে এই ধরনের পরিস্থিতি এড়াতে পারেন।
আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করার জন্য টিপস
আসুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে আপনি আরও সংগঠিত হতে পারেন এবং প্রক্রিয়াটিতে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারেন।
1. আপনার বিজ্ঞপ্তি, বার্তা, এবং ইমেলগুলি পরিচালনা করুন৷
আপনার ইনবক্সকে বিশৃঙ্খল হতে দেওয়া একজন কর্মজীবী ব্যক্তি হিসাবে আপনি করতে পারেন এমন সবচেয়ে বড় ভুলগুলির মধ্যে একটি। আপনি সরাসরি বার্তা বা ইমেলের মাধ্যমে আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করুন না কেন, নিশ্চিত করুন যে আপনার আগত বিজ্ঞপ্তিগুলি সর্বদা একটি সময়মত সাজানো হয়েছে।
যখনই আপনি একটি বার্তা পাবেন, চেষ্টা করুন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব উত্তর দিন। অনেক লোক বিভ্রান্ত হওয়ার প্রবণতা রাখে এবং উত্তর দিতে ভুলে যায় বা এমনকি একটি বার্তা পড়তেও ভুলে যায়। আপনার যখন গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন, অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা ডেটা আপনার পথে আসছে তখন এটি একটি বিশাল ভুল হতে পারে।
বার্তাগুলিকে স্তূপিত হতে দেওয়াও উত্তর নয়। আপনি যতক্ষণ ইমেল এবং বার্তাগুলিকে অযৌক্তিক রাখবেন, উত্তর টাইপ করা তত কঠিন হবে। সময়ের সাথে সাথে, আপনি দোষী বোধ করবেন এবং উত্তর না দেওয়ার জন্য একটি অজুহাত নিয়ে আসতে হবে। আপনার ইনবক্স ডিক্লাটার করার জন্য সর্বদা আপনার ইনকামিং ইমেল এবং বার্তাগুলির উপরে থাকার দ্বারা এটি এড়িয়ে চলুন।
অনেক ইমেল অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে বিভিন্ন ইনবক্স সেট আপ করার অনুমতি দেয়। ফোল্ডারগুলি তৈরি করতে এবং ম্যানুয়ালি বা এমনকি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তা সাজানোর জন্য এর সুবিধা নিন। আমরা আপনাকে প্রায়শই স্প্যাম বার্তাগুলি মুছতে এবং আপনার ব্যবসার ইমেলগুলিতে কোনও অপ্রয়োজনীয় নিউজলেটারে সদস্যতা নিচ্ছেন না তা নিশ্চিত করার পরামর্শ দিই।
2. একটি ফাইল নামকরণ সিস্টেম তৈরি করুন
কাজ করার সময় আপনার ফাইলগুলিকে জগাখিচুড়িতে ফেলে রাখা একটি বিশাল অসুবিধা। এটি আশ্চর্যের মতো হওয়া উচিত নয় যে একটি সঠিক নামকরণ এবং সংগঠন ব্যবস্থা ছাড়া, আপনার কাজের জন্য প্রয়োজনীয় মূল ফাইল এবং নথিগুলি সনাক্ত করতে আপনার কঠিন সময় হবে।
আপনার ফোল্ডারে গন্ডগোল থাকার কারণে আপনি একটি প্রকল্পের দুই বা তার বেশি সংস্করণ মিশ্রিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি দীর্ঘ প্রতিবেদন টাইপ করে থাকেন তবে সংশোধন করা শেষ করেন, আপনি সঠিক নাম ছাড়াই আসল এবং সম্পাদিত ফাইলটি মিশ্রিত করতে পারেন।
উদাহরণ স্বরূপ, আমি আমার নিবন্ধের খসড়াকে লেবেল দিই যেমন “Organization_V1”। এই সিস্টেমটি ব্যবহার করে, আমি আমার দ্বিতীয় খসড়ার নাম রাখব 'Organization_V2।' একবার প্রকল্পের সাথে জড়িত সমস্ত লোকেরা ফাইলটির সাথে খুশি হলে, আমি এটির নাম রাখব 'অর্গানাইজেশন_ফাইনাল'৷ অবশ্যই, আপনাকে অন্য কারো মতো একই সঠিক সিস্টেম ব্যবহার করতে হবে না - শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে আপনি আপনার ফাইলগুলির নামকরণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকুন।
টাস্কবার পূর্ণ স্ক্রিন ক্রোমে প্রদর্শিত হয়
ফোল্ডারগুলিকেও অবহেলা করবেন না! প্রয়োজন অনুসারে সর্বদা প্রচুর সাব-ফোল্ডার তৈরি করতে ভুলবেন না। এগুলি আপনার পক্ষে সংগঠিত থাকা সহজ করে এবং বিশৃঙ্খলা এড়াতে বিভিন্ন সংস্থান বাছাই করে৷
3. একটি দক্ষ সময়সূচী আছে
আপনার দিন পরিকল্পনা সেরা উপায় এক আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং সংগঠন। আপনাকে কী করতে হবে এবং আপনি কী করতে চান তা জানা আপনাকে অনেক দেরি হওয়ার আগেই কাজগুলি সম্পন্ন করতে অনুপ্রাণিত করবে।
কীভাবে উইন্ডোজ অ্যাক্টিভেশন করা যায়
এটি ওয়েবসাইটে প্রকাশিত পূর্ববর্তী নিবন্ধ থেকে একটি স্নিপেট। আপনার যদি আরও নির্দেশনার প্রয়োজন হয়, তাহলে আমরা আপনাকে আমাদের ' কিভাবে কার্যকরভাবে আপনার দিন পরিকল্পনা ' নিবন্ধ।
আপনি আগে কখনো পরিকল্পনা না করলেও, শুরু করতে খুব বেশি দেরি হয়নি। একটি কলম এবং একটি নোটবুক ধরুন, বা যেকোনো ভার্চুয়াল নোট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন এবং আপনার জীবনে শৃঙ্খলা আনতে প্রস্তুত হন! সর্বদা সামনের পরিকল্পনা করে আপনার সপ্তাহগুলিকে আপনার কাছ থেকে দূরে যেতে দেবেন না।
যখনই আপনি আপনার দিনের পরিকল্পনা করছেন, কাজ এবং জীবন-সম্পর্কিত কাজের মধ্যে একটি স্পষ্ট রেখা আঁকতে ভুলবেন না। এটি আপনার মনকে আপনার কাজের পরিবেশের বাইরে শিথিল করতে এবং আপনার লক্ষ্যগুলিকে একটি পরিষ্কার দৃশ্যে পেতে অনুমতি দেবে। আপনার কাজের বাইরে যে কাজগুলি করতে হবে তা কখনই মিশ্রিত করবেন না এবং মেলাবেন না।
আমি দেখতে পেয়েছি যে আমার প্রধান কাজগুলিকে ছোট, আরও পরিচালনাযোগ্য সাবটাস্কগুলিতে বিভক্ত করা এই সমস্যাটিতে সহায়তা করে। ছোট কাজগুলিকে অবিলম্বে কম বোঝা মনে হয় এবং আপনি আরও অনুপ্রাণিত মনোভাব নিয়ে কাজগুলি করতে বসেন।
4. আপনার কর্মক্ষেত্র মুক্ত করুন
আপনার প্রকৃত কর্মক্ষেত্রের অবস্থা আপনার ভার্চুয়ালের মতোই গুরুত্বপূর্ণ। স্প্যাম ইমেল থেকে পরিত্রাণ পাওয়া এবং আপনার ফাইলগুলি সংগঠিত করা যথেষ্ট নাও হতে পারে যদি আপনার কর্মক্ষেত্রটি বিভ্রান্তিকর এবং অগোছালো হয়।
অনেক লোক এটি খুঁজে পায় যে আপনার মোবাইল ফোন, টিভি, রেডিওর মতো সমস্ত বিভ্রান্তি দূর করা এবং এমনকি সাময়িকভাবে কোম্পানি থেকে মুক্তি পাওয়া আপনার উত্পাদনশীলতাকে বাড়িয়ে তুলবে। নিশ্চিত করুন যে আপনার কাজের ডেস্কে যেকোন মুহুর্তে আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি রয়েছে - স্টিকি নোট, আপনার নোটবুক, কলম এবং অবশ্যই, আপনার নোটবুক বা পিসি।
নির্জন জায়গায় কাজ করাও সাহায্য করে। নিশ্চিত করুন যে আপনি বিভ্রান্তিকর শব্দ, কথোপকথন বা ইলেকট্রনিক্স শুনতে পাচ্ছেন না। যদি সম্ভব হয়, এমন একটি কাজের পরিবেশ তৈরি করুন যেখানে আপনি পুরো রুমটি কাজ ছাড়া আর কিছুতে উত্সর্গ করতে পারবেন না। এটি আপনার মনকে উত্পাদনশীলতার সাথে এবং জিনিসগুলি সম্পন্ন করার সাথে যুক্ত করতে সহায়তা করবে।
সর্বশেষ ভাবনা
আমরা আনন্দিত যে আপনি এখানে এই নিবন্ধটি পড়েছেন :) আপনাকে ধন্যবাদ :)
অনুগ্রহ করে ফিরে যান সফটওয়্যার কিপ উত্পাদনশীলতা এবং আধুনিক প্রযুক্তির সাথে সম্পর্কিত আরও মজাদার এবং তথ্যপূর্ণ নিবন্ধের জন্য! আপনার প্রতিদিনের প্রযুক্তিগত জীবনে আপনাকে সাহায্য করার জন্য নিয়মিত টিউটোরিয়াল, সংবাদ নিবন্ধ এবং গাইডের জন্য আমাদের নিউজলেটারে সদস্যতা নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন।
এই নিবন্ধটি আপনার বন্ধুদের সাথে বা অনলাইন শেয়ার করুন. অন্য কেউ এটি পড়া উপভোগ্য এবং এটি থেকে উপকৃত হতে পারে.
আমাদের ইমেল নিউজলেটারের জন্য সাইন আপ করুন এবং প্রকাশিত হওয়ার পরপরই আমাদের নিবন্ধগুলি প্রথমে গ্রহণকারী ব্যক্তিদের তালিকায় যোগদান করুন৷ এছাড়াও, আমরা ইমেলের মাধ্যমে ডিসকাউন্ট, প্রচার, আপডেট এবং আরও অনেক কিছু শেয়ার করি এবং আপনি তালিকায় থাকতে ভাগ্যবান হবেন।
আরও পড়া
> কীভাবে ঘুম আপনার কর্মদিবসকে প্রভাবিত করে
> 3টি নিরাপত্তা অ্যাপ যা আপনি জানেন না আপনার প্রয়োজন
> কর্মক্ষেত্রে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর টিপস
> দূর থেকে কাজ করা: প্রথম টাইমারদের জন্য টিপস এবং পরামর্শ
> বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আরও উত্পাদনশীল হওয়ার 7টি পদক্ষেপ
